合同审批签订制度范本
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合同审批签订制度
第一章总则
第一条为了规范公司合同的订立、履行和管理,维护公司合法权益,降低法律风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条公司合同审批签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作,由公司法务部门
负责统一归口管理。
第二章合同订立
第五条公司与他人订立合同,应当明确合同主体、合同内容、合同期限、违约责
任等基本要素。
第六条公司与他人订立合同,应当遵循合同订立的程序,包括拟定合同草案、会签、审批等环节。
第七条合同草案应当由业务部门根据实际情况拟定,并提交法务部门进行合法性
审查。
第八条合同草案经法务部门审查合格后,由业务部门将合同草案提交公司领导进
行审批。
第九条合同审批通过后,由法务部门负责合同的签订工作。
合同签订时,应当严
格按照审批意见执行。
第三章合同履行
第十条公司应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
第十一条公司应当建立健全合同履行情况的监督和检查制度,对合同履行过程中
出现的问题及时采取措施予以解决。
第十二条公司应当及时收集合同履行过程中产生的有关证据,确保证据的真实性、合法性。
第四章合同变更、解除和终止
第十三条合同的变更、解除和终止,应当符合合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同的变更、解除和终止,应当经过双方协商一致,并签订书面协议。
第十五条合同的变更、解除和终止,应当报法务部门进行审查,并报公司领导审批。
第五章合同管理
第十六条公司应当建立健全合同管理档案,对合同的订立、履行、变更、解除和
终止等资料进行归档管理。
第十七条公司应当定期对合同进行清理,对无效合同、过期合同等进行及时处理。
第十八条公司应当对合同管理人员进行培训,提高合同管理人员的业务水平和法
律意识。
第六章法律责任
第十九条违反本制度的,由公司依法追究相关责任人的法律责任。
第二十条公司内部管理责任人对合同管理不善,导致公司合法权益受到损害的,
应当承担相应的赔偿责任。
第七章附则
第二十一条本制度自发布之日起生效,的解释权归公司所有。
第二十二条本制度未尽事宜,按照法律法规和公司内部管理制度执行。
第二十三条本制度根据实际情况适时修订,修订后的制度自发布之日起生效。