接待秘书工作总结6篇

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接待秘书工作总结6篇
接待秘书工作总结 (1) 作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对
客服务最多的部门之一,自2xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾
部在前厅经理助理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成
员的通力协作下,圆满完成了工作任务。

现将礼宾部工作总结如下:
一.培训工作
2xx年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。

首先对于新员
工的培训采取,前厅主管与领班一带一的培训方式。

让新员工在实操中熟悉业务
技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。

对于能够熟练掌握工作技能
的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性
和准确性。

在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。

时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形
式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。

交叉培训也是我部运行较成功的
培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方
面的培训。

个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实
行都有着极大的帮助。

二.人员管理
1,礼宾部人员由礼宾领班,礼宾员,构成,由前厅经理助理的统一管理,
礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,共同促进共同发展。

2,礼宾部日常工作主要依据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分
别隔天轮流上班,工作采取16小时制,特别忙的时候则由主管、大副做出调度
全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。

礼宾部另一工作特征是
交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人
解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。

所以,信息的共享对于我们来说是相
当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。

三.常规工作
1.行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。

客情最多时有15多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。

2.礼宾台也是我部另一重要“工作阵地”,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。

除了基本的办理寄存转交等业务,它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。

尤其是团队或节日放假期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上8点至12点及晚上18点至22点是他们的问询高峰期,问的问题也是各式各样,从客房的泳衣泳裤在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系,为客人答疑解难,同时,此外,我们经常还要针对客人变化不定的口味为客人推荐菜系不同的餐厅,如客人有需要并为他们提前订餐。

这些事情,有的对于我们,不过举手之劳。

能做到的,我们一定做到,做不到的,我们也会尽所能帮客人做到,因为我们始终铭记着,我们追求的是“想客人所想”。

四.收获和喜悦
在2xx年酒店日常客情接待期间,我们涌现了一大批优秀人物优秀事迹,他们在平凡的岗位上兢兢业业,受到了客人的衷心感谢和
一致好评。

其它一些员工也收到客人的致谢礼品及口头表扬若干。

礼宾部受到了店领导的一致赞许。

这些成绩见证了礼宾部的努力与成长!
五、良好经验的总结和自身问题的改善
在2xx年的工作中,我部的各项工作都按照预先制定的计划进行,基本上达到了预期的目标。

在工作的过程中我部一边总结经验一边进行改进,当然其中有些工作未能尽如人意,我们也在问题出现后进行反思,及时寻求解决方案。

经过几次重大接待活动,从元旦到春节、五一黄金周、十一黄金周,礼宾部
不断总结经验,更加灵活的处理事件、更加快捷的对客服务、更加灿烂的微笑,
带给每位宾客家的感觉,一年中在与各部门之间的沟通上虽然曾出现一些小问
题,但基本上都很顺利,对于问题的解决起到了积极的作用。

在今年的工作中与
外部门的沟通工作将作为工作重点之一继续加强。

在工作中虽然出现过许多问题,但都及时进行了补救,事后对问题进行分析
实行了改进方案以杜绝错误的再次发生。

例如因客人寄存物品损坏和因购买车票
而制定了新的工作程序标准。

在改正错误的同时也在不断进步。

2xx年,风风雨雨的一路走来,礼宾部的工作既充实又富有激情。

相信在新
的一年里,礼宾部在各位领导的带领下会再接再厉,用我们的热情为酒店带来更
加优质的服务和更加丰厚的利益。

接待秘书工作总结 (2) 任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了
自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。

现将二个多月来的学习、工作情
况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作。

这是我进入公司之后的第一份工作,作
为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了
老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有
公司各个部门的职能所在。

也让我很快完成了从学生到职员的转变。

(都说前台
是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。

前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听
和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真
诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

)
二、学习公司企业文化,提升自我。

加入到中孚这个集体,才真正体会了“勤
奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动
力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,
踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通|方|案范
|文库=整理%^,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。

这也一直是今后工
作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。

二个多月的工作也让我产生了危机
意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解
是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作
中的空白和失误。

初入职场,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,
这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发
生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感
骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在
新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发
挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
接待秘书工作总结 (3) 今天下午,学校组织同学们一起坐校车去博物馆参观。

