SAP物料管理模块在企业管理中的应用

SAP物料管理模块在企业管理中的应用
摘要：随着信息化进程迅速推进，企业管理机制、组织结构的巨大转变，引发了对先进的管理思想及管理模式、管理手段的需求，SAP作为最先进的ERP 系统之一，在其中扮演着重要角色。

本文介绍了基于SAP系统下物料管理模块在企业管理中的功能和流程，及其在中国石油大港石化公司的应用情况。

关键词：SAP ；物料管理；流程；应用；
with the rapid advancement of information, great changes in enterprise management mechanism,organization structure, triggering the advancedmanagement ideas and management models,management needs, SAP is one of the most advanced ERP system, it plays an important role in. This paperintroduces the module material management of SAPsystem in enterprise management based on the function and process, and its application in Chinese petroleum Dagang Petrochemical Industries Co.
Keywords: SAP; material management; process;application
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一、前言
大港石化公司是中国石油直属的炼化地区公司之一，现原油加工能力500万吨/年，可生产汽油、柴油、丙烯、液化气、苯、石油焦等产品，市场覆盖京、津、翼等地区。

2009年10月份SAP系统正式启动，实现了物流、信息流、资金流的高度集成和互动，为公司统一的业务流程平台和管理模式提供了载体。

SAP （System Applications and Products In Data Processing）正是将西方先进的管理思想及方法溶于企业管理运作中，优化了流程，提高了效率，其经济效益及为企业发展提供强大动力正日益显现出来。

二、SAP研究的主要内容
SAP的全称是SAP（System Applications and Products In Data Processing），即数据处理的系统、应用及产品，是一个基于客户\服务器结构和开发、集成的企业资源计划系统。

SAP来自德国SAP公司，总部位于德国沃尔多夫市，其产品SAP是20世纪90年代初期出现的，以市场和客户需求为导向，以实现企业资源内外优化配置，消除生产经营过程中一切无效的劳动及资源，实现信息流、资金流、物流有机集成及提高客户满意度为目标，以网络和信息技术为平台，集客户、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成等功能为一体的现代企业管理和方法。

其经历了ERP软件发展的所有阶段，从MRP到闭环MRP 阶段，再到MRPII阶段，直到如今的ERP阶段，向着更强的集成性、灵活性发
展，成为日前世界上覆盖面最广、功能性最强的ERP系统。

SAP系统是将企业所有资源进行整合集成管理。

在企业中，一般管理包括三方面内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（销售、采购、库存管理）、财务管理（会计核算、财会管理）。

这三方面本身互相集成，之间有相应的接口，能够很好的整合在一起对企业进行管理。

SAP系统主要是由销售、物料管理、生产计划、等模块组成。

这些模块可以单独使用也可以集成使用。

三、SAP的模块组成
由于各个企业的产品及侧重点不同，因而模块结构也相差较大，以中国石油大港石化公司为例，其SAP系统如下：
主要模块分为FI财务会计、CO成本控制、PP生产计划、SD销售分销、PM 工厂维护、PS项目管理、MM物料管理、PP生产计划共8个模块。

物料管理模块又分为采购与库存-物资；采购与库存-原油/成品。

四、SAP物料管理模块（MM）在实践中的应用
MM模块是SAP后勤模块组中的一个重要组成部分，它是由采购管理、库存管理、发票校验三部分组成，同SAP其它模块FI、CO、PP、SD等有密切联系。

在SAP的MM模块里使用的组织单元有公司、工厂、采购组织、采购组、库存地。

SAP系统包括相互之间完全集成的各种模块，这种集成允许一个公司的各个部门共享和维护相同信息，MM模块与SAP系统中的其它模块是完全集成的，它支持并覆盖物料管理的各个阶段（物料计划与控制、采购、收货、库存管理和发票校验）所有的有关物料管理的任务。

（一）MM模块中主数据的应用
主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据，主数据长期存储在数据库中，并且是集中存储，可以在各级组织机构上维护和使用。

其中主要基础主数据是物料主数据。

在采购过程重要包括的主数据有供应商主数据、信息记录、货源清单。

物料主数据包含了对企业采购、生产和存储在库存中物料的描述。

它是企业中有关物料信息（如库存水平）的中央仓库。

将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它应用部门也可以使用这些数据。

物料主数据包括了企业向外采购及内部生产的物料的详细信息。

包括每一个物料所配有的唯一编码、物料描述、计量单位、库存位置、属于哪个采购组织等等信息。

供应商主数据则由通用数据、采购组织数据、公司代码数据组成，通用数据包含地址、通讯等信息，采购组织数据包含货币、贸易条件、订单价值等信息，公司代码数据包含银行数据、支付业务等。

