Outlook中的联系人管理技巧

Outlook中的联系人管理技巧
Outlook是一款办公软件，它不仅可以管理电子邮件、日历、任务，还可以有效地管理联系人。

在办公中，联系人管理非常重要，良好的
联系人管理可以提高我们的工作效率。

在本文中，我将介绍一些Outlook中的联系人管理技巧，希望能够帮助大家更好地管理联系人。

一、创建联系人
在Outlook中创建联系人非常简单。

我们只需要在“联系人”栏
目中点击“新建联系人”按钮，输入联系人姓名、电子邮件、电话等
信息，就可以快速创建联系人。

另外，我们也可以在收到邮件时直接
将发件人加入到联系人中，或者将一封邮件中的所有收件人添加到联
系人中。

这样，我们就可以方便地管理我们的联系人。

二、分组管理联系人
如果我们的联系人较多，我们可以使用分组功能来对联系人进行
分类，以便更方便地管理。

首先，我们可以在“联系人”栏目中创建
新的分组，然后将联系人添加到相应的分组中。

比如，我们可以把同事、朋友、家人等联系人分别放入不同的分组中，这样以后查找时就
更加方便了。

同时，我们也可以将某个联系人同时添加到多个分组中，以适应不同的需求。

三、在联系人中添加附加信息
在Outlook中，我们可以在联系人中添加一些附加信息，以便更
好地了解联系人的相关情况。

比如，我们可以在联系人中添加个人简介、地址、生日、纪念日等信息。

这些信息对于维护好联系人关系非
常重要。

四、搜索联系人
在Outlook中，我们可以通过搜索功能快速查找某个联系人。

我
们只需要在联系人栏目中输入关键词，就可以找到与该关键词相关的
联系人。

此外，我们还可以使用高级搜索功能，对联系人进行更为精
确的搜索。

五、合并重复联系人
在日常的使用中，我们经常会遇到重复添加联系人的情况。

这时，我们可以使用Outlook的合并功能，将重复的联系人合并为一个。

在
合并联系人时，我们需要注意确认合并的信息是否一致，以免合并后
出现信息不准确的情况。

六、使用联系人清单
Outlook还提供了一个联系人清单功能，可以帮助我们更好地管理联系人。

我们可以在联系人清单中查看所有的联系人，还可以对联系
人进行排序、过滤、导出等操作。

使用联系人清单可以帮助我们更好
地把握联系人的情况，提高我们的工作效率。

七、备份联系人
Outlook的联系人是非常重要的信息，我们需要时刻保证其安全性。

因此，我们需要对联系人进行备份，以防联系人信息丢失或损坏。

我
们可以将联系人导出为vCard或CSV格式的文件，以便在需要时进行
恢复。

在日常的工作中，联系人是非常关键的。

Outlook提供了很多实用的联系人管理功能，可以帮助我们更好地管理联系人，提高我们的工
作效率。

我们可以通过上述介绍的技巧，更好地利用Outlook的联系
人管理功能，有效地维护好我们和各类人物之间的联系关系。