简报技巧课程
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 1）数据化
• 2）表格化
• 3）图表化
• 4）证据化（具公信力的单位、数据、权 威人士等）
• 5）适当增加趣味性的资料（人的注意力 曲线图）
• （5）简报的结论设计 • 1）漏斗式 • 2）冰山式（开门见山）
• 成功简报的总体归纳 • 1）简报的目的何在？ • 2）怎样来开始？ • 3）如何安排本文？ • 4）如何来安排结论？ • 5）如何吸引他们的注意
• 简报者的基本条件 • （1）个人形象：
注意要点：发型、衣着、 配件、仪态（姿势、笑容、 小动作）
*男士的个人形象：稳重 *女士的个人形象：端庄 角色定位：做什么象什么！
• （2）表达能力： • 表达能力佳，引起共鸣！ • 表达能力差，听了头痛！ • 注意要点： • 逢人减岁； • 勿与听众争辩及损害自尊； • 咬字要清晰并注意抑、扬、顿、挫； • 多肯定少否定。
简报的定义 简报者的基本条件 简报者的基本训练 简报成功的前提 怎样制作简报内容 怎样准备简报工作
简报座位的安排 成功简报的应用技巧 成功简报的总体归纳 怎样执行成功的简报 简报演练的程序
• 简报的定义：
运用文字、图表、表情、手势、 肢体语言及简报工具将一件事情表 述完整。
如：自我介绍、会议报告、心得分 享、工作报告、经验介绍、企业推 销简报（销售、成果、提案）等 等、、、
• 自我强化的方法（预演！预演！再预 演！）
• （2）建立专业印象
• 外观、内涵、谈吐、举 止
• （3）漂亮开场？
*上台要慢、要稳，籍新 鲜题材适时导入主题
• （4）怎样化解冷漠反 应？克服敌意挑战？
• 挑？逗？问？动？
• 勿否定、宜说服
*时间不宜拖太久（2-3 分钟）
*争取同意，会后或觅时 间回答。
• 会产生负面效果的声音：粗野的声音、 太快的声音、微弱的声音、单调的声音、 太慢的声音、像小孩的声音、有鼻音的 声音（男性）、
• 小而低沉的声音---像蚊子叫的声音、小 而高亢的声音---像锯子锯东西的声音
*“扎实又低沉的声音”最好！
• 绕口令的例子： • 吃葡萄不吐葡萄皮，不吃葡萄倒吐葡萄皮。 • 墙上有三凤，白凤黄凤粉红凤。 • 和尚端汤上塔，塔滑汤洒汤烫塔。 • 墙上吊刀，刀倒吊着。
• 7）简报内容：兴趣？证据？说服力？眼 神？语态？体态？
• 8）结论：高潮结束，勿拖泥带水（时间 掌控）
• 9）道别：亲切微笑、挥手再见！
力？
• 6）如何保持他们的兴趣？
• 7）该问些什么问题？ • 8）他们可能会问什么问
题？
• 9）需使用什么视觉资料？ • 10）需要些什么提示？ • 11）应该预演几次？
• 怎样执行成功的简报？
• （1）克服临场紧张 • 自我演练的方法（增强自信心） • 自我刁难的方法（模拟各场合下的作业）
• 自我评估的方法（利用录音机、摄像机 自我评估）
• （3）专业知识
• 注意要点：平时即 应养成“晴耕雨读” 的习惯，简报时， 方能出口成章，而 具说服力。
• （4）敬业态度
• 全力演出--》万众一心 （向心力）
• 得到共鸣--》欲罢不能 （双向交流）
*注意要点：简报结束， 听众未离席前，简报者 勿先离开。• 简报者的源自本训练• （1）声音的基本训练
• 山前有个崔粗腿，山后有个崔腿粗，不知是山前崔粗腿的 腿粗，还是山后崔腿粗的腿粗。
• 壁上挂只鼓，鼓里画只虎，虎爬破鼓拿块布来补，不知是 布补虎还是布补鼓。
• 远望一堆灰，灰上登个龟，龟上登个鬼，鬼儿无事挑担水， 湿了龟的尾，龟要鬼赔龟的尾，鬼要龟赔鬼的水。
• 蒋家羊，杨家墙，蒋家羊撞倒了杨家墙，杨家墙压死了蒋 家羊，杨家叫蒋家赔墙，蒋家要杨家赔羊。
• 试着做各种手势。
• （3）动作的基本训练
• 肢体语言的应用：如打招 呼、讶异、顺序、强调之 肢体语言。
