项目工程用印制度
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项目工程用印制度
一、总则
1. 本制度旨在规范项目工程相关文件的用印管理,确保项目文件的真实性、合法性和有效性。
2. 项目工程用印包括但不限于项目合同章、技术资料章、施工日志章等各类专用印章。
3. 项目工程用印应严格遵守国家有关法律法规和公司内部管理规定,保障公司的合法权益。
二、用印范围
1. 项目合同章:用于项目合同、协议等法律文书的签订。
2. 技术资料章:用于项目的技术图纸、设计说明、变更通知等技术文件。
3. 施工日志章:用于日常施工日志、会议纪要等记录性文件。
4. 其他专用章:根据项目需要设立的其他专用印章。
三、用印权限
1. 项目合同章由项目经理负责保管,并在授权范围内使用。
2. 技术资料章由项目技术负责人保管,并在授权范围内使用。
3. 施工日志章由施工现场管理人员保管,并在授权范围内使用。
4. 其他专用章由相关部门负责人保管,并在授权范围内使用。
四、用印程序
1. 用印前,用印人需填写《用印申请表》,明确用印文件名称、用途、用印日期等信息。
2. 用印申请表须经项目负责人或授权管理人员审批同意后方可进行用印。
3. 用印时,应在指定的位置加盖清晰、端正的印章,并确保印章内容与文件内容相符。
4. 用印后,用印人应及时登记《用印登记簿》,记录用印时间、文件名称、用印人等信息。
5. 对于重要文件的用印,应留存用印前后的复印件或扫描件备查。
五、印章管理
1. 各类项目工程印章应妥善保管,防止丢失或滥用。
2. 印章如有损坏、字迹模糊等情况,应及时报告并按规定程序更换。
3. 项目结束后,所有项目工程印章应交回公司统一保管或按照规定销毁。
六、违规处理
1. 未经批准擅自使用印章的,视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因用印不当导致公司损失的,用印人及相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违反用印制度的行为,公司将依法追究法律责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知各相关人员并做好过渡安排。