礼仪、礼貌、礼貌用语、对宾客服务用语要求、服务公约、电话服务

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礼仪、礼貌
礼仪:指的是人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的
影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,以建立和谐关系为目的的各种符合礼的精
神及要求的行为准则或规范的总和。

礼貌:侧重于表现人的品质与素养,指在人际交往中,通过言语、动作向交往对象表示谦虚
和恭敬。

基本礼貌用语:
1、称呼语:先生、女士;
2、欢迎语:欢迎光临;
3、问候语:您好、早上好、上午好、下午好、晚上好;
4、祝贺语:祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐;
5、告别语:欢迎再次光临;
6、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了;
7、道谢语:谢谢您、非常感谢;
8、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系,这是我应该做的;
9、征询语:我能为您做什么吗?需要我的帮忙吗?您还有别的事吗?
10、基本礼貌用语10个字:您好、请、谢谢、对不起、再见;
11、常用礼貌用语11个词:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见;
对宾客服务用语要求:
1、遇到宾客要面带微笑,站立服务(坐着时要起立,不可坐着与客人谈话),服务员应先开口主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口表示尊重。

以简单亲切的问候及关照的短语表示热情。

对于客人可以与其谈一些适宜的话,但不可问一些客人不喜欢的问题。

2、与客人对话时要保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”安不离口,表现出对客人的尊重。

引领客人时,走在客人的右侧二、三步远,送客人时走在后面。

3、对客人讲话要全神贯注的用心倾听,眼睛要望着客人的面部(但不要盯着客人的面部)要等客人把话讲完,不要打断客人的话,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望对方,面带笑容。

要有反应。

不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬。

寻问没听清楚的地方要礼貌的请客人重复一遍。

4、对客人的问询应圆满的答复,若遇“不知道、不清楚”尽量答复客人,绝对不能以“不知道,不清楚”回答,回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱做答。

5、说话时,特别是客人要求我们服务时,我们要从语言中体现出乐意为客人服务,不要表现出厌烦、冷漠的神态,应说“好的,我马上就办”千万不能说“你怎么这么罗嗦,你没看见我忙着呢吗?”
6、与客人对话态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然,清晰柔和、音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速明确。

7、在与客人说话时,如遇到另一位客人有事,应点头示意,打招呼,或请客人稍等,,不能视而不见,冷落客人,同时应尽快结束谈话,招呼客人,如时间较长,应说“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。

8、当客人提出的某项报务或要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决,要让客人感动,虽然问题没有解决,但却受到重视。

9、在原则性较敏感的问题,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反店规,也要维护顾客的自尊心。

切忌使用质问式、怀疑式、命令式、的说话方式。

10、打搅客人的地方(或请求客人协助的地方)首先要表示歉意,说“对不起,打扰您了对客人帮助或协助(如交钱后、登记后、配合我们的工作后)表示感谢,接过客人的任何东西都要表示感谢。

客人对我们感谢时,一定要回答“请别客气”。

11、对于客人的困难,要表示关心,同情和理解并尽力想办法解决。

12、若遇某问题与顾客有争议,可以婉转解释或请示上级处理,切不可与顾客争吵,另外,在对客人服务中还要切忌以下几点:
①三人以上对话,要用互相都懂的语言。

②不得模仿他人的语言,声调和语气
③不得聚堆闲聊、大声讲话、大声笑、高声喧哗。

④不得高声呼喊另一个人。

⑤不得以任何借口顶撞、佩刺、挖苦客人。

⑥不准粗言恶语、使用藐视和侮辱性的语言。

服务公约
1、服务中的“三轻”
①、说话轻②、操作轻③、走路轻
2、工作中“三化”
①、物品摆放规范化
②、卫生标准化
③、服务程序规范化
3、服务中的“五勤”
①、嘴勤②、眼勤③、手勤④、腿勤⑤、脑勤、
4、服务人员的“五声”
①、客人进店有迎声:“欢迎光临”
②、客人询问有答声:“您需要我的帮忙吗?”
③、客人帮助有谢声:“谢谢您的帮助”
④、服务不周有歉声:“对不起,请您原谅”
⑤、客人离店有送声:“欢迎您下次光临”
5、服务当中的“六个一样”
①、对熟悉的客人与陌生的客人要一样。

②、对本地客人与外地客人要一样。

③、对失态客人与正常的客人要一样。

④、对消费多与消费少的客人要一样。

⑤、领导在与不在工作要一样。

⑥、白天工作与夜晚的工作态度要一样。

6、对客人服务当中的“六不”
①、在客人面前不能掏耳
②、不能剔牙
③、不能抓头发
④、不能打哈欠
⑤、不能抠鼻子
⑥、不能随意向客人提问与工作无关的事情。

(尤其涉及个人隐私的事情)
接打电话流程
1、及时接听电话。

(铃响三声)
2、用语规范、亲切。

(您好,某某部门)
3、回答问题应准确无误,如有困难,则请别人帮助。

4、如需记录,则做到准确并及时转达。

5、讲话清晰、语调平稳、速度适中、音量足够。

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