信息保密管理制度范本(6篇)

信息保密管理制度范本
第一章总则
第一条为加强a有限公司及下属子公司（以下称“公司”）重要信息保密工作，维护信息披露的公平原则，防止出现公司重要信息泄露，防止利用重要信息进行投资交易，防止员工个人投资交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险，维护投资者的合法权益，特制订本制度。

第二条本制度系根据《____公司法》、《____证券法》、《____证券投资基金法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等有关法律、法规及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有关规定结合公司实际而制定。

第三条公司管理层和全体员工应根据要求做好公司重要信息的保密管理工作。

公司总经理负责____公司重要信息保密管理工作的开展，风控风控法务部与总经办协助分管领导做好公司重要信息保密管理工作的开展。

风控风控法务部对公司重要信息保密管理制度实施情况进行监督。

公司相关部门应将公司重要信息保密管理纳入相关业务的工作中。

第四条公司员工对旗下管理的私募投资基金的投资人信息及项目投资信息等相关资料负有保密义务，除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审计要求外，不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。

第五条公司应开展经常性的保密教育，使员工牢固树立保密意识，确保公司业务涉及的保密信息不被泄露。

第六条本制度适用范围为全体与公司签订正式劳动合同并建立正式劳动关系的员工，及虽未与公司签订劳动合同但参与公司业务的高级管理人员及其他兼职人员等。

第二章公司重要信息及信息知情人第七条本制度所称公司重要信息（以下简称“重要信息”）包括但不限于如下内容：
（一）公司与拟投资对象在洽谈过程中涉及的交易价格、交易结构、投资信息、专有信息、技术资料及知识产权等商业____；
（二）公司为受托管理的客户企业进行投资分析、决策、交易或者向客户提供投资咨询建议的信息；
（三）公司客户、投资人及关联方向公司报送的尚未公开披露的文件；
（四）基金销售及投后管理工作中所涉及的客户个人隐私信息及合作伙伴等相关信息；
（五）涉及公司及公司旗下基金的经营、财务、利润分配、投融资、并购重组、重要人事变动等对公司发展有重大影响的未公开披露的信息；
（六）公司订立的重要合同，可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响。

（七）其他尚未批准公开披露的信息。

对于实际工作中接触到的其余未明确类型的信息，应当结合重要信息具有的价格敏感性、未公开性特征，遵循实质重于形式的原则进行识别，在拟披露前向分管领导申请批准，未批准的不得对外披露。

第八条重要信息的存续期间为自该重要信息形成之日起至该信息被依法公开披露之日。

总经理会议授权分管领导有权决定重要信息的公开披露之日。

第九条本制度所称重要信息知情人指在重要信息公开披露前可直接或间接获取重要信息的员工。

包括但不限于：
（一）公司董事、监事及高级管理人员、涉及本制度规定的重要信息的公司关联方；
（二）公司项目负责人，包括但不限于项目经理、投资总监、董事总经理等；
（三）公司涉及投融资、基金事务的员工，包括公司投融资部门、公司信息披露部等相关员工；
（四）其他由于所任职务可以获取公司有关重要信息的人员，包括参与重大投资事项的商议筹划、论证咨询的相关人员等；
（五）公司根据实质重于形式的原则确定的其他人员，包括上述（一）至
（四）项中自然人的配偶、子女和父母等信息知情人。

