毕业档案三方协议书

甲方：XX大学
乙方：XX毕业生
丙方：XX单位
鉴于甲方为XX大学，乙方为XX毕业生，丙方为XX单位，根据《中华人民共和国
合同法》及相关法律法规，甲乙丙三方就乙方毕业档案事宜达成如下协议：
一、协议背景
1. 乙方于XX年XX月入学，XX年XX月毕业，取得XX专业XX学位。

2. 乙方毕业档案包括但不限于学历证书、学位证书、成绩单、获奖证书、获奖证
明等。

3. 甲方负责乙方毕业档案的整理、归档、保管和转递。

二、协议内容
1. 乙方同意将毕业档案提交给甲方，甲方对乙方毕业档案负有保管和转递的责任。

2. 乙方在毕业后，如需将毕业档案转递至丙方，需按照以下程序进行：
（1）乙方在毕业后一个月内，向甲方提出转递毕业档案的申请，并提供丙方接收
毕业档案的地址、联系方式等信息。

（2）甲方在收到乙方的申请后，应在一个月内完成毕业档案的整理、归档工作。

（3）甲方在完成毕业档案的整理、归档工作后，应在一个月内将毕业档案转递至
丙方。

3. 丙方收到乙方的毕业档案后，应对其进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

4. 乙方在毕业后，如需修改或补充毕业档案中的信息，应向甲方提出申请，甲方
应在收到申请后一个月内予以办理。

5. 乙方在毕业后，如因特殊情况需要查阅、复制或借阅毕业档案，应向甲方提出
申请，甲方应在收到申请后一个月内予以办理。

6. 乙方在毕业后，如因个人原因需要将毕业档案转出，应向甲方提出申请，甲方
应在收到申请后一个月内予以办理。

三、违约责任
1. 甲方未在规定时间内完成毕业档案的整理、归档工作，或未在规定时间内将毕业档案转递至丙方，应承担相应的违约责任。

2. 丙方未在规定时间内妥善保管乙方的毕业档案，或因保管不善导致档案丢失、损坏，应承担相应的违约责任。

3. 乙方未在规定时间内向甲方提出转递毕业档案的申请，或提供虚假信息，应承担相应的违约责任。

四、争议解决
本协议在履行过程中如发生争议，甲乙丙三方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他
1. 本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份，自各方签字（或盖章）之日起生效。

2. 本协议未尽事宜，可由甲乙丙三方另行协商解决。

甲方（盖章）：XX大学
乙方（签字）：________________
丙方（盖章）：XX单位
签订日期：____年____月____日。