教育培训机构全新盈利管理模式

教导【2 】培训机构全新盈利治理模式
一.体系运用背景
眼下正值寒假,参加寒假教导培训班已成为了宽大学生的必要之选,市场上不同类型的培训班到处都是,如何在如斯剧烈的行业竞争中脱颖而出,如何最大限度的下降运营成本是各家培训机构面临的重要问题.
对于各大中型培训机构来说,为了最大程度的招收不同类型学员,往往开班十分灵巧,将培训班类型划分得异常具体,个中重要包括：
1.在各个城市的不同地点设立各个分校区;
2.依据学员进修基本.年级不同而划分不同档次,如衔交班,基本班,强化班等;
3.不同窗员培训的科目不同,如数学,英语等;
4.不同科目上课时光及地点不同.
如斯具体的划分带来的是伟大的信息治理累赘,大量的数据处理进程是庞杂且繁琐的,而各个培训机构对学员的治理还逗留在手工治理阶段和盘算机关心治理初级阶段,这不仅会占用大量人力资本,并且在必定程度上进步了培训机构的运营成本.
对于学员家长来说,他们愿望培训机构不仅是为本身的孩子进行进修指点,同时也愿望孩子在黉舍的安全得到保障,本身能对孩子进行有用的监视,防止学员因逃课.出走等产生不测.
针对以上培训机构须要急切解决的问题,我们尚吉电子特殊为教导培训机构设计了一套全新的盈利治理模式,该模式重点实现了学员信息治理.招生咨询治理.财务和收费治理.教授教养与课程治理.教师治理等营业治理功效.
二.体系设计目标
1.周全的学员档案/意向线索
实现了学员从咨询到报名到收费的流程化治理;相干数据可被各个部门的有权限用户挪用,避
免了信息的孤立,促进了部门间的协作.
2.智能排课治理
包括班级课程表.进度表,教师课程表,教室课程表等;可实现延课,加课,代课治理;有用调和教师.教室资本,避免资本冲突.
3.供给完美的财务治理功效
灵巧的收费体系可实现各类方法的收费和优惠方法治理;进销存模块供给教材采购,出售和库存查看功效,可以挪用学员信息,还可在与收费模块联合运用;包含标准的管帐财务模块,可记账,查看各类财务报表;在进行包括收费.退费.采购出售教材等操作时可自发动成响应的管帐凭证并汇集到财务中间,进步财务工作效力.
4.主动化的教师绩效统计
可统计讲课教师的每月教授教养课时数进而可盘算学时费;可对咨询先生的每月招员情形进行统计进而盘算营业提成.
5.周全的统计剖析
包括招员情形,在校学员情形,班级剖析,收费情形,财务报表等;为治理者供给周全及时的决议计划数据.
6.有用的监视机制
可及时发送短信给学员家长,形成有用监视,防止学员逃课.
三.体系整体架构
教育培训机构全新盈利管理系统结构图
内容发布网站设置
网站管理
个人信息课程信息
学员用户
四.体系功效介绍 1招生咨询治理
1.招生治理：主管可便利的为招生先生调配线索;便利的查看招生代表的招生情形,某段时光的接洽记载.
2.招生统计：可以按各类方法查看各个类型各个阶段的招生情形;可以盘算招生先生每个月的事迹,以便核算工资;
3.价值和意义：招生人员可快速记载咨询信息和接洽情形,可按意向程度快速查看大量的咨询信息.并可直接提交天天的招生情形给上级引导.
1)不再消费大量时光整顿表格,好记.好找.成倍进步着儿生效力;
2)招活力率会有显著的进步（跟踪进程的汗青记载.学员需求等等,使接洽进程异常清楚;每日每周工作主动整顿,上级可便利查看.
3)学员完全的进程数据（从线索.机遇.跟踪.进修等全套）作为被积聚下来;
4)招生进程透明化,上级更轻易及时发明招生进程中的问题,及时关心招生代表处理息争决,而不必等待每日或每周的工作报告.
5)各类统计剖析,有统计图.统计表,对招生治理的关心决议计划直不雅有用.
2学员治理
本体系可实现学员报名治理.学员档案治理.学员出勤治理以及经由过程学员日记记载学员的各类信息,查看一个学员的时刻可接洽关系其历次报班记载的交费.出勤.日常记载的信息. 在传统门禁体系的基本上,我们还添加了安全短信智能办事模块,彻底解决家长和培训机构的信息沟通,保障学员的出入安全,其根本流程如下：
1.学员进教室时,感应智能卡,实现刷卡开门,同时培训机构掌握中间及时更新该学员的培训信息,显示已上过的课程及残剩课时信息;
2.学员刷卡开门时,培训机构掌握中间将会发送一条短信,给学员家长,发送的短信内容,可自界说,如“您的孩子×××已于×时×分到达××培训机构补习××课程”.学员上完某节课后,再次刷卡,家长将再次收到学员已经下课离校的短信.若学员鄙人课后一准时光内未返回家中,家长能及时察觉,防止学员在外发员不测.
