幼儿园档信息管理制度

一、总则
为了加强幼儿园档案和信息管理工作，确保档案和信息的安全、完整和有效利用，提高幼儿园管理水平和教育教学质量，特制定本制度。

二、档案管理
1. 幼儿园档案分为文书档案、教学档案、基建档案、财务档案、人事档案、声像档案等类别。

2. 档案管理实行统一领导、分级负责的原则，由幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 档案收集应遵循以下要求：
（1）收集齐全、完整、真实、可靠的档案材料；
（2）对有保存价值的文件材料，应按照规定立卷归档；
（3）对破损、褪色、霉变的档案材料，应及时修复、复制。

4. 档案整理应遵循以下要求：
（1）按照档案类别、时间顺序、重要程度等标准进行分类；
（2）立卷归档的文件材料应整齐、清洁、无破损；
（3）案卷标题应简明、确切，反映档案内容。

5. 档案保管应遵循以下要求：
（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；
（2）档案柜应按类别、时间顺序排列，便于查找；
（3）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。

6. 档案利用应遵循以下要求：
（1）档案查询应严格按照规定程序办理；
（2）档案借阅应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄；
（3）档案归还时应及时归档，保持档案完整。

三、信息管理
1. 幼儿园信息管理包括：教职工信息、幼儿信息、教育教学信息、行政办公信息等。

2. 信息管理应遵循以下要求：
（1）信息收集应真实、准确、完整；
（2）信息录入、更新应及时、准确；
（3）信息存储应安全、可靠。

3. 信息管理人员应定期检查信息，确保信息准确、完整。

4. 信息利用应遵循以下要求：
（1）信息查询应严格按照规定程序办理；
（2）信息借阅应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄；
（3）信息归还时应及时归档，保持信息完整。

四、监督检查
1. 幼儿园档案和信息管理工作由幼儿园领导负责监督检查。

2. 档案和信息管理人员应定期向幼儿园领导汇报工作情况。

3. 对违反本制度的行为，幼儿园将依法依规进行处理。

五、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由幼儿园办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由幼儿园领导另行规定。