如何整理收纳办公文件

有心人应该都能注意到，在同一个办公室办公的同事，办公桌的整洁程度却有天壤之别，有的人办公桌东西码放整齐、井井有条，有的人办公桌东西一团糟。

虽然这表面看起来只是个人习惯的问题，其实往往可以看出来，办公桌收拾的井井有条的人，往往工作也比较努力高效。

小编接下来给您简单介绍下办公文件应该如何整理，希望对您有所帮助。

1、文件筐、置物架
文件筐、置物架是必备“武器”，可以瞬间让凌乱的文件、书籍找到合适的位置，不仅看起来整齐利落，而且也容易分门别类，找起来也方便，不会再为了找一份文件而翻开成堆的文件了，能有效提高工作效率。

2、将文件分类
分类是收纳的基础，所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。

可以将不同的类别贴上标签，“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门活动”，各种标签一贴，查找起来就更方便了。

3、固定位置好拿取
将物品固定位置，用完之后及时放回原来的位置，不容易丢东西，也不容易找不到。

在收纳的时候还要考虑到拿取的问题，经常使用的物品就要放在手边，不常用的可以放在稍远的位置，结合自己的座位和身高，找舒适的拿取方式，符合人体工学，让工作起来得心应手。

4、合理利用抽屉
一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子，这个是收纳的“大户”，能存
放很多物品，而且外表看起来干净整洁，所以要充分利用抽屉。

最上面放常用的文件，中间层放一些不经常用到的文件，最下一层可以放一些待处理的文件或者一些私人的物品。

5、理顺各种线
每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面，有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线，桌面被这些线占据着，看起来凌乱繁杂，在这样的办公桌上工作心情都不好了。

将各种线理顺起来，顺着一边归纳到一起，或者买一个集线器将线都收集起来，看起来就整洁多了。

6、备忘录
工作一多，往往会让人手忙脚乱，这个时候一个小小的备忘录就可以帮我们将工作理顺，重要级别分清楚就不会慌乱了。

可以自己制作也可以用日历，把明天的工作日程活动安排好，放在显眼的位置，提醒自己，按照日程完成，工作轻松又高效。

7、小物件
办公室经常会用到一些零七八碎的小物件，回形针、订书钉、长尾夹、橡皮擦、名片、胶水、剪刀、签字笔等等，弄一个小篮子之类的东西给这些小物件找个集中存放的地方，放到随手能取到的角落地方，既不显得桌面杂乱，取用又方便。

8、定期清理
跟家居环境一样，无论基础多好的办公桌都需要定期的清理和清洁，才能得到持久的干净清爽。

桌边放一个垃圾桶，把垃圾及时收拾丢掉。

准备一个文件筐，防止在桌子下面，将不用的以后备查的旧文件扔进去，给桌面腾地方，保持清洁。

9、私人物品靠边放
许多上班族，办公桌上办公的用品没有几件，堆得满桌子都是自己私人的物品，茶叶、咖啡、照片、书籍、零食、化妆品。

这样的办公桌哪里有工作的氛围，领导看了你的办公桌又作何感想，私人物品可以带到办公室，但是最好放到边上不显眼的地方集中收纳，或者放到抽屉里面。

10、配上一盆绿植
整齐干净的桌面放上一小盆绿植，不仅是一道风景，而且还能帮你保护眼睛、防止辐射，是上班族必备。

但是，注意不要在办公桌上放太多的无关用品，不然又显得杂乱无章了。

以上就是小编给您简单介绍的办公文件如何整理归纳，上述图片所示收纳工具，均来源于文具品牌可得优，可得优文具品类众多，其中省力系列订书机、打孔机广受消费者好评，若是您有文件用品的采购需求，请电话联系我们，了解详细信息。

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