规范文书规范的法条

规范文书规范的法条
一、格式方面。

1. 字体字号。

一般来说，就像咱们平常写东西要让人看着舒服一样，正式文书大多用宋体或者仿宋字体。

字号呢，标题通常是二号字，显得醒目，正文一般是三号或者小四号字，不能太大也不能太小，太大了浪费纸张看着也傻大傻大的，太小了费眼睛。

2. 行距。

行距就像人与人之间的距离，要适中。

一般是1.5倍行距或者固定值28磅左右，这样文字之间就不会太拥挤，像是挤在小盒子里的沙丁鱼，也不会太松散，像一盘散沙。

3. 页边距。

页边距上下左右都得留点儿空。

上边距和左边距可以稍微大一点，大概2.5厘米到3厘米，下边距和右边距2厘米左右就行。

这就好比给文字在纸张上画个小房子，四周都得有墙，不能让文字没着没落的。

4. 页码。

页码是必不可少的，就像给每一页文书一个身份证号码。

一般放在页面的底部，居中或者靠外侧（奇数页靠右，偶数页靠左）都可以，方便人家查找和整理。

二、内容方面。

1. 准确性。

文书里写的东西得准确无误。

比如说你要写一个合同里的金额，可不能瞎写，多一个零少一个零那可就差大了，就像你去买菜，本来一块钱一斤，你写成十块钱一
斤，那可就亏大了或者坑人了。

日期也要写准确，年、月、日都不能含糊，这就像你约会，时间地点搞错了可不行。

2. 完整性。

文书得把该说的都说全乎了。

就像你给人介绍一个东西，不能只说一半。

如果是写个说明书，你不能只说这个东西怎么开，不说怎么关或者有什么注意事项。

写文书就像讲故事，开头、中间、结尾都得有，不能讲到一半就没了。

3. 逻辑性。

文书的内容得有条有理。

就像盖房子得先打地基，再一层一层往上盖。

先说重要的事情，再慢慢说细节。

不能东一榔头西一棒子，一会儿说这个一会儿说那个，让人看了晕头转向的。

比如说你写个报告，先把结论写出来，再详细说你是怎么得出这个结论的，就像破案先公布凶手是谁，再慢慢讲破案的过程。

4. 语言规范。

用词得规范，不能自己瞎编词。

比如说不能把“签订”写成“签钉”，这就像你不能把“吃饭”说成“吃米反”一样奇怪。

也不能用太口语化、太随便的词，像“嗯”“啊”“那个啥”这种词可不能出现在正式文书里。

句子结构也要完整，不能少主语或者谓语，就像人不能缺胳膊少腿一样。

而且语言要简洁明了，别绕来绕去的，就像走路一样，直来直去最好，别在小胡同里绕半天出不来。