• 焦点凝聚的应用：如位置、 手势、教具、视觉所形成 之焦点。
• 简报成功的前提→了解他
• 了解听众的整体水平
• 了解听众的心理（如推销简 报、、、）
• 怎样制作简报内容？
• （1）简报标题要有创意（新鲜感、吸引力） • 简报内容的撰写（简明扼要） • 简报资料的编排（段落分明、有条、有理） • 简报文件的完稿{打字、校订（较正式与权威）}
• 简报演练的程序
• 1）预备：心理建设（呼吸调整、深呼 吸、、、）
• 2）上台：要慢要稳，不急不燥（注意仪 态）
• 3）行礼：相见要欢，面带微笑
• 4）自我介绍：姓名、单位、嗜好之肢体
语言运用（暖身）
• 简报演练的程序
• 5）简报主题：简短？创意？活泼？趣味？
实用？
• 6）引发兴趣：籍新鲜题材（新闻、电视 等）适时导入主题
• 简报文件的包装（封面用硬皮材料、内容使用 活页纸）
• 简报媒体的制作（凸显重点：每3-5张投影片只
讲一个主题）
• 怎样准备简报工作？
• 简报工具使用 CHECK LIST点检
• 简报会场的布置： 清爽、简单（白板、 视听器材、白板笔、 投影笔等）
• 简报座位的安排： 采用“M”形、 “马蹄形”、“八
• 苏州有个苏胡子，胡洲有个胡胡子，苏州苏胡子家里有个 胡梳子，湖洲的胡胡子向苏州的苏胡子借梳子梳胡子。
• （2）表情的基本训练 • 注意要点：
• 站姿：体重平均分在两脚， 并确定两脚是否间隔二个拳 头的距离；
• 观察表情是否丰富？有没有 笑容？（可实施微笑训练）
• 检查服装是否协调？领带松 了没有？扣子有没有扣好？
字形”、“扇形” 等
• 成功简报的应用技巧: • （1）简报标题（主题）： 宜生动而切题
简报标题要有创意（新鲜感、 吸引力）
• （2）设计开场白： 设法引起注意力来产生焦点
• （3）简报目标： • 了解听众的程度？ • 了解对方的目的为何？ • 欲达到何种效果？
• 为何要说给他听？有 何效果？
• （4）简报的内容：简明扼要、段落分明、 有条、有理。
• 2）表格化
• 3）图表化
• 4）证据化（具公信力的单位、数据、权 威人士等）
• 5）适当增加趣味性的资料（人的注意力 曲线图）
• （5）简报的结论设计 • 1）漏斗式 • 2）冰山式（开门见山）
• 成功简报的总体归纳 • 1）简报的目的何在？ • 2）怎样来开始？ • 3）如何安排本文？ • 4）如何来安排结论？ • 5）如何吸引他们的注意
• 简报者的基本条件 • （1）个人形象：
注意要点：发型、衣着、 配件、仪态（姿势、笑容、 小动作）
*男士的个人形象：稳重 *女士的个人形象：端庄 角色定位：做什么象什么！
• （2）表达能力： • 表达能力佳，引起共鸣！ • 表达能力差，听了头痛！ • 注意要点： • 逢人减岁； • 勿与听众争辩及损害自尊； • 咬字要清晰并注意抑、扬、顿、挫； • 多肯定少否定。
简报的定义 简报者的基本条件 简报者的基本训练 简报成功的前提 怎样制作简报内容 怎样准备简报工作
简报座位的安排 成功简报的应用技巧 成功简报的总体归纳 怎样执行成功的简报 简报演练的程序
• 简报的定义：
运用文字、图表、表情、手势、 肢体语言及简报工具将一件事情表 述完整。
如：自我介绍、会议报告、心得分 享、工作报告、经验介绍、企业推 销简报（销售、成果、提案）等 等、、、
• 自我强化的方法（预演！预演！再预 演！）
• （2）建立专业印象
• 外观、内涵、谈吐、举 止
• （3）漂亮开场？
*上台要慢、要稳，籍新 鲜题材适时导入主题
• （4）怎样化解冷漠反 应？克服敌意挑战？
• 挑？逗？问？动？
• 勿否定、宜说服
*时间不宜拖太久（2-3 分钟）
*争取同意，会后或觅时 间回答。
• 会产生负面效果的声音：粗野的声音、 太快的声音、微弱的声音、单调的声音、 太慢的声音、像小孩的声音、有鼻音的 声音（男性）、
