总领导会面预约制度

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总领导会面预约制度
为标准办公秩序，保障总领导办公时效和会面工作质量，结合我公司实际情形，制定总领导会面预约制度。

（一）预约方式
一、公司高管：
1.公司高管需会面总领导的，实行预约记录制。

2.公司高管须填写《总领导预约记录表》，通过电子邮件发给总领导助理，
由总领导助理依照预约事项的轻重缓急安排约见时刻，并通过电邮、或微信等方式通知预约人具体会面时刻和地址。

3.预约会面的高管有上级部门负责人的，总领导助理应将会面安排事项抄
送该预约会面人的上级部门负责人，以避免该部门负责人工作被动。

4.高管应至少提早一天进行预约记录，每工作日下午三点停止同意下个工
作日的预约。

为保证及时会面，建议提早三个工作日以上预约。

二、公司中层、基层员工：
1.未经总领导同意，各部门中层和基层员工一样不得越级汇报、请示等。

2.公司中、基层员工需会面总领导的，实行预约申请制。

3.公司中、基层员工须填写《总领导预约申请表》，通过电
子邮件发给总领导助理，由总领导助理审核越级约见理由，依照预约事项的轻重缓急安排会面时刻和地址。

4.在符合以下条件时，中、基层员工可预约申请会面总领导：1)预约事项已经部门负责人处置过，对部门负责人处置方式
或结果不认同。

2)部门负责人不作为（拖延处置或不予处置）。

3)部门负责人授权直接约见总领导（面试安排、财务签字、
物资利用申请、负责人出差不能及时处置等）。

4)情形紧急，无法联系上部门负责人。

三、特殊情形：
有超级紧急的特殊情形发生（生产事故、火灾、政府机关临时检查、媒体负面舆论、接到相关部门紧急通知等），须当日或当即会面总领导的，公司任何员工可填写电子版或纸质版《无预约会面总领导申请表》，由总领导助理或约见人本人以便利的方式呈报总领导，遵循总领导意见予以会面或暂缓会面。

四、灵活会面工作人员：
总领导助理和综合办人事行政后勤部工作人员在总领导会面空闲时，经总领导同意，无需预约可灵活会面总领导。

五、外部人员：
公司外部人员无预约欲会面总领导，一样不予以安排。

经总领导助理了解，以为可能有利于公司利益的，依照业务内容，可安排相关部门负责人或干部负责接待会面。

被安排接待会面的相关部门负责人视具体情形，以为需总领导接见的，可依照本制度第（一）条第一项或第三项流程预约会面总领导。

（二）预约会面总领导要紧类型
一、需总领导审阅文件、审批文件、资金利用审批等审核
类事项。

二、工作汇报。

三、重要客户约见。

四、工作细节沟通：
1.属于总领导明确规定必需请示批准才能办理的事项。

2.对现行公司方针、政策等不甚了解或发生了新情形而无章
可循，有待总领导明确指示才能办理的事项。

3.因情形特殊难以执行现行规定，有待总领导从头指示才能
办理的事项。

4.有章可循，有法可依，能够开展工作，但因事由重大，为
避免工作中失误，需请示总领导审核的事项。

五、公司内外部和谐：
1.公司内部因意见分岐，无法统一，难于工作，有待总领导
裁决才能办理的事项。

2.公司外部相关部门利害关系及应计谋略商讨。

六、面试安排。

七、事关公司经济利益的任何工作意见或建议。

（三）预约安排时刻和地址
一、时刻：
1.每周一、周五不安排会面总领导。

（日期可调）
2.每周二、三、四可依照预约记录和预约申请安排会面总领
导。

（日期可调）
3.符合本规定第（一）条第三项、第四项条件，履行相关手
续的，已及经总领导要求的会面，可安排在周一或周五。

（日期可调）
4.各部门负责人可向总领导助理备案需总领导每周参加的
例会时刻，以便常规安排总领导会面时刻。

5.总领导参加培训会讲课及其他公司统一活动时，不安排会
面。

6.遇有总领导出差或其他缘故无法来公司，相关预约顺延。

在总领导回到公司后，总领导助理将依照预约的前后顺序和总领导意见，继续安排会面。

因此，总领导因出差等其他缘故不在公司并非阻碍预约工作的进行，只是具体会面时刻上不能确信。

期望安排会面的时刻和实际安排会面的时刻可能一致，也可能不一致。

依照总领导要求或客观情形须调整会面时刻的，总领导助理应及时通知相关预约人。

二、地址：
1.与总领导会面的地址一样是总领导办公室。

2.特殊情形由总领导助理或综合办行政人员通知其他会面
地址。

3.需请总领导外出参加相关活动的，须填写《总领导行程预
约申请表》并依照本规定第（一）条相关规定进行预约（不必再填写《总领导预约记录表》）。

（四）预约会面总领导注意事项
一、各部门应尽可能将工作问题解决在部门内部，不将未经
部门处置的工作直接上报总领导。

二、除非确有必要，基层和中层员工不该越级报告，以便总
领导集中精力处置公司全局性重要战略问题。

三、部门负责人应按期预约，主动向总领导进行部门工作汇
报，在会面总领导时，应做好汇报预备，列好提纲，先报告结果，再介绍进程，考虑总领导可能问到的问题并预备好答案。

假设有必要，可请部门相关具体工作执行人员一起进行汇报工作，对工作细节进行补充说明。

各类会面请严格遵守预约时刻并做好相关资料、会谈内容预备，以确保会面高质高效。

进入总领导办公室前应敲门
，待总领导回应、同意后再进入。

会面总领导应注意仪
容仪表。

四、如需取消预约请至少在预约时刻6小时前通知总领导
助理，不然按爽约处置。

五、各部门负责人应带头遵守公司关于总领导会面预约的
各项安排。

员工因不遵守、不坚持预约制度或爽约，阻
碍总领导工作，造成工作失误或显现其他重大阻碍，不
仅阻碍相关人员的评分，也将阻碍各部门的综合评分。

本制度自发布之日起生效，由综合办监督执行并记录执行情形。

附件：
1.《总领导预约安排表》（总领导利用）；
2.《总领导预约记录表》（高管利用）；
3.《总领导预约申请表》（中基层利用）；
4.《无预约会面总领导申请表》（紧急时利用）；
5.《总领导行程预约申请表》。

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二○年月日。