会议室预定申请

会议室预定申请
尊敬的会议室管理员：
本人代表某某公司，特此申请预定贵公司的会议室。

以下是预定的
详细情况和要求：
会议主题：某某公司年度总结及规划会议
日期：2022年5月30日
时间：上午9点至下午5点
参会人数：预计约50人
会议要求：需要投影仪、音响设备、白板和麦克风等基本设施，希
望提前将会议室布置为剧院式。

为了确保会议的顺利进行，我司提前一周到场布置会场，茶歇和午
餐将由公司自行安排。

我们会负责会场的整理和清洁，以确保会议期
间的良好环境。

同时，为了方便所有参会人员，我公司将将在会议前发送详细的会
议通知，包括会议议程、地点、交通指引等信息。

我公司高度重视此次会议的成功举办，特此向贵公司提出预定申请。

如果我们的申请获得批准，我将会尽快与贵公司签订会议室使用合同，并支付相应的租金。

希望贵公司能够审批通过我们的申请，我们将保证遵守会议室使用规定，并按时缴纳费用。

谢谢您对本次申请的关注与支持，期待您的回复！
某某公司
日期：2022年3月15日
附：某某公司会议室预定申请表
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会议室预定申请表
会议主题：某某公司年度总结及规划会议
预定日期：2022年5月30日
预定时间：上午9点至下午5点
参会人数：约50人
负责人姓名：XXX
负责人电话：XXX
负责人邮箱：XXX
会议要求：
1. 需要投影仪、音响设备、白板和麦克风等基本设施。

2. 希望提前将会议室布置为剧院式。

3. 需要提供免费WiFi。

茶歇及午餐安排：
茶歇及午餐由公司自行安排。

其他要求：
1. 公司将提前一周到场布置会场。

2. 我公司将在会议前发送详细的会议通知，并包含会议议程、地点、交通指引等信息。

3. 我公司将保证会场的整洁和清理工作，以确保会议期间的良好环境。

4. 我司将遵守会议室使用规定，并按时缴纳租金。

请尽快回复是否通过我们的预定申请，如有问题可随时与我联系。

谢谢！
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根据提供的题目，我按照会议室预定申请的格式，分别书写了“会
议室预定申请”和“会议室预定申请表”两部分内容。

请您查收，如有需
要修改部分，请及时告知，我会根据您的要求进行修改。