中心小学总务处管理制度范本（四篇）

中心小学总务处管理制度范本
总务主任职责
一、严格执行国家财经制度，坚持勤俭办学。

二、根据上级要求和学校计划，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作，编制年度预算。

三、主持总务工作会议，____和领导总务人员进行政治、业务学习。

四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。

五、审批各项支出，要坚持原则。

要理好财，管好家，保证教学供应。

六、全面掌握学校财产，及时做好设备的处置和增添工作。

七、要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员，办好师生食堂。

八、要做好或协助有关部门做好安全工作，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。

九、勤俭节约，开源节流。

加强对后勤人员的管理和指导，提高服务质量。

十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

财产管理制度
1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。

2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。

3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管，健全安全措施，保证物品安全无恙。

4、定期清查盘点。

保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入帐消帐手续。

每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符、账物相符。

5、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时，要办理设备移动手续并及时调账，保证全校设备做到有序流动。

6、由个人使用并保管的财产，由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。

7、教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。

8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产，并履行交接手续，做到账物清楚。

仓库管理制度
仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的重要场所，保管员应认真负责地做好以下工作：
l、仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点，不断提高工作效率，按时上报各类报表。

2、对各类物品要分类摆放，贴上标签，做到规范、整齐、干净、卫生。

3、各类物品的领用，要严格按审批制度，领物人在领物时，需持已审批的领料单，仓库方可发放，否则一律拒发物品。

4、仓库物品一律不得私用，因工作需要需办理借用手续，时间不得超过一周。

5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度，因个人原因损坏者.应根据学校有关制度赔偿，如故意损坏者应加倍赔偿。

6、仓库应根据各类物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。

公物损坏赔偿制度
一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者
均应赔偿或接受罚款。

二、赔偿制度
1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏，由借用者赔偿。

2、非借出财产公物丢失损坏者，由该财产公物的直接管理人赔偿。

直接管理人如能提出直接责任人，则由直接责任人赔偿。

3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况，应及时向总务处报告真实情况。

4、赔偿根据实际情况。

采取原物赔偿，原价赔偿，原样修复、相类实物赔偿等四种办法。

赔偿决定由总务处根据情况做出，报主管领
导后实行。

5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字，在规定日期内，予以赔偿。

三、罚款
1、凡丢失损坏学校财产公物，给学校教学工作造成较大影响者，应当罚款。

2、凡破坏学校财产公物和设施者，应当罚款。

3、凡不履行岗位职责，工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者，应当罚款。

4、根据具体情况，罚款可分轻罚(原物价格1.5一____倍)；中罚(原物价格2一____倍)和重罚(原物介格4一____倍)三种。

若属屡教不改，情节尤为严重者，可罚原物价格____倍以上。

5、罚款决定由总务处做出，上报学校主管领导后实行。

做罚款决定时.应弄清事实，秉公办事，不得偏私。

6、受罚者必须填写罚款登记表，并签字，接受罚款。

7、罚款决定应载入有关考绩档案。

领物购物制度
一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品，必须由领用人亲自登记，不可代办。

二、领用物品，必须贯彻节约原则，事先做好计划，不可多领；使用中必须精打细算，不可浪费。

三、购买常规使用物品，由总务处根据学校用量，提前计划采购，保证供应。

各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品，报总务处____采购。

如需添置教学器材，就事先将计划报学校主管领导____批准后，方可由总务处采购。

四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材，须报行政会讨论通过，并报有关部门批准后，方可购买。

固定资产管理制度
l、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产，不经主管领导批准，不得随意搬迁或借用。

2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。

物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经领导批准后，方可补发。

3、使用单位凡需增加制作固定资产时，应先书面申请(需图纸的要附图纸)，说明原因，经校领导审批后.方可统一定做或购买，不得私自购入固定资产，否则不予报销。

4、新购入固定资产，要严格出入库手续，应先到总务处办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产账后，方可到总务处报销。

5、固定资产的报废，由使用人填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后.方可报废。

无手续者，不得随意报废。

6、总务处每学期清查一次固定资产，核实登记。

7、固定资产做到合理使用、管理完善。

对玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失的，当事人说明原因，并根据情节按有关规定处理。

校舍检查制度
为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全，特制定校舍检查制度。

1、学校成立校舍管理领导小组.负责对全校的房舍定期检查，发现问题及时解决，明确小组职责分工，落实责任制。

各办公室，专用教室采取谁使用谁管理谁负责。

并逐级签定责任书。

2、校舍安全检查的主要内容包括。

各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。

3、原则上每年进行两次大的检查，采取逐间逐室的排查。

日常工作中总务处要安排人员定期巡查，凡处室发现危险点要及时报总务处查修。

4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任；出现事故的依据有关规定严肃处理。

财物管理制度
为提高认识，加强领导、管理、使用好学校有限的财物，使钱用地得当，使物尽其用，本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神，遵循从实际出发，从长远规划入手，既要实事求是，又要考虑全局的原则，根据我校实际情况，特制订财物管理制度如下：
一、经费和现金管理
1、财物人员要按照财务规定编制收支计划，记账、算账、报帐手续要完备，帐目清晰，准确无误，日清月结，每学期向行政办公汇报一次财务收支情况，并向全校教职工通报。