到了博物馆,首先看到的是有一面墙那么大的木版画,画上有两只仙鹤和太
阳,有些女人在拿枪捕鱼,男人们在骑马。

看了这幅画,就有一种进入古代的感
觉。

我们上了二楼进了一间屋子,屋子里的展品是介绍旧石器时代的。

在展示柜
中,有许多磨尖了的石头做的器具、环形石器和许多小石头中有小洞做的项链。

可以看出,那时的人们就有对美好生活的向往。

我们又走进了另一间屋子,这间屋子跟以前大有不同。

时间由石器时代转到
了古代。

那里有军印和人死了留下的衣服。

能看出以前的齐齐哈尔就是一个军事
重地。

因为有兵器、枪、军用毯子和抽烟用的烟壶。

记得还有一部电视剧《闯关
东》里也说了齐齐哈尔是一个军事重地。

在当时还相当的有名呢!
看看古人穿的衣服,衣不遮体,又冷又不舒服。

可现在我们不仅要穿得暖和,
而且还要漂亮好看。

以前的古人只要肚子里有东西就行,可现在我们不仅要好吃,
口感好、不能咸着也不能淡了。

古人住的又小又冷的帐篷,现在住又宽有大的楼
房,又暖和,又美观。

并且现在有事可以打个电话,很方便,在以前是要骑马和
信鸽的。

并且我们有面向世界的互联网和电脑。

看看现在的我们,就像是泡在蜜罐里的小蜜蜂,就像是花房里的小花朵,个
个幸福得在冒泡。

我们是最幸福的一代,所以我们也是能担起社会发展的一代。

等我们长大了,中国将无比富强,我们将是前无古人,后无来者的一代。

接待秘书工作总结 (4) 为了开阔视野、拓展思路,根据集团公司的统一安排,7月2日~7月9日,
由集团副总经理黄敏强带队,建鑫公司、建盛公司、建友公司、建隆公司主管安
全生产副经理,建筑公司项目部代表一行八人,赴上海四建,苏州一建施工的项
目进行了参观学习,到达上海、苏州后,受到了两家施工单位的热情接待。

通过
现场参观和听取介绍,上海四建和苏州一建所承建的工程项目能够有效推进现场
标准化建设,施工现场实行全封闭,硬化场内道路,进行大面积绿化,成品、半
成品及原材料分类堆放,处处显示着文明施工的理念,使施工现场始终保持了文
明、整洁、规范、有序。

同时,该工程项目还将各项安全措施具体化,现场各项
安全提示语、安全防护设施、施工设备周围的安全警示和楼层临边、洞口防护等
均有具体的规定和标准,让参观学习人员感受到了自身的差距和不足。

尤其是上
海四建承建的宝山区罗店新镇A2—3地块项目,在样板层的策划、实施对我们来
讲真是耳目一新,在质量管理方面可以讲是精雕细琢。

此次参观、学习给我们一行八人留下了深刻的印象,大家一致认为:的收获
就是进一步更新了观念,开阔了眼界,启发了思路,切身感受到了上海四建和苏
州一建管理的经验和特色,特别感受到了各级管理人员在建设中那种朝气蓬勃,
充满活力的和谐氛围。

现以上海四建承建的宝山区罗店新镇A2—3地块项目为
例,就创建标准化工地的先进管理经验向大家做一介绍:
一、总体情况说明:
上海市第四建筑有限公司是上海建工集团所属的国建建筑总承包特级资质
企业,并具有市政工程、地基与基础、装饰装修、附着升降脚手架、钢结构、机
电设备安装等多项资质。

共有22项工程获得国家鲁班奖,130多项工程获得上海市白玉兰奖,为全国同类企业之最。

本工程位于宝山区罗芬路以东,美丹路以北,荻泾河以西,陶浜以南。

本小区由20栋住宅楼,1栋地下车库,公建配套及商品用房,还包括门卫、变电站、水泵房、垃圾站等其他配套用房组成。

本项目占地面积2.9万㎡,总建筑面积5.1万㎡,地下部分面积1.4万㎡;住宅楼1-4#、7-20#楼为4层框架结构,建筑高度为13.7m、12.1m;5、6#楼为8层剪力墙结构,建筑高度23.7m;1-6#楼无地下室;7-20#楼带地下1层,并与地下车库构成整体。