第十条下列事项不属于上述应保密的重要信息，公司应在经总经理会议通过或分管领导批准后，主动向投资人、中国证券基金业协会及其他监管机构披露如下事项：
（一）资金募集时期应披露的信息：基金合同、招募说明书等宣传推介文件、基金的投资情况、基金的资产负债情况、基金的投资收益分配情况、基金承担的费用和业绩报酬安排、中国证监会及基金业协会规定的影响投资者合法权益的其他重大信息；
（二）在基金运作期间，公司应当在每年结束之日起____个月内向投资者披露以下信息：报告期末基金主要财务指标和基金份额总额、基金的财务情况、基金投资运作情况、投资者账户信息，包括实缴出资额、未缴出资额以及报告期末所持有基金份额总额等、投资收益分配和损失承担情况、基金管理人取得的管理费和业绩报酬，包括计提基准、计提方式和支付方式、基金合同约定的其他信息；
（三）在基金运作期间发生以下重大事项的，公司应当按照基金合同的约定及时向投资者披露：基金名称、注册地址、____形式发生变更的、投资范围和投资策略发生重大变化的、变更基金管理人或托管人的、管理人的法定代表人、实际控制人发生变更的、管理费率、托管费率发生变化的、基金收益分配事项发生变更的、基金触发巨额赎回的、基金存续期变更或展期的、基金发生清算的、发生重大关联交易事项的、基金管理人、实际控制人、高管人员涉嫌重大违法违规行为或正在接受监管部门或自律管理部门调查的、涉及私募基金管理
业务、基金财产、基金托管业务的重大诉讼、仲裁、基金合同约定的影响投资者利益的其他重大事件；
（四）其他依据《私募投资基金监督管理暂行办法》及《私募投资基金信息披露管理办法》等规定需要对外披露的事项。

第三章重要信息保密措施
第十一条公司各业务岗位应妥善处理业务相关资料，不得擅自对外透露业务相关资料信息。

不得以复印、拍照、扫描、下载、拷贝、抄录等任何方式将业务资料用在业务之外；非工作需要，不得将业务资料带出办公室；存有业务资料的电脑需设置开____码和屏幕保护____，电脑离开本人视线时退出业务系统或文件。

第十二条公司业务相关资料如需在会议、培训班等较多人参与的活动中散发，应在资料上标有“____，妥善保管”或“____，对外保密”等字样，并要求领取人妥善保管，不得扩散。

第十三条公司员工应严格保密公司旗下基金产品信息及项目投资信息，不得对外泄露及谈论产品投资组合情况，不得将产品及项目的财务报表和交易文件外传。

第十四条项目投融资过程中，项目负责人系防止重要信息泄露的主要负责人，对其团队成员的信息保密工作负有直接责任。

其工作内容包括：
（1）信息披露前，项目负责人应审核拟披露的重要信息并督促部门直接业务人员填写《重要信息对外报送表及承诺函》（详见附件一）；
（2）项目负责人应确保在信息披露前，已与接收方签订相关《保密协议》（详见附件二）；
（3）若发生重要信息泄露事件，项目负责人有义务在泄露事件发生后的____日内核查出泄露原因及相关泄露人员，并将核查结果上报至分管领导；
（4）如发生重要信息知情人员变动或非本制度规定的重要信息知情人涉及业务的，项目负责人应立即向分管领导或有关部门汇报交接及委派情况。

第十五条公司各部门根据要求对外报送的文件、音像及光盘等涉及公司重要信息的，应当严格按照本制度做好公司外部报送程序的登记。

公司各部门因业务需要拟将应保密的重要信息对外披露的，部门直接业务人员需在信息披露前填写《重要信息对外报送表及承诺函》并获得分管领导及部门主管审批许可，并有义务在披露前与接收方签订《保密协议》。

在签订《保密协议》前，应将该协议及《重要信息对外报送表及承诺函》一并交由风控法务部审核，并在最终签订后一起交由公司档案部归档。

第十六条在劳动合同期限内及劳动合同解除或终止后，员工保证将严守重要信息，除非为公司的利益，不会使用任何重要信息，未获得公司的书面授权不得向任何个人（包括按照公司的保密规定无权知悉该项重要信息的公司其他员工）、企业披露、传播、公布、发表、传授、转让任何重要信息。

