律师事务所文书和档案管理制度（二篇）

律师事务所文书和档案管理制度
第一章总则
第一条为规范律师事务所的文书和档案管理工作，提高工作效率和保护客户合法权益，根据《中华人民共和国律师法》和其他相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于律师事务所的所有律师和工作人员，包括全职、兼职律师和行政人员。

第三条律师事务所应当建立健全文书和档案管理制度，明确责任、流程和要求，保障律师事务所的工作有序进行。

第四条文书和档案管理应当严格遵守法律、法规、规章和本所制度，严禁篡改、删除、遗失、销毁和外传。

第五条律师事务所应当保障文书和档案的机密性，不得泄露客户和律师之间的通信内容和其他相关信息。

第六条律师事务所应当保留客户交办的案件文书和档案，直至案件结束，如有其他特殊规定的除外。

第二章文书管理
第七条律师事务所应当建立文书管理制度，明确文书的生成、保存、归档和销毁的流程和要求。

第八条律师事务所的文书应当按照统一的格式和编码进行记录和保存。

第九条律师事务所应当建立文书的登记制度，每一份文书都应当编号，记录其名称、生成日期和负责律师等信息。

第十条律师事务所应当建立文书的保存制度，对于重要文书应当设立独立的存档保管，确保其安全和完整性。

第十一条律师事务所应当制定文书销毁的规定，根据有关规定和实际情况，设定文书可销毁的期限，并严格按照规定进行销毁。

第三章档案管理
第十二条律师事务所应当建立档案管理制度，明确档案的归档、查询、调阅和保管的流程和要求。

第十三条律师事务所应当建立档案的分类和归档制度，将档案按照年度、案件性质、类型等进行分类，便于管理和检索。

第十四条律师事务所应当建立档案的登记制度，每一份档案都应当有详细的登记记录，包括档案编号、名称、存放位置、归档日期等信息。

第十五条律师事务所应当建立档案的查询和调阅制度，确保律师和工作人员能够及时、准确地查询和调阅所需的档案资料。

第十六条律师事务所应当建立档案的保管制度，制定档案的保管期限和要求，对于已经结束的案件进行归档和保管，确保其安全和可检索性。

第十七条律师事务所应当定期对档案进行整理和保养，确保档案的完整性和可读性。

第四章外借和借阅管理
第十八条律师事务所对于需要外借和借阅的文书和档案，应当建立外借和借阅管理制度，明确流程和要求。

第十九条律师事务所应当对外借和借阅的文书和档案进行记录和登记，包括借出人、借阅目的、借阅日期等信息。

第二十条律师事务所应当规定外借和借阅的期限，超过期限未归还的，应当追究责任，并采取相应的措施。

第二十一条律师事务所应当禁止未经授权的外部人员和机构借阅和复制文书和档案，如有特殊情况需借阅，需经过许可和监督。

第五章备份和恢复
第二十二条律师事务所应当对重要的文书和档案进行备份，确保其安全性和可恢复性。

第二十三条律师事务所在备份文书和档案时，应当采用可靠的存储介质，确保备份的完整性和可读性。

第二十四条律师事务所应当定期进行文书和档案的恢复测试，确保备份的有效性。

第二十五条律师事务所应当建立相应的应急预案，确保在文书和档案丢失或损坏的情况下能够及时恢复和保障客户权益。

第六章处罚和监督
第二十六条对于不遵守本制度的行为，律师事务所应当根据情况给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、限制工作权限等。

第二十七条律师事务所应当建立监督机制，对文书和档案管理工作进行监督和检查，确保本制度的实施效果。

第七章附则
第二十八条本制度的修改和解释权归律师事务所所有，如有需要，经律师事务所负责人批准后执行。

第二十九条本制度自颁布之日起生效，废止之前的文书和档案管理制度。

以上是律师事务所文书和档案管理制度的大致内容，具体细节根据律所的实际情况可以进行适当的调整和完善。

律师事务所应当根据本制度的要求和标准，建立完善的文书和档案管理制度，提高工作效率和保护客户合法权益。

律师事务所文书和档案管理制度（二）文书和档案管理制度
一、律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本制度规定的要求立卷归档。

立卷归档工作由承办律师负责。

二、律师业务档案分诉讼、非诉公二类。

诉讼类包括刑事辩护(含附带民事代理和刑事自诉)、民事诉讼代理、行政诉讼代理三种。

非诉讼包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉业务四种。

三、律师业务档案按年度和一案一卷，一卷一号原则立卷归档。

两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立案。

律师承办跨年度的业务，应在办结年度立卷。

四、律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或签字笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。

五、对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。

六、对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保留处所、质量检查、证明等记载或留存附卷后，分别保管。

七、律师业务档案，应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、卷底的顺序排列。

案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。

八、终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

九、律师业务档案一律使用____伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号，页号位置正面在右上角，背面在左上角(无字页不编号)。

十、案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。

十一、归档材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷。

装订成册后由承办人根据《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限，经主任或主任指定的人员审阅签章后，移交档案管理人员，并办理移交手续。

十二、档案管理人员接收档案时应进行严格____，凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人重新整理，待全部合格后，方能办理移交手续。

十三、涉及国家____和个人隐私的律师业务案卷均应列为密卷，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。

十四、随卷归档的录音带、录相带、光盘等音像档案，应在每盘磁带上光盘上注明当事人姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。

十五、本制度自本所批准成立之日起生效实施。