竣工资料的日常管理制度

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一、总则
为加强工程竣工资料的规范化、标准化管理,确保竣工资料的真实性、完整性和有效性,提高工程管理水平,根据国家有关法律法规和行业规范,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、管理范围
本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建工程的竣工资料管理工作。

三、管理机构及职责
1. 工程竣工资料管理办公室(以下简称“资料办”):负责制定、实施和监督竣
工资料管理制度,组织协调各部门、各参建单位共同完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。

2. 项目经理部:负责组织项目施工过程中竣工资料的收集、整理、归档和管理工作,确保竣工资料的真实性、完整性和有效性。

3. 各部门、各参建单位:按照职责分工,积极配合资料办和项目经理部完成竣工
资料的收集、整理、归档和管理工作。

四、竣工资料的管理要求
1. 竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制,确保资料的真实性、完整性和有效性。

2. 竣工资料应包括以下内容:
(1)施工图设计文件;
(2)施工合同及补充协议;
(3)施工组织设计及变更;
(4)施工记录及施工日志;
(5)施工检验及验收记录;
(6)施工质量保证资料;
(7)施工安全保证资料;
(8)施工环境保护资料;
(9)施工资料移交清单;
(10)其他相关资料。

3. 竣工资料应按照以下要求进行编制:
(1)格式规范:竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制,确保
格式规范、内容完整;
(2)文字清晰:竣工资料中的文字应清晰、工整,无错别字、漏字、多字等现象;
(3)数据准确:竣工资料中的数据应准确无误,符合实际情况;
(4)图表清晰:竣工资料中的图表应清晰、美观,便于查阅。

五、竣工资料的收集与整理
1. 项目经理部应在施工过程中,按照竣工资料的管理要求,及时收集、整理各类
施工资料。

2. 资料办应定期对施工资料进行审核,确保资料的真实性、完整性和有效性。

3. 竣工资料收集与整理流程:
(1)项目经理部负责收集、整理施工过程中产生的各类资料;
(2)资料办对收集的资料进行审核,确保资料的真实性、完整性和有效性;
(3)项目经理部根据审核意见,对资料进行补充、完善;
(4)资料办对完善后的资料进行汇总、整理,形成竣工资料。

六、竣工资料的归档与移交
1. 竣工资料归档应按照国家现行规范、标准和行业规定进行,确保归档资料的安全、完整。

2. 竣工资料归档流程:
(1)项目经理部将竣工资料报送资料办;
(2)资料办对竣工资料进行审核,确保资料的真实性、完整性和有效性;
(3)审核通过的竣工资料由资料办进行归档;
(4)竣工资料归档后,项目经理部应向建设单位、监理单位、设计单位等相关单位进行移交。

七、竣工资料的管理与使用
1. 资料办应建立健全竣工资料档案管理制度,确保竣工资料的安全、完整。

2. 竣工资料的管理人员应严格按照管理制度进行资料的管理与使用,不得擅自借阅、复制、泄露或销毁资料。

3. 竣工资料的使用应遵循以下原则:
(1)合法、合规:使用竣工资料应符合国家现行法律法规和行业规定;
(2)保密:涉及保密内容的竣工资料应严格保密,不得泄露;
(3)合理:使用竣工资料应合理、合规,不得滥用。

八、奖惩措施
1. 对在竣工资料管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成竣工资料失真、缺失、损坏、泄露等后果的,依法依规追究责任。

九、附则
1. 本制度由资料办负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由资料办根据实际情况予以补充和修订。

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