如何开好一场科室会PPT课件

正
原
因
反应性，习惯性拒绝
多申请
加强关系
强调时间短不影响科室工作 抛出聚餐利益
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科室会前准备（会前2-7天）
内容准备
根据产品发展周期 实际情况定幻灯内容
个性化会议设计（如 有奖问答）
内部医生托的准备（ 会后导向性提问）
了解目标医生问题所 在，个性化信息的反复
会议资料准备
设备准备：电脑，投 影仪，激光笔，照相机 ，幕布，音响
院内开会
提前一天与主任再次确认时间 提前到场准备会场 和主任联系确认之前的约定事宜
提前一天与主任以及饭店再次确认
会前4小时与关键医生确认会议信息
饭店开会
资料设备个人准备饭店开会 提前到达会场调试会议设备
文字内容
会前2小时电话邀请相关医生
控制上菜
接待目标医生
逐一发名片，签到，发资料，引位
与主任动态沟通保证不能冷落VIP
主题
科室会前期
活动结束 演讲程序
9
为什么要开展科室会
完成公司每 个月4场科 室会的要求 ？
工作无从着手 ，开个科会找 找机会？
费用无处花销？ ……
把合适的信息传递给需要的人！
10
发现需求
挖掘需求
解决疑议
引导需求
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更多获益
建立个人良好的学术形象 树立公司的高大上形象 不断巩固产品在市场上的声音
如何开好一场科室会
流程
———科室会标准化
王恒
1
六个阶段
预约科会 会前准备 科室会前期 演讲程序 活动结束 会后总结跟进
2
预约科会（会前3-15天）
时机前提 常见拒绝
医院不准开推广会 太忙，以后再说 已熟悉，不用讲
科室主任基本接受产品、接受公司、接受代表
常见应对
拒
对产品、公司、代表不认可
绝
的
真
一对一拜访，加深关系
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感谢观赏
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4. 结束语，缔结，成交，确认下一步行动
时间分配
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活动结束
吃饭开始
单击此处添加段落文字内容
宴席结束
单击此处添加段欢落送文客字内户容
单击此处添加段落文字内容
单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容
活动结束
单击添加
结账发票
单单击击添添加加
收拾东西
单击添加
*餐中照顾每个客户，防止无意中冷落，和目标客户继续讨论收获，散席后确认是否需要送回家
与较熟悉客户聊一下今天要强调的话题
5
演讲程序
演讲流程
1. 开场白：自我介绍，感谢主任，讲本次主题
2. 主题12-15分钟为宜
3. 组织提问讨论 1，感谢医生提问，缓冲确认医生的问题，回 答后，询问是否满意 2，可先让比较熟的医生分享经验和提问，善 于调动讨论气氛，紧扣主题 3，让重要的客户先发言以示尊重， 4，让客户多说，需回答时，要坚定简洁）
资料准备：产品资料 ，笔纸，签到表
会场POP：科室横幅 ，挂旗，贴画，便携展 架
礼品及费用预算（稍 多些为宜）
实战准备
会场实地查看（场地 大小，投影和电脑摆放 ，座位及布置等） 如吃饭，提前一周预 定包房，以自己熟悉和 医生特别要求为主，关 照餐厅服务员在点菜时 配合，荤素搭配，奢俭 相间
4
科室会前期（会前1天）
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会后总结和跟进
下步计划
会后跟进
根据会议报告及参会客户动 态反馈及时制定可衡量销售
计划和目标
会后总结
会后3天-5天内回访目标医 生 动态观察已参会医生的观念 和处方习惯的改变 分析并书写会议报告
肯定本次会议成功之处，增 加自信和成就感 分析回忆不足之处，避免就 范
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预约科会
会前准备 会后总结跟进