营销公司接待管理制度范本

营销公司接待管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强营销公司对外接待工作的管理，树立公司良好形象，扩大公司对
外联系和交流，使接待工作规范、有序，特制定本制度。

第二条接待工作的原则是：热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。

第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。

第二章管理职责
第四条营销部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟
定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。

第五条公司营销部分管领导，负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用，报总经理审批。

第六条公司各部门负责本部门的接待工作；每月统计接待情况报营销部登记备案；同时应完成公司安排的各项接待任务。

第三章接待对象与接待标准
第七条本办法所指接待对象，按来访事由不同，主要分成以下几种类型：
（一）公务来访
1. 政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作；
2. 合作伙伴、客户及相关单位来公司洽谈业务；
3. 行业专家、学者来公司进行学术交流。

第八条接待标准：
1. 接待地点：根据接待对象身份和来访目的，选择适当的接待地点，确保接待环
境优雅、安静、便利。

2. 接待餐饮：根据接待对象身份和来访目的，安排合适的餐饮服务，注重餐饮质量、卫生和安全。

3. 接待礼品：根据接待对象身份和来访目的，赠送适当的礼品，表达公司敬意和
感谢。

4. 接待交通：根据接待对象身份和来访目的，安排合适的交通工具，确保接待安全、快捷。

5. 接待人员：根据接待对象身份和来访目的，安排合适的人员进行接待，确保接
待质量。

第四章接待程序
第九条接待程序：
1. 接待申请：各部门在接待前向营销部提出接待申请，提交接待方案和预算。

2. 接待审批：营销部对接待方案和预算进行审核，报总经理审批。

3. 接待实施：各部门按照审批通过的接待方案和预算进行接待工作。

4. 接待反馈：接待结束后，各部门向营销部反馈接待情况和费用报销情况。

第五章接待费用管理
第十条接待费用按照公司财务管理制度相关规定进行报销，实行一支笔审批制度。

第十一条接待费用报销需提供以下资料：
1. 接待费用申请单；
2. 接待费用明细清单；
3. 接待相关证明材料（如餐饮发票、交通票务等）。

第六章罚则
第十二条违反本制度的，公司将按照相关规定对相关人员进行处罚。

第七章附则
第十三条本制度自发布之日起实施。

第十四条本制度的解释权归公司营销部所有。

通过以上条款，本制度旨在规范营销公司接待工作，提高接待质量，树立公司良好形象，促进公司发展。

希望全体人员认真遵守，共同努力，为公司的发展贡献力量。