• 小而低沉的声音---像蚊子叫的声音、小 而高亢的声音---像锯子锯东西的声音
*“扎实又低沉的声音”最好！
• 绕口令的例子： • 吃葡萄不吐葡萄皮，不吃葡萄倒吐葡萄皮。 • 墙上有三凤，白凤黄凤粉红凤。 • 和尚端汤上塔，塔滑汤洒汤烫塔。 • 墙上吊刀，刀倒吊着。
• 7）简报内容：兴趣？证据？说服力？眼 神？语态？体态？
• 8）结论：高潮结束，勿拖泥带水（时间 掌控）
• 9）道别：亲切微笑、挥手再见！
力？
• 6）如何保持他们的兴趣？
• 7）该问些什么问题？ • 8）他们可能会问什么问
题？
• 9）需使用什么视觉资料？ • 10）需要些什么提示？ • 11）应该预演几次？
• 怎样执行成功的简报？
• （1）克服临场紧张 • 自我演练的方法（增强自信心） • 自我刁难的方法（模拟各场合下的作业）
• 自我评估的方法（利用录音机、摄像机 自我评估）
• （3）专业知识
• 注意要点：平时即 应养成“晴耕雨读” 的习惯，简报时， 方能出口成章，而 具说服力。
• （4）敬业态度
• 全力演出--》万众一心 （向心力）
• 得到共鸣--》欲罢不能 （双向交流）
*注意要点：简报结束， 听众未离席前，简报者 勿先离开。• 简报者的源自本训练• （1）声音的基本训练
• 山前有个崔粗腿，山后有个崔腿粗，不知是山前崔粗腿的 腿粗，还是山后崔腿粗的腿粗。
• 壁上挂只鼓，鼓里画只虎，虎爬破鼓拿块布来补，不知是 布补虎还是布补鼓。
• 远望一堆灰，灰上登个龟，龟上登个鬼，鬼儿无事挑担水， 湿了龟的尾，龟要鬼赔龟的尾，鬼要龟赔鬼的水。
• 蒋家羊，杨家墙，蒋家羊撞倒了杨家墙，杨家墙压死了蒋 家羊，杨家叫蒋家赔墙，蒋家要杨家赔羊。
• 试着做各种手势。
• （3）动作的基本训练
• 肢体语言的应用：如打招 呼、讶异、顺序、强调之 肢体语言。
• 焦点凝聚的应用：如位置、 手势、教具、视觉所形成 之焦点。
• 简报成功的前提→了解他
• 了解听众的整体水平
• 了解听众的心理（如推销简 报、、、）
• 怎样制作简报内容？
• （1）简报标题要有创意（新鲜感、吸引力） • 简报内容的撰写（简明扼要） • 简报资料的编排（段落分明、有条、有理） • 简报文件的完稿{打字、校订（较正式与权威）}
• 简报演练的程序
• 1）预备：心理建设（呼吸调整、深呼 吸、、、）
• 2）上台：要慢要稳，不急不燥（注意仪 态）
• 3）行礼：相见要欢，面带微笑
• 4）自我介绍：姓名、单位、嗜好之肢体
语言运用（暖身）
• 简报演练的程序
• 5）简报主题：简短？创意？活泼？趣味？
实用？
• 6）引发兴趣：籍新鲜题材（新闻、电视 等）适时导入主题
• 简报文件的包装（封面用硬皮材料、内容使用 活页纸）
• 简报媒体的制作（凸显重点：每3-5张投影片只
讲一个主题）
• 怎样准备简报工作？
• 简报工具使用 CHECK LIST点检
• 简报会场的布置： 清爽、简单（白板、 视听器材、白板笔、 投影笔等）
• 简报座位的安排： 采用“M”形、 “马蹄形”、“八
• 苏州有个苏胡子，胡洲有个胡胡子，苏州苏胡子家里有个 胡梳子，湖洲的胡胡子向苏州的苏胡子借梳子梳胡子。
• （2）表情的基本训练 • 注意要点：
• 站姿：体重平均分在两脚， 并确定两脚是否间隔二个拳 头的距离；
• 观察表情是否丰富？有没有 笑容？（可实施微笑训练）
• 检查服装是否协调？领带松 了没有？扣子有没有扣好？
字形”、“扇形” 等
• 成功简报的应用技巧: • （1）简报标题（主题）： 宜生动而切题
简报标题要有创意（新鲜感、 吸引力）
• （2）设计开场白： 设法引起注意力来产生焦点
• （3）简报目标： • 了解听众的程度？ • 了解对方的目的为何？ • 欲达到何种效果？
• 为何要说给他听？有 何效果？
• （4）简报的内容：简明扼要、段落分明、 有条、有理。