2、严格经费开支手续，实行校长一支笔签字。

所有招待用品及办公用品，由校长办决定，本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定，桌椅、板凳、沙发、厨具，炉具及有关设施等由总务处主任决定，以上都由分管领导批准。

3、总务处根据有关规定严把收支关，按照学校要求保证各项应收资金及时入库。

学校购买的物品搞好分类记帐，____好报销单据。

4、不准借用、____公款。

5、学区经费实行包干预支制，完小每月____号前将支出单据送中心小学审核下帐。

6、中心小学人员到完小出发，确需安排生活的，生活费由中心小学承担。

7、做好学生书费的收退工作，按规定标准凭据收费，作到收费合理，结算及时。

8、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。

二、物资管理
1、所有固定资产都要编号并登记造册，一式三份，学校总管理员、分管员和使用人各执一份。

2、物资管理人员对购进的物品要严格检查，合格后方可签字入库，不合格的一律拒收。

3、加强仓库管理，规范物资入库、出库手续，入库单要一式三份，分别由学校、会计、保管存档，出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。

每学期分两次进行清库，管理人员做到对仓库的物资存放情况心中有数，保管员不准对仓库物资进行出卖。

保持库容整洁，物品存放有序，严防盗、虫、霉、水、火等事故。

4、教职工个人使用共用物品，必须对号使用，不得自行调换或抢占，如需调换须经总务处办理转户手续，如有损坏或丢失要负责修复或照价赔偿。

5、处室、组使用的物品，由处室组负责管理，只限组室内使用，不得外借，如确需更换，须由总务处办理入户转户手续，如有损坏或丢失，由处室组长安排维修或赔偿。

6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品，由班主任提出申请，分管校长批准，到总务领取。

各班级所有物品，由班主任负责管理，如有损坏，由班主任负责修复或赔偿，在学生毕业后，班级所用的物品应如数交还学校，如有损坏或丢失，损坏金额从班主任补贴中扣除。

7、体育器材由体育保管员包干管理，音乐器材由音乐教师包干管理，实验仪器及药品由分管实验员包干管理。

8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报销手续，经登记后方可按规定办理发放使用手续，要严格执行物资发放制度。

9、水电设施由学校统一装配，不准私自拉安，水电管理员要经常检查维修，保证水电正常。

职工家属院所用一切物资一律自理，学校不负责配备，____人以上的____宿舍要根据实际需要配备。

10、凡学校建筑材料，如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等，不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。

11、要勤俭节约，____浪费，作到修旧利废，物尽其用。

12、学校教职工所有公物，包括欠款，在调离工作时必须交还，如有丢失、损坏，照价赔偿，否则学校不予办理工资转移关系。

13、学校一切物资不经领导批准，任何人不得外借，经领导批准后，领取或借用时必须办理出借手续。

校园管理制度
为了优化学校秩序，加强校园治安管理，保证教学、生活及各项工作的顺利进行，根据上级有关规定精神，结合我校实际情况，特制定本制度。

一、严格把好校门。

明确校门开关时间，外单位人员进入学校要履行登记手续，本校人员进出大门要自觉遵守大门管理制度。

二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意，并在指定地点停放，校园内行驶时速不准超过____公里，禁止鸣放喇叭。

三、师生自行车要按指定地点存放，整齐有序，进出校门请自觉下车，学生在校园内不准骑自行车。

四、校园内未经批准，一律不准私自设摊位出售物品。

五、爱护花草、树木，严禁攀折树枝、摘花剥树皮，禁止践踏草坪，禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物等，不准乱倒垃圾。

六、保持环境净化，值日生要天天打扫，清除垃圾，做到卫生整洁。

七、教室内要保持整洁、肃静，严禁在墙壁、门板上涂写刻划。

注意节约水电，做到人走灯灭，关好门窗、水管，严防火灾和浪费水，爱护公共财物。

八、严格作息制度，师生不准打架斗殴，不准乱扔杂物，不准搞其它不文明的活动。

九、校内住户，不准饲养家禽，不准乱搭乱建，不准到处开荒种菜，不准乱种树木，门前提倡绿化美化。

十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理，坚持“谁主办，谁负责”，搞好____工作和维持好秩序，不准开展不健康、不文明的活动，要保持场所卫生。

