计划合同部规章制度
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计划合同部规章制度
一、制度目的
本规章制度的目的是为了规范和管理企业计划合同部的各项工作,确保合同的
签订、执行和管理符合法律法规的要求,保障企业的合法权益。
二、适用范围
本规章制度适用于企业计划合同部及其相关人员。
三、管理标准
3.1 合同的签订
1.全部合同均需经过计划合同部审查、审核、批准并加盖公章方可签订。
2.在签订合同之前,必需进行充分的市场调研和风险评估,确保合同的
可行性和合法性。
3.合同必需明确双方的权利和义务,并具备合法有效的管束力。
4.合同中的价格、数量、质量、交付期限等重要条款必需认真实在,能
够明确执行。
5.对于涉及重点利益的合同,计划合同部应当组织专业人员进行评审,
确保风险可控。
3.2 合同的执行
1.合同的执行责任人应当严格依照合同的商定履行本身的职责,确保按
时、按量、按质完成合同义务。
2.对于执行中显现的问题,应适时向计划合同部进行报告,并协调解决。
3.3 合同的管理
1.合同的管理采纳电子化系统,全部合同必需在系统中登记备案。
2.计划合同部负责合同管理系统的搭建、维护和使用培训,确保合同的
透亮度和精准性。
3.计划合同部应定期进行合同的跟踪管理,对超期未执行的合同进行催
办和解决。
4.对于合同的变更、停止等重点事项,必需经过计划合同部的批准和登
记。
3.4 合同的风险掌控
1.计划合同部应建立健全的风险识别和掌控机制,适时发觉并防范合同
执行中的各类风险。
2.对于合同中可能存在的争议点,计划合同部应适时核实,避开由于合
同条款不明确引发的纠纷。
四、考核标准
4.1 合同签订和审批考核
1.是否依照规定程序进行合同的签订和审批。
2.签订的合同是否符合法律法规的要求,是否具备管束力。
3.对于重点利益的合同,是否进行了充分的风险评估和评审。
4.是否按时完成合同签订和审批工作。
4.2 合同执行考核
1.合同的执行人员是否按时按量完成本身的职责。
2.对于合同执行中显现的问题,是否适时向计划合同部报告和协调解决。
4.3 合同管理考核
1.是否依照规定流程进行合同的登记和备案。
2.是否按期进行合同的跟踪管理和催办。
3.对于合同的变更、停止等重点事项,是否经过计划合同部的审批和登
记。
4.4 风险掌控考核
1.是否建立了健全的风险识别和掌控机制。
2.对于合同中可能存在的争议点,是否适时核实和解决。
五、附则
本规章制度由计划合同部负责解释和修订,经企业法务部和总经理办公会审批
后生效。
以上为计划合同部规章制度的范文。
企业法务人员应依据实际情况进行适当的
调整和修改,确保制度的可操作性和应用性。