进度目标:合同日期450天。

质量目标:5#楼、6#楼确保“区优质”,争创“市优质”,其余号房均一次验收合格。

文明创建目标:争创“市文明”工地。

安全目标:无一般人员伤亡事故和火灾事故。

二、创建文明工地措施:
(一)精心策划本工程场地紧凑、单体众多,文明施工标准高。

该项目部通过精心策划、制定管理人员分管制度、合理布置临时设施、施工机械以及施工场地采用硬化地坪等措施,有效的减少声、光、尘、气体污染等危害。

(二)明确责任项目部成立了“文明施工领导小组”,统一领导,共同策划,分工协作,责任到人。

(三)落实“22条”文件项目部根据市政府“22条”有关规定,开展自查、整改活动,确保本工程在安全、质量等各方面处于受控状态。

(四)安全防护
1、安全通道警示标识醒目,并绘制洞口临边警示图。

2、所有电梯井道均加装电梯防护门,并有警示标志。

3、脚手架靠近施工道路侧,设置安全挑网。

4、脚手架按规范要求,设置四排一隔离。

5、干粉砂浆筒仓采用彩钢板围护。

6、工地现场临边洞口严格按照相关文件、规范制定防护措施。

7、施工现场入口处设置警示牌。

8、地下室设有应急照明设备。

(五)用电管理对施工用电设施有专职电工进行定时检查,并有记录在案。

(六)消防管理
1、施工现场消防安全第一位,按规范设置消防器材,并每周对消防器材进行维护保养,及时更换。

2、现场停工半日,就11月15日火灾进行专项安全教育。

(七)推广“三化产品”
1、工地内大量使用“三化产品”,安全、美观、使用方便等优点。

2、休息亭供工人喝茶,专人清洁管理。

3、两瓶仓库集中管理,建立完善的使用登记制度。

(八)内场资料进场材料须附质保书,并取样复试,工程资料收集成册,及时汇总。

(九)卫生防疫
1、环境卫生、文明施工管理落实到人,宿舍卫生考评制度上墙,每人轮流卫生值日,物品摆放整齐。

2、始终如一的将食品安全放在第一位,对食堂卫生实行严格的检查制度,确保食堂卫生安全。

3、厕所有专人负责清扫,制度上墙,确保清洁、无异味。

4、专人修剪绿化及喷洒防疫药水。

(十)环境保护
1、推行环保施工,施工区铺设草皮,既美化了环境,又防止扬尘。

2、施工道路派专人清扫、洒水。

3、所有进出车辆必须清洗干净,方可驶入市政道路。

进出车辆冲洗。

(十一)综合治理
1、加强门卫管理,对进出外来人员均要求登记,严禁无关人员进入施工现场。

2、项目部设置环境防治管理方案告示牌、建筑垃圾装运告知承诺书、环保便民承诺牌、创建市文明工地告示牌等,详细告知,郑重承诺,严格管理。

(十二)党建工作加强党建、民建工作,以创双优为主导,积极组织员工开展各类学习活动。

(十三)民工维权施工现场设置民工维权告示牌,公示相关监督单位,依法保障民工权益,为民工办理综合保险、信息卡、岗前培训证及劳动合同,定期对民工进行体检。

(十四)宣传教育
1、加强施工人员的安全、文明、环保、节能意识的教育。

在施工和生活区域营造安全生产、节约水电的宣传气氛,张贴标语和宣传图片,食堂内开设工人夜校,在职工间树立安全生产、绿色施工的理念。

2、标准化施工大门,美化施工围墙。

(十五)机械管理落实相关责任制、责任人,切实加大对塔吊、施工升降梯等大型机械进场、验收、例保等方面的管理,确保了本项目部无一般机械伤亡事故。

(十六)节能降耗项目配备地磅、节能灯、节水型冲水箱等设施。

(十七)现场质量:样板策划
1、根据本公司“全员参与,创品牌工程;让顾客满意,永无止境”的质量方
针,严抓落实钢筋绑扎、模板制作、砼浇捣等分项工程的质量。

2、本工程5#楼、6#楼争创“市优质”结构
3、采用优质模板确保砼外观质量,实行样板房制度,严把内隔墙砌筑质量
关。

(1)一结构创优控制要求;混凝土技术质量要求;模板拼接安装要求;
(2)构造柱、门过梁及窗台板施工过程质量控制;砖墙技术要求;砖墙施工流
程;砖墙施工过程质量控制;
(3)安装要求排水
(4)电管、线盒子敷设要求;安装开槽施工流程;电气安装要求。

接待秘书工作总结 (5) 时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相
处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。

试用期间的三个月不
仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。

而且对前台这个工作有了更深刻的
理解:
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。

这个岗位不单
单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。

所以,从前台迎客开始,
好的开始是成功的一半。

我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是
公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

