进销存财务一体化建设方案

微商系统进销存+财务一体化管理
建设方案（商议稿）
2016-11-18
目录
1业务背景 (1)
2现状分析 (1)
(1)业务管理现状 (1)
(2)系统应用现状 (2)
3痛点需求 (3)
4解决方案 (3)
5建设内容及工作量评估 (3)
1业务背景
用户所在公司主营业务为化妆品产品的销售及服务，业务管理要素涵盖采购、库管、销售、生产、财务管理等。

组织结构采用总部+分销部门两级结构。

总部负责采购、主库存及生产管理，其中采购是统一采购；分销部门负责销售及分销库存管理，其中分销库存和主库存通过调拨业务关联。

财务管理贯穿在采购、销售、生产过程之中，总部、分销部门都会参与。

2现状分析
（1）业务管理现状
现有管理过程以库存为核心实现进销存及财务管理，其中财务管理涵盖在进销存业务过程中。

库存分为主仓库与分仓库，所有出入库都通过业务单据及审批来关联上下游。

•采购
【采购员】下采购订单-＞【财务】审核采购订单（-＞【财务】预付款）-＞到货后【采购员】填写采购入库单，关联采购订单-＞【库管】入库-＞【财务】付款•退货
【用户】下退货单〉【销售部门】确认-＞收到货后【库管】填写退货入库单＞入库-＞【财务】退款
•生产
【生产车间】下生产出库单-＞【库管】出库-＞【生产车间】按配方生产-＞【生产车间】统计实际生产数和损耗数-＞【生产车间】下生产入库单-＞【库管】入库
•盘点
【库管】盘点库存-＞如盘盈，则【库管】下盘点入库单-＞更新库存
• 线下销售
【分销商】下销售订单-＞【线下销售部门】确认-＞【财务】确认-＞【线下销售部门】下 销售出库单-＞【库管】出库-＞【线下销售部门】发货
• 线上销售
如子库有库存：【买家】在线上平台下单〉【线上销售部门】汇总销售订单＞【财务】审 核销售订单-＞【线上销售部门】下销售出库单-＞【子库管】出库-＞【线上销售部门】发货
子库无库存：【线上销售部门】下销售出库单-＞【库管】出库-＞【子库管】入库 • 财务
如到账，则【财务】录入到账金额-＞【财务】核销销售订单 如付账，则【财务】支付应付金额-＞【财务】标记付款情况
（2）系统应用现状
财务管理软件
用友U3系统：主要管理库存。

线上平台：管理线上库存及销售订单。

快鱼：从线上平台采集订单，提供合并订单、库存等高级管理功能，可导出销售订单并 导入用友系统。

称重发货系统：用于线下分销的称重发货、防伪码等管理，需进一步与牛总沟通具体功 能。

财务管理软件：用于进销存过程财务数据录入、日常开支管理、财务报表统计等功能。

用友系统功能全面、强大，但对于小型规模企业而言，管理过于复杂，投入成本过高。

因此，采用多系统配合方式管理，但系统间难以打通，靠人工摆渡。

6
买家
淘宝仓库 （成品、赠品等）
线上平台
天猫仓库
（成品、赠品等）
XX 仓库
（成品、赠品等）
买家
买家
供.应销售出库
称重发货系统
快鱼
发货
—»
发货
买家
分销商
3痛点需求
（1）需要一整套管理系统，替代现有的用友及财务系统，实现一体化的供销存管理；（2）需要打通与线上平台接口，实现主库与线上库存的互联，实现线上销售订单的实时统计与计算；
（3）需要打通与称重发货系统接口，实现发货信息的自动生成与计费信息的自动回传；（4）需要实现财务要素在系统中的全面体现，根据业务结果能自动生成企业经营相关的各类报表统计。

总之，需要提供一套完整的解决方案，成为用户公司及下属销售部门的日常办公平台，实现业务的全面覆盖及信息的互联互通。

4理想的解决方案
建立一体化管理系统，重点实现主仓库与线上分仓库间的信息互通，将原有主仓库与线上分仓库间的销售出库关系精简为调拨出库关系。

业务管理模式不发生大的改变，但系统层面要足够好用易用。

建设内容
以下功能均对应电脑PC端
模块功能点备注工作量评估（人
天）
采购供应商信息维护
维护供应商列表信息，供采购下单时自
动带入相关信息，同时便于后续统计
1
管理
采购订单录入录入采购产品、数量、供应商、单价、
需求日期等信息，自动生成订单编号
2
5理想方案的问题及思考
理想方案要求一步到位的完成进销存、财务管理功能建设，并打通与线上平台、称重发货系统接口，实现一体化的业务管理。

这种方式一方面要求业务管理过程成熟固化、管理规范性高，每个业务管理过程都必须清晰明了，不能存在说不清道不明的业务死角；另一方面对软件设计方案的完整性、严密性以及开发能力要求很高。

两方面任一方面有疏忽，都可能导致软件返工，或者系统不好用。

同时，一步到位的开发会产生巨量的开发成本，对用户而言就是巨量的开发费用。

综合来看，是风险大于投入的。

针对上述情况，建议采用一步设计、分步建设的方法，先用软件解决核心问题，在此基础上磨合业务，随业务成熟度再开发新功能，进行迭代增长。

结合项目实际情况，进销存+财务管理与本次新建的B2B平台以及即将建设的B2C平台存在业务关联，其中核心的关联在于库存，库存是采购、分销及内部管理业务的核心纽带，因此，建议本期先解决库存管理问题，并按照先结果后流程的原则来建设，以在不影响全局方案的基础上，分步实施，对用户对开发团队而言都比较稳妥可行。

6稳妥的解决方案
要实现的功能：
（1）重点解决库存管理问题，包括库存分类、入库、出库、盘点，其中入库、出库、盘点等业务过程不设置流程，只管理结果，简化复杂度；
（2）实现采购订单录入功能，不设置流程，入库时可与采购单关联；
（3）打通库存与B2B平台的接口，分销下单后自动扣减库存数量；
暂不实现的功能：
（1）财务相关的业务功能暂不在此次建设中实现；
（2）暂不考虑生产管理过程，只通过出库、入库方式记录原料及产品流动；
（3）线上管理平台仍用快鱼管理，暂不进行替换与打通；
（4）暂不与称重发货系统关联打通；
（5）暂不提供老总用的统计分析功能。

基于稳妥的解决方案，一方面解决了核心问题，实现库存、B2B、B2C之间的关联衔接，实现业务串联；另一方面不提高用户成本，实现平稳过渡。

以下功能均对应电脑PC端
7总结。