意外赠品海报处理制度模板

意外赠品海报处理制度模板
一、目的
为了规范意外赠品海报的处理流程，确保公司资产的有效管理，提高工作效率，根据我国相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司各部门在营销活动中产生的意外赠品海报的处理工作。

三、术语解释
1. 意外赠品：指在营销活动中，因各种原因（如生产、运输、储存等）导致产品损坏、残次或过剩，无法按原计划销售的产品。

2. 海报：指用于宣传公司产品、活动等相关信息的视觉传达作品。

四、处理流程
1. 报废申请
（1）各部门在发现意外赠品海报时，应立即向上级主管报告，并填写《意外赠品海报报废申请表》。

（2）上级主管审批《意外赠品海报报废申请表》，同意报废的，部门负责人应及时将意外赠品海报上交至物资管理部门。

2. 物资管理部门验收
（1）物资管理部门收到意外赠品海报后，应进行验收，核实数量、规格等信息，填写《意外赠品海报验收单》。

（2）物资管理部门将《意外赠品海报验收单》提交至财务部门，进行资产核减。

3. 处理方式
（1）捐赠：将意外赠品海报捐赠给具有相关资质的慈善机构、学校等，凭捐赠凭证可抵扣相应税费。

（2）销毁：对无法捐赠的意外赠品海报，进行销毁处理，确保信息安全。

销毁过程中，应有相关部门见证，并填写《意外赠品海报销毁记录》。

4. 资料归档
（1）物资管理部门应将意外赠品海报处理过程中产生的所有资料（如《意外赠品
海报报废申请表》、《意外赠品海报验收单》、《捐赠凭证》、《意外赠品海报销毁记录》等）进行归档管理。

（2）财务部门应将意外赠品海报处理涉及的资产核减情况纳入相关财务报表。

五、责任与考核
1. 各部门应严格执行本制度，对违反规定的行为，公司将追究相关责任。

2. 物资管理部门应定期对意外赠品海报处理情况进行汇总，并向公司领导报告。

3. 公司定期对意外赠品海报处理工作进行检查，对未按规定执行的部门进行考核。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

（以下为空白页，方便打印使用）
意外赠品海报报废申请表
部门名称：__________ 填写日期：____年__月__日
序号产品名称规格数量报废原因申请人审批人
上级主管审批意见：
____________________________
____________________________
意外赠品海报验收单
部门名称：__________ 填写日期：____年__月__日
序号产品名称规格数量验收人
意外赠品海报销毁记录
部门名称：__________ 填写日期：____年__月__日
序号产品名称规格数量销毁方式见证人
捐赠凭证（附件）
（注：本模板仅供参考，具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。

）。