有了对其重要
性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。

人员出
入也要做个大概了解。

一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电
源。

当天看看备忘录还有什么事情要做。

前台大厅是随时都要保持整洁大方。


天报纸要整理好。

饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。

前台所需物品不
够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。

摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。

传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。

如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。

有什么问题都要想办法解决。

二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。

如果对方是自动传真,可以不接收。

发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。

复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。

收发传真、复印都要做好登记。

如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。

看到有来访客人,要立即起身主动问好。

对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。

接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。

引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。

熟悉公司内部人员的办公电话短号。

如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。

如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。

找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。

试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。

但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。

为公司做的多些。

在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。

还有责任心。

努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。

服务态度要良好,接待
客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。

接电话时,也要不断提高用语技
巧;巧妙的问答客人。

尽量让每一个客户满意。

接待秘书工作总结 (6) 时光匆匆,转眼间七个月的实习生活也画上了句号。

回首过去七个月里在山
东烟台富士康集团的点点滴滴的生活我有许多感受,虽然我做的是流水线的工
作,但是从中学到的知识不仅仅仅是那么点反复无常的操作“学习
后工作,工作中学习”这是我最喜欢富士康的地方。

在学校的时候总是期望
去工作,而工作后又期望自己回到学生时代,这是每一个人都会有的体会。

从一开始就被公司爱心、信心、决心的经营理念及胸怀千万里、心思细如丝
的成长秘诀所吸引,在其后的学习和工作过程中,深深体会到这些字句的好处,
获益非浅。

公司完善的教育训练制度及其系统是我们成长的重要途径,这在其他
公司是无法想象的。

军事化的管理更是在维护集团利益、制度及秩序方面功不可
没。

几个月来我无论在生活、学习还是工作上所取得的进步无一不是得益于如此
健全、严谨的管理体制及相关管理人员的共同努力。

公司有好几个事业群:wlbg
无线通讯产品事业群、cmmsg资讯系统整合与服务产品事业群、cnsbg通讯网络
产品事业群、idpbg数位产品事业群、nwing网络连接器产品事业群、ccpbg消
费电子类产品事业群、pcebg企
业资讯系统产品事业群、shzbg鸿超准产品事业群、以及群创光电等。

刚到公司的前两天,我们并没有立即进入车间上班,而是进行了基本知识的
培训,这些知识包括公司的一些规章制度、车间作业安全知识。

这些知识对于我
们刚出校门的学生来说真是耳目一新,我们对这些学习的都很认真,原先在学校
的时候对这些知识根本不会在意。

关于公司的规章制度感觉好多规定其实就和在
学校时的学校的一些规章制度大同小异,但也有一些是公司企业所特有的,典型
的就是公司的一些资讯安全方面的。

培训结束我们就开始进车间正式上班了,然后是岗位的分配,我被分配到
cop成型印刷部门,应对一个又一个陌生的脸孔我明白那里是考验我耐的地方,
我得坚持,我得学会与人相处。

那里的工作不外乎对从注塑机出来的各种各样的产品进行品检及进行加工或者再加工。

进车间第一天,在里面我看到了以前从来都没有看到过的生产设备。

注塑机生产设备是一种科技含量相当搞的机器,其职能化程度相当的高,刚开始来到生产车间的时候我们每个实习生都很好奇,经常不经意的注视着注塑机机械手的每个动作。

印刷部门就是印刷面板,主要任务就是将所要印刷的字体经制版、施墨、加压等工序,使油墨转
移到面板上,然后经过一段时间的烘烤,再进行的终检。

我们一齐分配到印刷部门的有四个,线长说女孩子全检和终检两个岗位都务必学会,刚到车间的前三天,我们并没有直接上岗工作,而是在那里先学习全检,其实全检的工作蛮简单的,只需检查面板上所印的字体有没有抹花、黑点、针孔等不良。

全检学会之后就学习终检岗位,终检的工作要比全检繁忙一些,需要检查面板的来料和制程两大不良,经过一个星期的学习,然后算是正式上岗工作了,慢慢地,我工作上的用心表现我就以熟练的作业手法完成线长交给的每一项工作。

在那里工作的日子里,线组长跟同事们都很照顾我们,有不懂得地方就向他们请教,他们都是详细的给我们解说。

就这样,我_地完成了实习任务实习期间,我努力将自己在学校所学的理论知识与实践相结合,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、不早退,认真参与工作,刻苦学习,虚心求教,利用空余时间认真学习一些课本资料以外的相关知识,更重要的是我发现了自己的许多不足之处,有太多以前学习的知识被忘记,发现自己的不足使自己能够得到更全面的进步和发展。

在那里我体会到了一个大公司的规
模。

富士康是一个好学习的地方。

首先,他有一套完善的培训系统。

其次,富士康公司本身就是一个学习的好素材。

在富士康参观实习的时间里,我体会到了他严格的规章制度,体会到了军事化的管理。

在实习期间,我了解到一个公司的企业文化是很重要的。

他能够让我们了解到一个公司的成功与否与他的企业文化是分不开的。

我认识到社会实践和生产实习是大学生活必不可少的一部分。

工作不只是做事,更重要的是与人相处,我发现,如果不与自己的同事交流,。

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