公司统一使用合同模板通知

公司统一使用合同模板通知
为了规范公司的合同管理，提高工作效率，并确保合同条款的标准化和法律风险的最小化，公司决定自即日起统一使用经过法务部门审核的合同模板。

现将有关事项通知如下：
一、合同模板的范围
本次统一使用的合同模板包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等常见
业务合同类型。

这些模板已经根据相关法律法规和公司实际情况进行了精心编制，旨在为
不同业务场景提供标准的操作流程和条款。

二、合同模板的获取
所有合同模板均已上传至公司内部共享平台。

请各部门负责人安排专人负责下载，并在本
部门内进行传达和培训。

如有疑问或需要进一步的指导，可联系法务部门进行咨询。

三、合同模板的使用
1. 在使用合同模板时，请仔细阅读模板中的每一项条款，确保理解其含义和后果。

2. 根据具体业务情况，对模板中的空白部分进行填写，必要时可根据实际情况进行适当修改，但任何修改都必须得到法务部门的批准。

3. 对于特殊或非常规的业务往来，若现有模板无法满足需求，请及时与法务部门沟通，共
同商讨制定合适的合同条款。

四、合同审批流程
1. 填写完毕后的合同必须按照公司规定的审批流程进行审批。

2. 审批流程包括：合同起草人初审→部门负责人复审→法务部门审核→总经理最终审批。

3. 每一级审批都需认真审查合同内容，确保无误后方可进入下一环节。

五、后续监督与反馈
1. 合同签订后，各部门需对合同执行情况进行跟踪，确保合同各项条款得到有效履行。

2. 如在执行过程中遇到问题或发现合同条款存在不合理之处，请及时向法务部门反馈，以
便及时调整和完善。

3. 法务部门将定期对合同执行情况进行检查，并提供必要的法律支持。

六、其他注意事项
1. 合同模板是公司重要的法律文件，任何人不得私自外传或用于非公司业务之用途。

2. 请大家高度重视合同管理工作，任何因疏忽大意导致的合同纠纷，相关责任人将承担相应责任。

公司希望通过统一使用合同模板，能够进一步提升管理水平，降低运营风险。

请各位同事认真遵守本通知要求，共同为公司的稳健发展贡献力量。

感谢大家的配合与支持！
公司法务部门
日期：[请填写发布日期]
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