工程公司机密文件管理制度

工程公司机密文件管理制度
第一章总则
第一条为加强对公司机密文件的管理，确保公司信息安全，提高公司业务运作的规范性和效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括实习生、兼职人员等。

第三条公司机密文件管理遵循保密原则，保证信息的完整性、保密性和可靠性。

第四条公司机密文件涵盖公司的财务、人事、技术、业务、客户等各个方面的信息。

第五条公司机密文件管理分为电子文件管理和纸质文件管理两个方面。

第二章机密文件的分类
第六条公司机密文件分为绝密文件、机密文件和普通文件。

1. 绝密文件：指对公司利益、财产、声誉等影响极其重大的文件，泄露后将造成严重后果
的文件。

2. 机密文件：指对公司利益、财产、声誉等有一定影响的文件，泄露后将对公司造成不利
影响的文件。

3. 普通文件：指对公司正常运作无太大影响的文件，但也要按照相应的规定管理。

第七条公司各部门要合理定级其拥有的机密文件，并按照文件级别进行保密管理。

第八条具体的机密文件分类标准由公司安全部门负责制定，由公司领导审批并下发。

第三章机密文件的存储和传输
第九条机密文件的存储必须在公司内部专用的网络文件夹或资料柜中，并实行权限控制，保证只有经过授权的人员才能访问。

第十条禁止将机密文件存放在个人电脑、移动存储设备或私人云盘中，以免造成信息泄漏。

第十一条机密文件传输时，必须经过加密处理，确保在传输过程中不会被窃取或篡改。

第十二条禁止通过未经公司批准的通讯工具传输机密文件，如社交软件、邮箱等。

第十三条公司内部和外部的文件传输必须经过双重验证，确保信息安全。

第四章机密文件的查看和复制
第十四条任何人员查看公司机密文件前，必须经过权限验证，确保资格合法。

第十五条禁止将机密文件复制到自己的设备中，如需使用必须在公司指定的设备上进行操作。

第十六条查看机密文件时，禁止拍照、截图、录音等，以免泄露信息。

第十七条若有必要将机密文件复制到移动存储设备中，必须经过相关部门审批，并在复制完成后立即删除源文件。

第五章机密文件的销毁
第十八条处理完机密文件后，应立即进行销毁，销毁方式由公司安全部门规定。

第十九条禁止将机密文件直接丢弃到垃圾桶中，必须经过专门的文件销毁程序。

第二十条禁止私自销毁机密文件，必须经过安全部门的监督和确认。

第二十一条对于已经废弃的机密文件，必须按照公司规定，进行定期的销毁处理。

第六章机密文件的教育培训
第二十二条公司要定期开展机密文件管理的相关培训，包括机密文件的分类、存储、传输、查看、复制和销毁等。

第二十三条公司要对员工进行机密文件管理方面的考核，确保员工对机密文件管理制度的理解和遵守。

第二十四条公司要建立健全的机密文件管理制度宣传机制，提高员工的保密意识，减少信息泄霩的风险。

第七章机密文件管理的监督
第二十五条公司领导要加强对机密文件管理的监督力度，定期对各部门的机密文件管理情况进行检查。

第二十六条安全部门要定期对公司的机密文件管理制度进行审查，并及时调整和优化。

第八章附则
第二十七条本制度自颁布之日起生效，如有需要进行修订，需经公司领导审批并下发。

第二十八条对于违反本制度的行为，公司将依据公司规章制度进行相应的处理。

第二十九条如有其他未尽事宜，由公司领导根据实际情况进行处理。

以上为公司机密文件管理制度，希望全体员工能够严格遵守，保护公司的机密信息，确保
公司运作顺利。