知识产权记录文件清单

秘密级
电子及纸质
销毁
42
合同知识产权条款审查表
IPMS-JL-7.5-01
知识产权办公室
与合同保存期限一致
秘密级
电子及纸质
销毁
43
涉密人员名单
IPMS-JL-7.6-01
行政部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
44
知识产权涉密信息登记表
IPMS-JL-7.6-02
行政部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
45
涉密设备台账
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
19
劳动合同补充协议
IPMS-JL-6.1.3-02
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
20
保密及竞业限制补充协议
IPMS-JL-6.1.3-03
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
21
入职员工知识产权背景调查表
IPMS-JL-6.1.4-01
人事部
离职后五年
机密级
IPMS-JL-8.5-01
销售部
产品停销后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
57
市场情况监控记录表
信息发布审批表
IPMS-JL-6.4-03
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
33
知识产权获取计划
IPMS-JL-7.1-01
知识产权办公室
五年
机密级
电子及纸质
销毁
34
知识产权检索分析报告
IPMS-JL-7.1-02
知识产权办公室
专利失效后五年
机密级
电子及纸质
销毁
35
个人智力劳动成果确认书
IPMS-JL-7.1-03
电子及纸质
销毁
22
员工入职声明
IPMS-JL-6.1.4-02
人事部
离职后五年
机密级
电子及纸质
销毁
23
离职人员工作交接表
IPMS-JL-6.1.5-01
人事部
离职后五年
机密级
电子及纸质
销毁
24
离职注意事项告知书
IPMS-JL-6.1.5-02
人事部
离职后五年
机密级
电子及纸质
销毁
25
离职人员知识产权事项提醒记录
研发部
十年
机密级
电子及纸质
销毁
53
供方知识产权调查表
IPMS-JL-8.3-01
采购部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
54
采购合同补充协议
IPMS-JL-8.3-02
采购部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
55
技术改进与创新项目评估表
IPMS-JL-8.4-01
生产部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
56
销售前知识产权梳理和风险规避方案
人事部
五年
机密级
电子及纸质
销毁
15
签到表
IPMS-JL-6.1.2-02
人事部
五年
机密级
电子及纸质
销毁
16
培训记录和评估表
IPMS-JL-6.1.2-03
人事部
五年
机密级
电子及纸质
销毁
17
培训申请表
IPMS-JL-6.1.2-04
人事部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
18
劳动合同
IPMS-JL-6.1.3-01
IPMS-JL-4.2.2-05
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
8
外来文件清单
IPMS-JL-4.2.2-05
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
9
年度知识产权目标分解及考核表
IPMS-JL-5.3.2-01
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
10
法律法规及其他要求清单
IPMS-JL-5.3.3-01
49
项目知识产权风险分析评估报告
IPMS-JL-8.1-03
研发部
十年
机密级
电子及纸质
销毁
50
研发阶段信息检索分析报告
IPMS-JL-8.2-01
研发部
十年
机密级
电子及纸质
销毁
51
研发项目跟踪检索分析报告
IPMS-JL-8.1-02
研发部
十年
机密级
电子及纸质
销毁
52
研发成果知识产权评估报告
IPMS-JL-8.1-03
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
39
知识产权侵权信息反馈表
IPMS-JL-7.4.2-01
知识产权办公室
五年
机密级
电子及纸质
销毁
40
知识产权纠纷处理记录
IPMS-JL-7.4.2-02
知识产权办公室
五年
机密级
电子及纸质
销毁
41
输出国（地区）法律法规状况报告
IPMS-JL-7.4.2-02
知识产权办公室
产品停销后五年
五年
机密级
电子及纸质
销毁
29
知识产权经费申请表
IPMS-JL-6.3-01
财务部
五年
机密级
电子及纸质
销毁
30
知识产权信息收集渠道记录表
IPMS-JL-6.4-01
知识产权办公室
五年
绝密级
电子及纸质
销毁
31
知识产权信息资源获取记录表
IPMS-JL-6.4-02
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
32
知识产权办公室
永久
秘密级
电子及纸质
销毁
11
管理评审计划
IPMS-JL-5.5-01
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
12
管理评审报告
IPMS-JL-5.5-02
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
13
岗位说明书
IPMS-JL-6.1.1-01
人事部
失效后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
14
培训计划
IPMS-JL-6.1.2-01
知识产权记录文件清单
编号：
序号
名称
编号
保存部门
保存期限
秘密级别
保管方式
届期处理
1
体系控制文件清单
IPMS-JL-4.2.1-01
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
2
体系记录文件清单
IPMS-JL-4.2.1-02
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
3
文件发放登记表
IPMS-JL-4.2.2-01
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
4
文件更改单
IPMS-JL-4.2.2-02
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
5
文件处理审批单
IPMS-JL-4.2.2-03
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
6
文件借阅登记表
IPMS-JL-4.2.2-04
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
7
文件销毁记录
IPMS-JL-6.1.5-03
人事部
离职后五年
机密级
电子及纸质
销毁
26
知识产权奖励发放签收单
IPMS-JL-6.1.6-02
财务部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
27
知识产权软硬件管理台账
IPMS-JL-6.2-01
行政部
永久
秘密级
电子及纸质
销毁
28
知识产权财务预算与支出表
IPMS-JL-6.3-01
财务部
知识产权办公室
专利失效后五年
机密级
电子及纸质
销毁
36
知识产权分类管理台账
IPMS-JL-7.2-01
知识产权办公室
永久
机密级
电子及纸质
销毁
37
知识产权评估报告
IPMS-JL-7.2-02
知识产权办公室
五年
机密级
电子及纸质
销毁
38
生产办公设备知识产权检查表
IPMS-JL-7.4.1-01
知识产权办公室
IPMS-JL-7.6-03
行政部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
46
涉密区域清单
IPMS-JL-7.6-04
行政部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
47
立项阶段知识产权分析报告
IPMS-JL-8.1-01
研发部
十年
机密级
电子及纸质
销毁
48
项目潜在伙伴对手清单
IPMS-JL-8.1-02
研发部
十年
机密级
电子及纸质
销毁