十一、美化、绿化校园，并加强管理，努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。

十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要照价赔偿，因工作不慎损坏者由学校酌情处理，故意破坏者要加倍罚款。

十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责，任何人不准乱拆乱建。

以上制度由总务处等负责并监督执行，对违犯本制度者，根据情节轻重，学校研究给予必要的处罚，直至追究法律、行政、刑事责任。

校舍设施维护管理制度
一、学校应对校舍经常进行检修养护，保证随坏随修。

二、发现危房立即停止使用，按有关规定加固或拆除。

三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。

四、新建校舍必须保证质量，严格把关。

五、及时将购入的设备登记建帐(卡、表)，分类保管，加强养护，定期检测，定期清查，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。

六、校园统一规划，合理布局，绿化美化，实行乔灌木结合，花草并融，做到三季有花，四季常青。

七、室内外环境应整洁文明，无污染，无卫生死角，无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。

八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。

非学校人员不得进入校园，假期做好护校工作。

九、广辟资金渠道，多方面筹措校舍设施维护经费，专项用于校舍设施的维护。

十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。

对管理成绩突出的，给予表彰奖励，对管理不善造成损失的，要追究责任，通报批评。

校舍档案管理制度
一、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求，并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。

二、凡归档的材料，应经过认真的鉴别，做到完整无缺，归档手续不完备的材料，补办完备后才能入档。

三、对收集到的校舍文件档案要专人把关，认真鉴定，准确分类，编排有序，目录清楚，装订整齐。

四、做好档案库房的管理，使之存放井然有序，清洁卫生，并注意防火、防盗、防潮等安全工作，确保校舍档案的安全。

五、本单位借阅档案材料，必须填写借阅单，履行签收手续。

外单位借阅，应持有介绍信、____明，经领导批准后方能借出。

回收时，要认真清点，检查无误后，在登记薄上注销。

六、对保密的校舍档案，要定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能，管理人员非工作需要不得谈论档案内容。

七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章，经领导批准后，派两人以上进行监销。

财务管理制度
一、财会人员必须严格执行国家的各项财经法规和制度，坚持依法办事，对违法乱纪行为进行坚决斗争。

二、加强经济核算，少花钱，多办事，提高经济效益。

三、财务公开，发扬经费民主，帐目做到日清月结，定期向校长汇报。

坚决____私设小金库。

四、合理安排支出计划，要在量力的基础上尽力做好财务工作，____贪大求洋、贪多图快，不顾财力许可的急躁冒进情绪。

五、职工有临时困难，可以从工会借款，但每人每月借款不得超过月工资的一半，上月借，下月还。

六、书费及其他费用，按规定标准凭据收费，及时上交，及时结算。

会计人员职责
一、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度，并经常向群众宣传解释。

二、分清资金渠道，合理使用资金
三、按照国家会计制度和主管部门的规定，设置各种会计帐册。

做到手续完备，内容真实，数字准确，书写整齐，日清月结。

四、定期核对固定资产、教学及其他主要设备，做到帐帐相符，帐册相符，帐实相符。

五、及时清理应收应付款项，定期编制各种会计报表。

六、上级机关来校检查工作时，要负责提供有关资料，如实反映情况。

七、会计凭证，帐簿表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要建立档案，定期装订，妥善保管，非经批准，不得销毁。

八、要掌握学校各项收支数据和情况，从有利于教育事业出发，提出改进和处理意见，当好领导“参谋”。

校产保管员职责
一、负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。

二、负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他家俱的收发、保管及维修工作。

三、负责保管、____、保养、维修各种降温及防寒设备。

四、负责自行车、三轮车、机动车辆等交通工具的管理、维修、保养、纳税、验证、换照等工作。

五、对经管的各类服装、被盖、旗帜、红幅等物品，要经常保持其整洁和完好。

六、各类财产的增减，要及时记入财产帐。

七、负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管工作，并分类做帐。

中心小学总务处管理制度范本（二）
第一章总则
第一条本管理制度是为规范中心小学总务处的工作，提高办公效率，保障学校运行秩序而制定的。

第二条中心小学总务处是学校行政管理的重要部门，负责学校的后勤保障工作，包括校园环境整治、设备设施维护、协助办理学校文件、会议组织等工作。

第三条中心小学总务处的工作原则是规范、高效、服务、安全。

第四条中心小学总务处的工作目标是为学校提供优质的后勤服务，为教师和学生创造良好的学习和工作环境。

第五条中心小学总务处的工作职责包括：
1. 维护学校环境卫生和整治；
2. 维护学校设备设施的正常运行；
3. 组织协助办理学校文件、会议等事务；
4. 开展学校安全、防火等工作；
5. 负责学校门卫、宿舍管理等工作；
6. 协调处理学校突发事件等。