员工同意将对这些重要信息保密，并至少以不低于合理的谨慎来保护和维护重要信息不被擅自使用、披露、报道、转让或出版。

第十七条信息披露主管部门和相关业务主管部门等应当做好重要信息的管理工作，及时交由公司档案部归档保存，保存期限自该业务完成之日起至少保存____年。

第四章防止重要信息泄露及责任追究
第十八条各部门负责人应对部门重要信息知情人做好相关信息保密义务的提醒及教育，并定期及不定期的向分管领导汇报信息保密情况。

第十九条公司员工不得将知晓的重要信息对外泄露，或利用重要信息进行____交易或建议他人利用重要信息进行交易。

第二十条公司员工应当严格遵守法律法规及本制度的有关规定，对违反规定的，公司有权委派相关代表对该员工进行调查，相关部门和人员应当配合做好相关调查工作。

第二十一条公司员工违反本制度规定，由公司总经理会议视情节轻重给予该员工相应处分。

具体操作规则如下：
（1）若公司员工在披露重要信息过程中，已获得公司内部批准并完成了相关登记手续，但未与接收方签订《保密协议》且未给公司造成严重后果的，则公司有权给予该员工警告或扣罚部分绩效奖金的处罚；
（2）若公司员工未填写《重要信息对外报送表及承诺函》而将公司应保密的重要信息泄露，但尚未对公司业务造成严重影响的，则总经理会议可依据其行为的性质及恶劣程度给予其扣罚所有绩效奖金、开除等处罚；
（3）若公司员工故意泄露或利用公司重要保密信息且给公司造成严重影响的，则公司可要求其立即离职并扣罚所有绩效奖金，因泄露/利用公司重要信息而获得的利益应归公司所有，给公司造成损失的，公司有权向该员工追偿，公司保留追究其法律责任的权利；
（4）若对外报送重要信息的员工已完成所有公司内部报送手续且与接收方签订了《保密协议》，但项目中应保密的重要信息仍被泄露且对公司业务造成一定影响的，则项目负责人应负责在泄露事件发生后的____日内核查出信息泄露的原因及泄露人员。

若在上述时间内，项目负责人无法核查出原因及泄露人，则由总经理会议另行协商处理办法。

在上述情况中，若泄露员工的部门主管或项目负责人存在过错或过失，公司有权认定该主管或项目负责人为第二直接责任人并给予其相应处罚。

第五章附则
第二十二条本制度自公布之日起施行，下属子公司均应按照本制度执行。

信息保密管理制度范本（二）
为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。

1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。

2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。

3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。

如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。

并立即解除劳动合同。

4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。

5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结（帐号冻结后在系统内将无法正常使用），为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。

6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。

一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。

7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。

无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。

严禁将工作中的数据文档带离办公室。

8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。

9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。

确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。

10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。

分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。

11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。

12、信息部（技术保障部）应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。

信息部应该根据实际情况，即时发现安全隐患，即时提出解决方案，即时处理解决问题。

13、对上级主管部门（如统计局、物价局等相关部门）提报数据时，需要对所要提报的数据内容进行严格把关；以防止不必要的数据外泄。

14、将“信息安全保密”管理作为公司一项常抓不懈的工作。

充分认识其重要性和必要性。

公司主要领导要定期监督和检查该项工作的开展情况。

15、计算机信息系统的建设和应用，应严格遵守国家各项网络安全管理规定。

包括：《____计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《____计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《____计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法》、《____加强计算机信息系统国际联网备案管理____通告》。

16、公司任何人不得使用公司设备和资源从事危害国家安全、泄漏国家____，不得侵犯国家的、社会的、____的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。

17、在公司日常业务开展中，凡是涉及到国防建设、尖端科技技术等重要领域的信息，应当主动回避。

绝对不允许在任何媒体上，以任何形式公开。

18、如果一旦出现“信息安全保密”问题，即时通过合理合法的渠道向主管机关和公安机关报告。

信息保密管理制度范本（三）
第一条目的
为有效保护公司的设计成果等知识产权，防止公司的核心商业____泄露或被剽窃，防止不正当竞争，特制订本规定。

第二条信息保密范围
公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

具体包括但不限于。

公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件（含图纸及文档资料）、讨论结果结论；所有的资质认证的资料；所有的开发项目和进度；所有的技术资料和程序代码；所有的技术文档资料；所有的供应商资料；所有的采购数据；所有的客户资料及联络方式；所有的销售报表；所有的人事资料；所有的财务资料等。

其他所有与公司经营管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。

信息保密规则
第三条各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开____码，____除了使用人应牢记外，应向各部门经理上报备案。

电脑使用人员变更____应及时向各部门经理报告。

第四条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。

第五条未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。

第六条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，各部门员工不得将上述属公司商业____范围的资料设置为共享文件的形式。

