酒店库存盘点管理制度

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第一章总则
第一条为了加强酒店的存货管理,确保库存物资的准确性、完整性和安全性,提高酒店财务管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门的库存物资盘点工作。

第三条库存盘点工作应遵循以下原则:
1. 依法合规:严格按照国家相关法律法规和酒店内部管理制度进行盘点;
2. 实事求是:以实际情况为依据,确保盘点结果的准确性;
3. 全面细致:对库存物资进行全面、细致的盘点,不留死角;
4. 及时高效:确保盘点工作及时、高效完成。

第二章盘点范围及内容
第四条盘点范围:
1. 原材料:包括食品、饮料、日用品、清洁用品等;
2. 库存商品:包括客房用品、餐饮用品、日用品等;
3. 物料用品:包括清洁用品、办公用品、维修配件等;
4. 燃料:包括水电、煤气等。

第五条盘点内容:
1. 实际库存数量与账面数量核对;
2. 物资质量检查;
3. 库存物资的存放条件及安全性检查;
4. 库存物资的过期、损坏等情况检查;
5. 库存物资的出入库记录检查。

第三章盘点时间及方法
第六条盘点时间:
1. 月末盘点:每月最后一个工作日进行;
2. 季度盘点:每季度最后一个月份的最后一个工作日进行;
3. 年终盘点:每年最后一个月份的最后一个工作日进行。

第七条盘点方法:
1. 全面盘点:对库存物资进行全面、细致的盘点;
2. 抽样盘点:对部分库存物资进行抽样盘点,以检查盘点工作的全面性;
3. 定期盘点:根据实际情况,定期对库存物资进行盘点。

第四章盘点组织及职责
第八条盘点组织:
1. 成立库存盘点小组,由酒店总经理担任组长,各部门负责人为成员;
2. 各部门指定专人负责本部门的库存盘点工作。

第九条盘点职责:
1. 库存盘点小组:
(1)制定盘点计划;
(2)组织实施盘点工作;
(3)对盘点结果进行汇总、分析;
(4)提出改进措施。

2. 各部门负责人:
(1)负责本部门库存盘点工作的组织实施;
(2)对盘点结果负责;
(3)对盘点过程中发现的问题进行整改。

第五章盘点结果处理
第十条盘点结果处理:
1. 对盘点过程中发现的问题,及时进行整改;
2. 对盘点结果进行汇总、分析,形成盘点报告;
3. 对盘点过程中发现的重大问题,及时上报酒店总经理;
4. 对盘点结果进行公示,接受员工监督。

第六章附则
第十一条本制度由酒店财务部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。

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