第二章组织机构
第六条中心小学总务处设主任一名，副主任两名，由学校校长任命。

第七条中心小学总务处的工作分为综合管理和后勤保障两个方面，分别由副主任负责，主任负责总体协调和领导。

第八条中心小学总务处设立多个工作小组，分别负责校园环境维护、设备设施管理、文件协调、会议组织等工作。

第三章工作流程
第九条中心小学总务处每年制定年度工作计划，并进行定期评估。

第十条中心小学总务处工作小组按照年度工作计划，制定月度工作计划，并进行定期汇报。

第十一条中心小学总务处负责学校环境卫生和整治工作，每周进行例行检查和维护。

第十二条中心小学总务处负责设备设施的维护和管理，制定设备维修计划，做到预防性维修和及时维修。

第十三条中心小学总务处负责学校文件的协调和办理，包括文件的起草、审核、分发等工作。

第十四条中心小学总务处负责学校会议的组织和协调工作，包括会议的召集、安排、记录等。

第四章工作要求
第十五条中心小学总务处的工作要求是：
1. 遵守国家法律法规和学校规章制度；
2. 守纪律，严格执行各项工作制度；
3. 提高工作效率，努力完成工作任务；
4. 学习新知识，提高专业素质；
5. 高度负责，保证工作质量；
6. 善于沟通和协调，提高工作效果。

第十六条中心小学总务处要建立健全工作档案管理制度，保证工作的规范性和可追溯性。

第十七条中心小学总务处要加强与其他部门的沟通与合作，形成工作合力，共同推动学校后勤工作的发展。

第五章监督检查
第十八条中心小学总务处在学校行政领导的监督下，接受学校各级领导的检查和评估。

第十九条中心小学总务处每年进行一次自评，及时发现问题并进行整改。

第二十条中心小学总务处每学期进行一次外部督查，接受校外专家的评估和指导。

第六章附则
第二十一条本管理制度经学校行政领导批准后施行，学校有权对其进行解释和修改。

第二十二条中心小学总务处成员应认真学习本管理制度，遵守规定，并定期接受相关培训。

第二十三条本管理制度自发布之日起施行。

中心小学总务处管理制度即将修改和推行，制定本范文主要是为了规范总务处的工作，提高办公效率，保障学校运行秩序的目标。

该
范文包括了总务处的组织机构、工作流程、工作要求、监督检查等方面的内容，旨在为学校提供优质的后勤服务，为教师和学生创造良好的学习和工作环境。

中心小学总务处管理制度范本（三）
桐柏县实验高中总务处教职工职责及考核细则
一、职员工人职责
(一)财会人员
第一条：工作态度(____分)
1.坚守岗位，不无故脱班离岗，坚持听班，随叫随到。

2.经常了解所负责的各部门、各单位的经费需要情况和使用情况，主动帮助他们使用好各项资金，对违反财经制度的各项开支要坚持原则，敢于提出意见和抵制。

3.审核一切收支凭证，及时结算记账，做到每项开支都符合规定，一切账目都要清楚准确，如发现经费使用中的问题，要及时向有关领导汇报。

仔细审核收付时的每一张单据、凭证，做到每一笔收付都符合规定。

4.保留好一切财务凭证，及时整理、装订、归档。

5.按规定制定好年、月预算表，做到及时准确。

6.认真执行现金管理制度每天结账，超过规定范围的现金及时解送银行。

对暂付的现金要按照规定催促有关人员及时报销结账。

7.工作雷厉风行，不等不靠，不推不拖，注重效率。

8.对领导安排的工作，完成情况应及时汇报，对领导未明确指的工作应及时请示。

9.注意提高自身素质，努力学习业务，提高业务水平。

lo.服务热情、周到，待人接物有礼貌。

笫二条：工作成绩(____分)‘
1.精打细算，统筹兼顾，保证重点，使学校资金真正用到教学上和改善师生生活上。

2.按计划管理好学校的一切开支，做到专款专用，符合政策。

3.警惕性高，现金、支票保管好，不出意外。

4.当好领导的参谋，经常、及时地向有关领导提出自己对财务工作建设性的意见和建议。

5.各种收费兑换票务及时、准确，严格执行规定。

6.在本行业评比中居上游。

(二)保管员
第一条：工作态度(____分)
1.树立为学校服务的思想，经常深入师生了解情况，按照需要正确管理和使用学校资产。

2.发放各种物品，既要严格标准，履行登记手续，又要热情周到，发现问题及时报告主管领导。

3.健全各种借物登记制度，经主管领导批准后方可借出，丢失或损坏及时索赔、汇报。

4.对日常教学用、办公用品及卫生工具，要及时供应，并做到帐物相符。

5.严格入出库手续，没有____不入库，没有提货单不出库。

6.校内公物原则上不得外借或变卖，特殊情况经领导批准方可处理。