社区居民五色档案管理制度

一、总则
为加强社区居民档案管理，提高档案管理水平，保障社区居民档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我社区居民实际情况，制定本制度。

二、档案分类
社区居民档案分为五色档案，具体如下：
1. 红色档案：涉及社区居民基本信息的档案，如居民户口簿、身份证、婚姻证明等。

2. 绿色档案：涉及社区居民房屋、土地等不动产登记信息的档案。

3. 蓝色档案：涉及社区居民各类社会保障、福利待遇等信息的档案。

4. 黄色档案：涉及社区居民就业、创业、教育培训等信息的档案。

5. 白色档案：涉及社区居民其他各类信息的档案。

三、档案管理职责
1. 居委会负责社区居民档案的管理工作，设立档案室，配备专职或兼职档案管理员。

2. 档案管理员应具备以下条件：
（1）热爱档案事业，遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。

（2）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。

（3）具备较强的责任心和保密意识。

3. 档案管理员的主要职责：
（1）负责社区居民档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。

（2）负责档案检索、借阅、复制、利用等工作。

（3）负责档案室的安全保卫和设备维护。

（4）负责档案统计和上报工作。

四、档案收集与归档
1. 档案收集：居委会应根据档案分类，按照规定的时间、范围和标准，收集社区
居民档案。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行整理，确保档案的完整、准确、有序。

3. 档案归档：整理后的档案按分类、时间顺序排列，装入档案盒，填写档案目录，送交档案室归档。

五、档案保管与利用
1. 档案保管：档案室应保持整洁、通风、干燥，确保档案的安全。

2. 档案利用：社区居民需查阅档案时，应填写查阅申请，经档案管理员审核同意
后方可查阅。

3. 档案复制：档案管理员可根据需要，对档案进行复制，但需征得档案所有者的
同意。

六、档案销毁
1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围和数量。

3. 档案销毁时，应采取安全措施，防止档案丢失或损坏。

七、附则
1. 本制度由居委会负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他
1. 居委会应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范化和制度化。

2. 居委会应加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务水平。

3. 居委会应加强与社区居民的沟通，提高社区居民对档案管理的认识和重视程度。