境外旅行社确认函模板

境外旅行社确认函模板
为了确保办理参团手续和旅途的顺畅，特确认以下内容，请认真阅读、任细了解，若无异议，
请双方签字，本协议书自甲、乙双方签字(盖章)之日起生效。

若对本协议书某些条款有异议，请
在本协议第十一条提出。

甲方(旅游者):
乙方(出境社):湖南省亲和力旅游国际旅行社有限公司
甲乙双方就甲方确认参加乙方组织的旅游团相关事宜达成如下协议:
一、服务内容及标准:
1、线路名称人数
2、旅游时间:出发时间_，结束时间_;共天夜。

3、甲方姓名及身份证号码(名单可附页，需出境社和旅游者代表签字盖章确认)
4、具体行程及服务标准详见《旅游行程计划说明书》
二、参团费用标准(以人民币为计算单位):
1、参团价标准(其中签证/签注费用_元/人)。

A、成人基本价:;
B、老年参团价::
C、夫妻参团价:;
D、儿童(不满12 岁的)参团价:
2、参团价包含:
3、参团价不含:
三、订金:
1、甲方签订本出境旅游参团确认协议书并向乙方提交签证资料后，应向乙方交订金人民币5000元/人，如因旅游者原因取消行程，订金不予退还。

2、如旅游者因个人自身原因不能正常送签或被使馆拒签，甲方应承担乙方因送签发生的相关费用(包括但不限于签证、机票、酒店等费用)，乙方在收取相关费用后向甲方退还订金。

3、旅游者出签通过后应与乙方签订《团队出境旅游合同》。

如因甲方原因不与乙方签订《团队出境旅游合同》或合同签订后不按约定支付旅游费用，订金不予退还。

4、甲方应在团队出发前向乙方交付“防滞留保证金”，如甲方未在团队出发前付清“防滞留保证金”，乙方即视为甲方自动放弃本次旅游及相关权利，订金不予退还。

5、甲方与乙方签订《团队出境旅游合同》并按约定向乙方缴纳旅游费用后，订金可充抵旅游费用。

四、防滞留保证金;
1、根据一些国家的送签要求和出境社为旅游者承担的信誉担保责任，旅游者前往某些国家须交付一定数额的“防滞留保证金”“防滞留保证金”必需在团队出发前向乙方交付，如甲方未在团队出发前付清“防滞留保证金”，乙方即视为甲方自动放弃本次旅游及相关权利。

2、通常出境旅游线路必须缴纳“防滞留保证金”;免签或落地签旅游线路视情况而定。

3、“防滞留保证金”缴纳额度通常为每人人民币五万元至二十万元不等，个别旅游者视资料审核情况需缴纳额度高于二十万元以上的保证金和提供固定资产凭证原件(房，车，有价证券等)。

甲方参加本次旅游需缴纳“防滞留保证金”每人人民币万元。

“防滞留保证金”收据将作为退还保证金的唯一有效凭证，请妥善保存，否则后果自负。

4、旅游者回国后即可凭乙方出具的“防滞留保证金”收据向乙方申请办理退款。

如旅游者脱
团或滞留不归，防滞留保证金不予退还。

5、缴纳“防滞留保证金”形式有以下三种:
*现金;到乙方财务部指定地点交款，退款则按约定时间以现金支票或汇款方式退还;如领取退款时间变更请务必提前与乙方联系，2个工作日以后方可领取退款;领取退款时请携带保证金收据原件及身份证原件。

*转帐支票:需在开行前说明会前一周缴纳，需保证在行前说明会之前款到帐:退款时以支票方式退还，需付款单位开具相应金额的收据(必须盖有财务章)，乙方原开具的保证金收据无需退回。