3.若学员未按时刷卡,体系将在预设定的时光段内,发送一条短信给学员或家长,提示该学员还未到校,需及时到校上课;
4.当学员所有培训课程均已停止时,体系掌握中间将主动删除该学员信息,再刷卡则不能开门,该卡可收受接管并反复运用;
3财务中间治理
本体系采用标准管帐轨制,可选择运用企业管帐轨制或者平易近办非营利组织管帐轨制.可自行扩大管帐科目,供给总帐,明细账,现金日记账的查询,供给资产欠债表,利润表.
记账模块与收费.教材物品治理.工资治理等模块接洽关系设计,膏火.教材费和工资等经常性进出可自发动成管帐凭证并记帐.
3.4收费治理
3.4.1收费治理
1.支撑单期收费.多期收费等模式;
2.支撑退班退费,调班转费,膏火预充/膏火暂存等功效;
3.实现了对收费记载的按日期或按班级查询统计;
4.实现了对各类欠费学员的统计.
3.4.2收费设置
1.经由过程界说收费义务,可按专业,按课程或者按班级设定收费项目和收费标准;
2.经由过程界说收费规矩可实现按日期,按学员类型,按报班数目的主动打折,及退费主动盘算功效.
5物质治理
1.教材治理：实现了教材的购进治理和发卖治理,同时治理教材的供给商和进货价钱;相干的购进支出和发卖收入可主动计入财务帐;实现了发卖统计;实现了各校区教材的调配;支撑教材
清点治理;可以或许对库存发出预警.
2.物品治理：实现了黉舍内各类物品的同一治理,物品可借给或发放给某用户运用,并形成相干的借出记载和发放记载,可以查找借出未清偿的物品;支撑物品清点治理;采购物品的支出可主动计入财务帐.
3.价值和意义：具有壮大的主动转单功效,可把有关学员收费.工资支出等数据材料自发动成相对的应收敷衍款.财务凭证等,既进步了财务人员的工作效力,又保证了数据材料的精确性.
3.6开班治理与排课治理
1.班级治理：可树立多个类别,类别下可开设多个专业,专业下可灵巧开设班级.经由过程班级可便利的查看该班的课程表.座次表.课程信息.可选择班级或.一对一的培训模式.
2.课程治理：可为每个专业设定课程（及学时）,每个班级可开设其地点专业的课程,安排教师/教室和上课时光.
3.排课与课程表：可以按周.按天为每个班级设定上课时光（支撑预界说上课时光段）,课程表还包括进度表,可查看各个班级的每门课程的进度情形（每次课是哪一天的什么时光上的）,并可进行调课.可以从班级和教师的角度查看课程表,同时供给课程表汇总和冲突检测的功效;可以汇总一个校区一个阶段的班级课程表,检测教师.班级.教室的冲突情形;可查看每日上课班级,查看当前班级的课程进度（当前学时/总学时）;依据开课日期和上课周期,主动生成进度表,支撑延课/加课/代课.
3.7讲课治理
1.讲课教师：可查看本身的班级和学员信息;可查看本身的课程表;可填写备课记载;班主任可填写班级日记.
2.教授教养主管：可查看所有课程表;可审核教师的备课.
3.8教师治理
1.档案治理：包括教师的档案信息以及合同和日记信息;
绩效统计：可盘算讲课先生每月的讲课情形,盘算学时费,还可盘算招员先生每月的招员情形,所招学员的报班情形,交费/退费情形,可盘算提成.
2.出勤治理：可对先生按天或按课程的课时记载出勤情形;
3.工资治理：包括教师课时费的主动盘算等;支撑各类工资项目标设定,工资的发放和汇总.
3.9统计剖析
1.招员统计：咨询的数目,转化的情形,按招员先生的统计;
2.学员数目：各个阶段各个课程的数目;
3.班级情形统计：班级学员流掉比,运营情形;
4.财务和收费统计：每日.每月.每年的进出情形;
5.收费统计：各门课程,各个班级在各个时代的营收情形;
五.体系优势
1.该体系只需培训机构总部有固定IP地址,其它分校区不须要固定IP地址,只要能连上因特
网,就能将各地区分校的数据直接传到指定的办事器上.
2.该体系实现了家长与培训机构的信息沟通,使家长对孩子进行了有用监视,在保障学员安全方面取得了很大冲破.
3.该体系实现了教导培训机构的全主动化治理,客户无需再派专人记载考勤,查看听课证,统计每个学员已上过的课程及残剩课程等,大量节俭了人力,进步了工作效力.此外,还可有用防止无关人员进入教室旁听,勤俭教导资本,同时保障了学员在上课时代的安全.。