第七条各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递，尽量避免打印及复印。

各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件，并按信息级别由相应主管审批后方可以发布或传递。

邮件要定期进行备份。

第八条如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。

第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。

各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。

第十条研发部与供应商的设计资料传递，由各设计小组长负责，普通设计人员不得使用外部邮件传递。

设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长，由小组长审核后再转发相关供应商。

第十一条营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息，原则上只能把该信息发送给项目负责人。

如确有需要，经部门经理发送给该项目的主要经办人。

收到设计信息的人员，不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。

第十二条新产品通过公司____对外发布，应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。

应避免信息泄露过早，造成他人的模仿或拷贝。

第十三条公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。

如发现员工私自使用个人____发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和
____。

公司将根据奖惩管理办法对____人给予奖励和表彰。

第十四条公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。

凡涉及公司商业____的数据信息，一律不允许浏览。

也不得拷贝、打印、复制，特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。

对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。

《信息保密管理制度》
____股份有限公司
第十五条存放财务资料的电脑原则上不予联网，并应采取相关的技术限制和控制措施。

数据传递由专人使用u盘和专用信箱传递，避免信息不当扩散。

信息分级及传递规则
第十六条公司信息根据重要程度分为四级
绝密。

指极为重要的公司核心商业____，如被泄露会使公司利益遭受特别严重的损失。

主要指产品规划、创意、设计方案、产品设计文件（含图纸及文档资料）、客户资料及联络方式；销售报表；采购数据、产品数据；技术项目档案；重大项目资料、公司的核心技术程
序、程序的源代码、外购的软件等；所有的人事资料；所有的财务资料；法律文件；股东____文件、董事____文件；公司各种规章制度等涉及公司运营的核心数据资料及档案。

此级别信息，只有得到涉秘信息部门或项目主管书面许可方可根据工作需要进行内部加密传递，且传递范围仅限于需求部门主管或项目的负责人，由部门主管或项目负责人根据业务需要进行分割、整理后传达给本部门的员工。

部门主管或项目负责人对接收的资料信息的安全和合理使用负责，因本人或本部门人员原因造成资料外泄，由部门主管首先负管理责任，同时追究直接责任人责任。

许可须采用邮件回复、签字审批（如果需要移交的资料比较多或比较重要，须填写《数据档案资料移交清册》，见附表一）等有文字记载的书面方式进行，未经批准不得向任何人泄露，未经批准擅自将此级别信息对外发布，按____处理，责任人和部门主管负连带责任。

____。

指重要的公司____，如被泄露会使公司利益遭受严重损失。

主要指公司各种讨论、论证结论；资质认证资料；开发项目和进度等对公司经营有重大商业价值的信息；各个部门因工作关系，经部门经理审批可了解相关信息的内容，但严禁复制拷贝，需要复制拷贝须经总经理批准。

此级别信息经审批后可以在具有相关业务联系的经理层传递，不得发布给与业务无关的经理和普通职员，更不得对外泄露。

____。

指公司一般商业____，泄露会使公司的利益遭受损失。

主要指日常的部门内部讨论、论证结论；日常工作信息等。

此级别信息由部门经理决定发布范围，可以在具有相关业务联系的员工间传递，但不得发布给与业务无关的员工，更不得对外泄露。

普通非____类信息。

指内部非保密信息。

主要指各种管理公告、公示，对全体员工开放的各种信息。

此级别信息可以在公司范围内发布传递，但不得对外公布。

第十七条公司信息的传递统一用____邮箱进行，在发送时应仔细核对收件人，需要审批的，得到批准方可发送。

上述____信息的存储、处理、传递、输出要遵守文件传递和档案管理制度，并标注相应的密级标识，受控传递、签阅。

第十八条部门间的信息传递统一由部门主管负责，各个部门的主管是涉秘信息发布与接收的唯一通道，除部门主管外任何人未经批准不得跨跃部门、跨跃职权发布、存储、保留涉秘信息，否则根据本规定进行处罚。

部门主管须按公司要求严格履行保密义务，严格按审批程序和谨慎原则处理涉秘资料，需要批准传递的涉秘文件资料，确因业务需要，可以观摩、演示，但得到批准前不得另外保存、复制、传播，否则按____处理。

第十九条任何人发现受控以外传递的涉秘信息，须在第一时间报告部门主管乃至总经理，并采取措施彻底清除已经传递出去的涉秘信。