安全生产内业资料管理制度

安全生产内业资料管理制度
1. 背景和目的
为了确保企业的安全生产工作顺利进行、减少事故发生的风险，需
要建立一套规范和有效的安全生产内业资料管理制度。

该制度的目标
是确保安全生产相关资料的存储、使用、归档和保密工作科学高效、
符合法律法规的要求，从而实现安全生产的规范化和全面管理。

2. 适用范围
本制度适用于我公司全部部门和岗位，全部与安全生产直接相关的
内业资料的管理工作。

3. 安全生产内业资料的类别划分
依照安全生产管理的需要，将内业资料分为以下几个类别：—安
全生产规章制度和管理制度—安全检查和评估报告—安全培训和
教育记录—安全事故和事件记录—安全设备和防护用品购置和使
用记录—安全生产监测和检测报告—安全生产责任书和借调证明—其他与安全生产相关的内业资料
4. 安全生产内业资料的管理流程
4.1 内业资料的存储和取得
•全部与安全生产相关的内业资料须存储在指定的安全、防火、防潮和防盗设备的仓库中。

仓库由专人管理，对资料的存储和调取进行登记和记录。

•每个部门需要建立安全生产相关资料的档案，并依照统一规范，将资料整理归档至档案柜中。

•需要取得安全生产内业资料的人员，必需提前填写《安全生产内业资料使用申请表》，经上级审核批准后方可领取，并需在规定的时间内归还。

4.2 安全生产内业资料的使用和归档
•使用安全生产内业资料的人员，必需具备相关的安全生产知识和操作技能，严禁将资料外借、私自拷贝、涂改或泄露给他人。

•在使用安全生产内业资料时，应注意保护资料的完整性和机密性，避开将资料遗失或泄露给非授权人员。

•对于使用频次较高的部分资料，可以制作正式的拷贝或备份，但必需保证拷贝和备份的准确性和安全性。

•全部安全生产内业资料必需依照规定的期限归档，并妥当保管。

过期资料应及时进行销毁或归档备份。

4.3 安全生产内业资料的保密
•对于涉及企业商业机密、技术秘密和个人隐私的安全生产内业资料，必需严格保密，限制使用范围和权限，并采取必需的措施防止泄露。

•硬件设备和电子存储介质中存储的安全生产内业资料，应进行加密和权限管理，以保障资料的机密性和安全性。

•安全生产内业资料的传递、传输和沟通应使用安全加密通道和工具，避开信息被非法取得和窜改。

5. 内业资料管理的监督和责任
•部门经理和相关负责人应负责内业资料的安全存储及时归档和保密工作的落实。

•内业资料管理人员应做好仓库和档案的日常管理，确保资料的完整性和安全性，并定期进行盘点和巡查。

•审计部门对内业资料管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时提出整改措施，并对整改情况进行跟踪督促。

•公司员工都应加强对安全生产内业资料的管理和保密意识，乐观参加安全生产管理工作。

6. 异常情况的处理
•发现内业资料被泄露、丢失、损坏或被窜改的情况，应立刻报告上级并进行调查，及时采取措施尽量减少后果。

•对于泄露资料的责任人，将依法进行相应的纪律处分，并承当相应的法律责任。

7. 附则
本制度自颁布之日起执行，如有需要修改和增补的地方，须经公司
相关负责人审批后方可生效。

以上为安全生产内业资料管理制度，各部门和员工必需严格遵守，如有违反，将依法进行相应的纪律处分。

日期：年月日
签字：。