信息记录包含供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。

货源清单是用来维护在给定的一段时间内物料供货来源，即物料合格供应商的清单。

大港石化公司物料主数据包括基本视图和扩展视图。

基本视图只包含了物料的基本信息。

扩展视图包括销售、采购、MRP、会计核算、成本核算等专有视图，它们是针对不同的组织（工厂、销售组织、库存地点）进行维护。

在维护了物料主数据后可在不同的组织(如工厂、采购组织)下对物料进行不同的操作。

大港石化公司通过主数据的管理，规范了物料和供应商主数据；进行了油品物料管理，实现油品库存收发转的明细管理；实现中石油下属多个分公司间物资、供应商信息的标准化及资源共享。

（二）MM模块采购管理的应用
SAP系统会全过程监控物料采购，采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况，并且控制采购物料从采购到收货、检验、入库的详细流程。

当货物接收时相关采购订单进行自动检查。

同时采购订单应和应付账款、收货、成本核算部门建立有意义的相关通讯，以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来。

通过建立和维护采购订单的方式，来实现采购合同的跟踪和查询，从而提高采购效率，提高采购成本。

以大港石化采购与库存-原油/成品模块为例，大港石化规划计划处根据配置计划进行原油采购订单维护，审批通过后进入收货流程，收货操作时，要填写相应的采购订单号，如果无次订单号或者订单号没有审批，则不能进行收货，收货确认后由财务部门进行发票校验等操作。

大港石化公司通过采购管理，完成对原油每月的采购计划及采购价格规范管理，实现采购过程中物流、资金流信息的跨部门集成共享和适时更新，保证了采购部门能及时了解设备维护、项目管理的物资需用情况，保证物资供应。

（三）MM模块库存管理的应用
库存管理是物料管理模块的一个部分，负责现有库存的管理，帮助企业维护准确的库存数，它能进行各种物品库存状况、库存变化及发展趋势的查询，给仓库人员提供了及时可靠的物资库存信息。

实现与设备维护、财务管理、成本控制的系统集成。

此外，库存管理还是其它模块进行操作的基础，比如PP模块中的运行物料需求计划、成品生产计划；与采购相关的采购需求；与销售相关的出货前的可用性检查。

在SAP中，库存管理应用中涉及到物料移动及移动类型这2个重要方面。

物料移动即引起库存变化的活动，SAP中有收、发、转移这几种移动方式，每个移动方式包括多种移动类型。

其中收货有101和102、561等，发货有601和602
等，转移有301和302、309和310等。

并且在这些移动中会产生相应的物料凭证，它是移动类型产生的证据，也是后续工作中的一个信息来源。

在大港石化公司库存管理应用中，常用到的移动类型有301、311，分别对应工厂间及工厂内的货物移动，通过这2种移动类型完成库存中对销售的发货及产品由半成品库向成品库的移动。

（四）MM模块在企业物料需求计划中的应用
SAP的物料需求计划主要是通过以下几个方面的功能来实现：
由选定的计划类型，计算某一日期的竟需求。

计划类型常用的有PD（物料需求计划）。

由选定的批量方法及净需求的数量，产生计划订单或采购申请上的建议数量，批量方法常用的有ＥＸ（直接按批量订货）。

经由系统的排期算法，确定建议下达采购订单的日期及建议交货日期。

物料需求计划（ＭＲＰ）的目的首先是防止缺货，保障正常生产进行，在此基础上尽可能降低库存水平，减少资金积压。

五、总结
大港石化公司利用SAP系统所提供的丰富功能，实现了库存管理的标准化，使物资的供应更加准确、及时；实现了采购环节的标准化，达到控制监督采购活动的目标，减少了处理环节，一方面避免出现错误的可能性，另一方面又达到了信息的事实与集成。

SAP为企业的长远发展提供了信息化平台，是企业高效管理的有效工具。

大港石化SAP的成功实施说明有了成熟的软件产品及服务，加上企业信息化的决心和投入，企业的信息化建设一定能够产生显著的成效。

参考文献:
[1] （荷）韦尔蒂.《成功的erp项目实施》2003.07
[2] 希格里德•哈格曼.《SAP R/3系统管理》2006-4-1。