办公用品领用流程
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办公用品的申购
一、流程
1、填写领用单
公司各部门根据部门需要填写《办公用品申购单》,报部门经理审批后至综合事务中心。
2、汇总办公用品需求
综合事务中心审核并汇总各部门的办公用品需求。
若公司相关部门暂无所需购买的办公用品行政人事应制定《办公
用品购买计划》。
3、发放办公用品
根据审核后的办公用品领用需求综合事务中心根据办公用品申购单发放办公用品领用通知。
4、登记信息
申请人在《办公用品领用登记表》上签字,综合事务中心做好相关领用记录的保管工作。
5、领取办公用品
办公用品由申请人本人领取(重要物件由部门经理领取)
二、领用制度
1、每周一为办公用品领用时间,周四至周五不能领用办公用品,如果有特殊情况需要领取办公用品需向部门经理申请。
2、要以节约为前提,不能铺张浪费。
3、部分办公用品的领用数量是有限制的。
比如:
餐巾纸:一个月1包,
笔记本:三个月1本
中性笔:一个月2支
文件夹:一个月2个
注:U盘是每个部门领取2-3个
三、注意事项
每位员工都要爱护公司的办公用品,特别是大型物件,如果有损坏员工会按照相应的价钱对公司进行经济赔偿。