年会策划方案需求表

年会策划方案需求表
年会策划方案需求表
一、项目背景
1. 公司简介
请提供公司的全称、注册资金、成立时间、行业性质、业务范围等信息。

2. 年会目的
请详细说明本次年会的目的和意义，如激励员工、总结经验、展望未来等。

二、活动主题与定位
1. 年会主题
请确定本次年会的主题，并解释其涵义和理念。

2. 定位与目标人群
请说明本次年会的定位，如内部员工、股东、合作伙伴等，并针对目标人群确定参与人数和年会规模。

三、活动内容与流程
1. 活动内容
请列出年会的具体活动内容，包括开场秀、颁奖环节、领导讲话等。

2. 活动流程
请设计一个详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、人员
配备和物资准备等。

四、活动场地需求
1. 场地类型
请说明年会的场地类型，如室内场地、室外场地等，并提供场地要求，如面积、座位数、音响系统等。

2. 场地选择与预订
请列出符合要求的场地候选名单，并提供场地价格、预订周期和退款政策等信息。

五、活动视觉设计
1. 年会LOGO设计
请提供年会LOGO需求，包括设计要求、主题元素、颜色喜好等。

2. 年会主视觉设计
请提供年会主视觉设计需求，包括背景元素、主题色彩、字体风格等。

六、活动节目嘉宾需求
1. 嘉宾类型
请说明需要邀请的嘉宾类型，如明星歌手、著名演讲家、行业专家等，并给出具体要求及参演费用预算。

2. 嘉宾邀请与确认
请列出嘉宾候选名单，并说明邀请方式、协商费用、签约流程
等。

七、活动物资及设备需求
1. 活动物资清单
请列出所需的所有物资清单，包括宣传材料、场地布置、礼品、摄影器材等，并给出预算。

2. 设备需求
请列出年会所需的所有设备，如音响设备、投影仪、舞台、照明设备等，并给出租借价格和供应商信息。

八、餐饮和酒水需求
1. 餐饮需求
请说明年会期间的餐饮需求，包括用餐时间、餐厅选择、菜单设计等，并给出预算和人均费用。

2. 酒水需求
请说明年会期间的酒水需求，包括种类、品牌、数量等，并给出预算。

九、活动安保及保险需求
1. 安保需求
请说明年会期间的安保需求，包括安全检查、人员安排、危机应急预案等。

2. 保险需求
请说明年会期间的保险需求，包括公众责任险、意外保险等，
并给出保额和预算。

十、预算与费用
请提供详细的年会预算，包括各项费用和开支预估，如场地费用、人员费用、物资费用等。

十一、活动宣传方案
1. 宣传渠道
请列出年会宣传的主要渠道，如公司内部平台、社交媒体、行业媒体等。

2. 宣传内容
请设计年会的宣传内容，包括海报设计、宣传语、微信推文等。

十二、活动评估与总结
1. 活动评估
请设计年会的评估指标和方法，并确定评估人员。

2. 活动总结
请设计年会的总结报告，包括活动效果、问题反馈、改进意见等。

以上是对年会策划方案需求的详细描述，希望能帮助您顺利策划一场成功的年会活动。

如需进一步沟通与合作，可随时与本公司联系。