有效授权感悟

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有效授权感悟
优秀职业经理人告诉了我们应如何有效授权,系统的解决了授权过程中以及授权后产生的问题,从而达到工作质量提高、任务完成,一派欣欣向荣景象:
一、在给员工授权前,一定要做好准备工作,仔细分析员工的长短和任务特性,从易到难,由近及远,把任务的每一点研究透彻,关键点重点说明,当员工接受任务时,要清楚的定义并描述每一项任务,要求员工复述一遍,确保理解任务的要求。

二、针对员工无法完成任务问题,在分配时一定要注意时间节点,确保员工知晓每项任务的期限,有的放矢。

三、在布置任务时,一定要清楚的定义执行者权限,哪些必须严格按照规定,哪些又可以自由发挥;同时根据任务的重要性、执行任务中可能出现的风险、以及执行者的知识和技能,按照以上三个关键词设置相应权限:推荐权限、告知权限以及执行权限。

四、复杂重要的任务,在授权后一定要设定监测点,通过会议等提供必要的指导,以在大的偏差发生之前及时纠正。

五、同我司的企业文化相吻合:“没有文档就没有记录”。

书中也特意强调了每项任务完成后一定要有一份任务报告,报告内容的三块和我们的工作总结也是非常相似:哪些地方做的很好?哪些地方还有待改进?我们可以从中得到什么?做的很好的地方不吝赞赏和鼓励,做的不好的地方明确告知对方应该怎么做,提出相应的改进意见,同时通过这样的梳理和以上五点,我们就能很明确我们在做什么工作,
一条线下来,思路非常明确,档案也相应齐全,工作自然会变得相对轻松、简单。

最后,书中主人公很值得我们学习的地方就是注重细节,知错就改,不耻下问,善于从问题中找答案:当詹尼佛的任务并没有很好的完成琼斯并不是指责而是检讨自己管理中的错误,当乔什越权违规时,詹姆斯大胆承认问题出自自己……这样的例子很多很多,事实上,我们也有很多像詹尼佛这样的员工,正是由于他们实践、我们的换位思考,才有了今天我们这样一个集体,我们应该感谢他们,同时在日常的管理过程中结合理论,不断实践,勤于思考,争取将工作做得更有效!。

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