公路工程竣工资料组卷要求

公路工程竣工资料组卷要求
一、资料组卷装订说明
资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。

二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）
1、案卷封面
（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构
（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）
（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）
（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。

（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二
级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。

2、卷脊
包括案卷题名和档号两部分。

3、卷内文件目录（见后附表）
（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）
（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）
（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）
（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）
（5）日期一文件材料的形成日期
（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）
4、卷内文件
（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订
（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔
（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备
5、卷内备考表
放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。

三、卷内文档放置顺序
1、封面（附件一）
2、卷内目录（附件二）
3、正文内容（参见施工资料）
4、卷内备考表（附件二）
竣工文件封面
xx省XX县XX项目公路工程
竣工文件
第部分
第册
共册
承包人：
监理工程师：
编制单位：
卷内目录
卷内备考表
附件：
竣工图章格式
竣工图章尺寸为900mm×70mm，内容有：
编制单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期；监理单位、监理单位负责人；（式样见下图）。