实习周记政务中心会议服务

实习周记政务中心会议服务
我是来自于山东财经大学的一名大三学生，在经过学校领导的同意之后，我被分配到了政务中心会议服务中心实习。

政务中心是以提供会议服务为主的一个机构。

在工作岗位上也算是比较忙碌与充实。

政务中心有自己的会议室，是政府开会时用来给大家开会的地方，由于我们需要为领导们提供茶水、鲜花以及一些用品，所以就需要把会议室进行布置。

在会议开始之前要对各个会场进行检查，如果有一些破损或者损坏了的会场就要通知领导们来更换或者维修。

会议中的每个环节都有自己的工作人员负责，他们把我们安排好之后就会走上各自岗位开始进行各项工作。

这周我们要为领导们准备一些茶水与鲜花、用品以及其他用品等
其中还需要提供一些文件资料和文件分发给每个会议室内的人员，这些资料主要是发给领导们进行研究以及安排会议中一些细节。

除了对场地情况进行检查之外，还要负责会议中有关问题的解答，以及记录领导们讲话时所需要使用到的物品等等。

虽然说工作内容比较多但是也很充实，每天都是忙忙碌碌的。

1.本周的工作内容包括了为各部门准备茶水、鲜花和其他用品等，在准备的过程中也是比较辛苦的。

这周主要是在做准备工作，由于之前就有过为各部门准备茶水和用品的经验，所以工作起来并不是很难。

然而，在给各部门准备茶水和用品的过程中我也遇到了一些困难。

[为了把杯子装得多一点，我们在给各个部门去发杯子的时候经常要跑好几趟；也会遇到不同部门会需要不同种类的东西，我们要根据这些东西所需要的数量进行准备。

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当杯子送到之后，我们就用热水把它烫一遍，这样可以防止杯子里的水会烫手。

然后我们会把这些杯子放在各个会议室里面。

[由于各个会议室内都有电源插座和风扇之类的设施还没有安装到位，所以我们需要把每个会议室内的插座都接上电源。

这个工作看似简单却很麻烦，因为它涉及到各个会议室内所放置充电器的位置和插座数量及位置等问题。

[这些东西是安装在天花板上的插头还需要一个专门存放插头线和电线的地方。

还有就是每个会场内所使用到的插座数量也不一样，这样子安装在不同房间里就需要一个专门放置这些插座线和电线的地方。

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因为之前没有经验，所以准备工作并没有做好。

[由于各部门会对这方面有要求，所以我们要进行多次调整才能使它们达到最佳效果。

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2.本周的工作也是比较繁忙的，而且还包括了领导们的会议服务。

在会议开始之前要对所有的领导以及工作人员们进行分发相关的资料以及文件，保证在会议中每一个人都能得到相关资料，以便自己准备工作做好。

除了准备和分发工作之外还要对会议室中所需要的物品进行检查与统计，并且登记好数量，方便需要时来使用。

"这周主要负责的就是政府召开的所有会议了，但是这次不像以前的会议一样是在室内进行。

而是要把所有领导们和工作人员们聚集在一起，所以会场布置就要更加精致。

因为领导们平时是不会来会场中开会的，而且会议室是不可以移动、改装和拆装的。

所以他们主要是来开会用。

~除了要为领导们准备好茶水以及一些用品之外还要负责给会议中所需要使用到的物品进行登记和发放等等工作。

~当然还有一项重要的工作就是给会场内需要使用到物品以及相关注意事项做好记录。

~这项工作主要就是对那些所需要使用到的物品进行登记或者派发到会场内，而其他方面就是由会议服务中心人员进行分配与安排了。

~虽然说这项工作比较简单，但是要求比较严格并且也很复杂，需要注意很多方面。

~首先每一个会场内都有三名正式或者说兼职工作人员负责这个过程，每个人在每次开会前都要先把他们安排好并且要记住自己所负责会议室与自己所分配的地方在什么位置、以及
自己每天要来开会之前都要事先把会场中的一切事物都检查一遍以防出现差错；然后他们再在这次会议中每个人所分到各会议室内所需使用到物品、记录好数量和分配情况等等……在我们实习结束之后就要将我们之前整理好或者记录好的会议记录拿去政务中心进行归档和存档，等以后需要用到就可以从这个文档中找到了。

~虽然说这项工作比较复杂但这却是我学习过程中一个很重要、很有意义、也很有收获和体会的一个过程。

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3.除了每天都要做些琐碎小事之外，每天我还要完成领导布置的两件大事——布置会场和检查会场。

布置会场主要是由我们会务部负责的，由于这两个部门是同时进行的，所以每天都要有一个人负责布置会场以及为会议做好准备。

在完成这一项工作之后就要开始开会了。

每个部门的负责人都会走上自己的台，进行主持会议，我们也要参与到其中。

（首先就是在桌子上摆好会议所需要用到的物品、材料等）。

我负责给每个部门分配一些相应的道具——话筒、小音箱、台卡等等，然后将这些物品摆放好在领导们需要使用到的位置，这样就可以了。

每个部门负责的工作不同所以所需要的工具也不一样，例如有需要话筒来发言或者进行会议记录时，就要将话筒装在台卡上，这样也便于领导们进行使用。

此外还有一些道具也是由我们会务部负责准备的，比如写有领导名字或者单位名称的卡片等等。

4.除了做好这些小事之外，在领导们开会时我还会帮助他们记录讲话内容以及准备会议材料。

除了记录领导们的讲话内容之外，还要把会议中需要使用到的材料打印出来以便大家进行参考。

这些材料都要写在纸上，由工作人员分发给各个会议室的人员。

而在整理会议文件资料以及准备会议中所需用到的材料时还要注意一些细节。

首先，每一份文件都要用打码机进行扫描打码，然后再进行分类处理。

然后用打印纸印刷出来，再将其分发给每个会议室内人员进行打印。

另外，在打印材料时还要注意纸张的质量问题。

现在纸张的价格都不是很高，如果纸张质量不好就会给人一种不可靠的感觉。

而在整理完所有工作之后我又开始为领导们准备他们所需要用到的会议用品以及用具等。

这一周虽然很忙但是也过得很充实，同时也锻炼了自己的动手能力和适应环境的能力；而且这一周我又学会了整理文件资料、打印材料等一些简单事务处理工作，在与人打交道上也有了一定经验；而且通过几天来和同事们接触我发现他们每个人都是很优秀的，并且具有很强的组织协调能力；最重要的是我感觉自己在人际交往方面有了很大提高！
5.由于政务中心不是自己独立开会议，所以在开会前我们都要对每个会议室进行检查和登记，如果发现有问题就要通知各个部门过来修理。

有一次，我和一个同事去市里开一个会议，在会议上出现了一些问题。

因为市里的领导都比较忙，所以就请了几个保安来维持会场秩序。

这个时候我们几个人就开始帮助保安大哥一起维持会场秩序以及处理一些其他的问题。

我负责记录领导们讲话时所需要使用到的物品，以及在领导们讲话结束后帮他们送到座位上。

因为领导们需要把自己的报告在会议结束后上交给领导们，所以就需要我们协助他们一起处理。

这次会议结束时我发现很多领导都没有带水杯。

他们说不喝饮料怕有辐射，所以就让我帮他们带杯水去会议室喝完之后再回去上班。

其实我觉得这些都是一些细节问题，因为在政务中心里有很多人需要给领导们倒茶的时候也会说不喝饮料怕辐射之类的话，所以现在的我们就要尽量为他们提供最好的服务来赢得大家的认可。

虽然在会议服务中心工作也很忙碌与充实，但是我觉得每一天都是充实快乐而又充满挑战的生活！。