*汇款:需在开行前说明会前一周缴纳，需保证在行前说明会之前款到帐;退款时将退回原汇款银行帐户。

6、如旅游者脱团或滞留不归，甲方按脱团或滞留不归人数向乙
方赔偿损失每人人民币壹拾伍万元。

五、关于签证和证件说明
1、甲方需保证提供的签证材料真实、有效，如提供虚假材料，我司有权拒收旅游者参团。

签证办理过程中，使馆有权要求旅游者追加签证材料，请及时补充材料;如使馆要求旅游者前往办理相关签证手续，请予以配合，相关费用由旋游者自理。

如因旅游者个人自身原因不能正常送签或被使馆拒签，甲方应承担有关签证、机票、酒店等实际发生的损失费。

旅游者自己办理签证、机票等事宜，应保证自备手续的有效性，如发生问题，全部责任由旅游者自负。

2、持中国因私旅游护照以外旅行证件的旅游者，请自查出入中国国境手续是否完备，如发生问题，责任旅游者自负。

3、如通过我司取得签证后由于旅游者的原因取消行程，我司有权注销旅游者的签证。

4、请准备好有效的出境证件，如因个人原因导致无法正常出行的，相关业务损失责任由旅游者承担。

5、由于各国使馆出签时间没有统一规定，乙方不能保证旅游者在本协议约定的出发时间前办好签证，如因签证原因导致无法正常出行的，相关损失由旅游者承担。

六、旅游团费交纳及退款特别说明:
1、甲方应按双方签订的《团队出境旅游合同》约定的时间支付旅游费用，如不按时付款。

应按日息万分之五向乙方支付逾期付款利息。

2、如在出境旅游过程中旅游者自愿放弃原计划行程，如放弃参观量点、用餐和住宿等，必须经领队和导游的同意并签字确认，但相关费用不予退还。

3、旅游者退团后，需交回发票原件，乙方办理退款手续需要10个工作日，并将按甲方的交款方式退还。

现金交款将以现金支票或汇款方式退还:刷银联卡交款将退回原刷卡账号，退款周期通常为3-4周:支票交款将以支票方式退还，需付款单位开具相应金额的发票;汇款方式将退回原汇出方银行帐号。

部分银行卡退款周期较长，期望甲方给予合作与谅解!
七、报名信息的说明:
1、甲方应按要求填写《出境旅游报名表》。

需确认提供的参团信息准确无误(包括姓名、证件号码、身体状况、联系电话等信息)，此信息作为办理乘机、入住酒店、乙方联系等使用;如因甲方提供的错误信息引起的一切后果及责任均由甲方承担。

2、60周岁以上老人及需要特殊照顾的客人报名参团，须有一名家属陪同，并在旅游合同中如实填写身体健康状况;如无家属陪同又坚持报名参团，必须由本人及直系家属填写《确认协议书》并分别签字，声明甲方自原报名参团，无亲友陪同，身体状况良好，适宜旅游。

有些使馆要求70岁以上老人参团时需出具健康证明，甲方应负责提供。

如在乙方送签后经检查发现该旅游者不符合答证要求而拒签，所产生的相关损失费由甲方承担。

3、孕妇参团的说明:一般情况下乙方不接受奸娠中妇女参团旅游，
如身孕周期不足24 周又收持报名参团的，孕妇须由配偶或直系家属陪同。

在旅游合同中如实填写怀孕周期及身体健康状况。

自行购买旅游救援险(含人身意外伤害保险)，并填写《确认协议书》，由参团孕妇本人及其家属代表分别签字。

凡身孕周期超过24 周以上的孕妇，不得参团。

乙方建议育龄女十参团前请检查自身状况，确保未受孕，适合参团，乙方不承担因此产生的相关责任和损失。

3、旅游者若需同行者代为器约需埴写《授权忝托书》并提供身份证复印件，如没有《授权不托书》但有身份证复印件，签约人或缴款人即为旅游者代理人。

4、甲方必须参加乙方组织的行前说明会，如因个人原因未能参加，请在出发前务必咨询乙方接待人员。

八、旅游保险的说明:
1、乙方已依法购买了旅行社责任险，具体条款详见《旅行社责任保险统保示范项目保险条款》。

2、我司为每位旅游者投保了一份旅游团体人身意外伤害保险，保险人是中华联合财产保险股份有限公司湖南分公司，保险金额是每人每次事故赔偿限额10万元人民币(具体赔付责任、赔付标准、理赔由保险公司负责解释和履行)，出险后我司将根据保险公司条款尽力协助旅游者向保险公司索赔，敬请旅游者配合，保险公司境内报案电话95585。

3、乙方提示甲方自愿购买旅游期间的个人旅游保险(包括但不限于航空意外险、旅游意外险、紧急救援险、特殊项目意外险);目前不
同保险公司对70 周岁左右的老人在"旅游意外伤害保险"有不同规定，可根据实际情况自愿自行选择购买。

4、旅游过程中因旅游者自身健康原因造成的人身损害或发生意外，由旅游者自行承担，乙方不承担责任。

九、关于购物的说明:
1、购物属于自愿自理行为，甲方请货比三家，乙方不强迫甲方购买任何旅游纪念品。

2、如在乙方安排的指定购物商店(DFS除外)中购买的物品发生纠纷，乙方将尽力协助甲方处理。

3、如需乙方代为退货。

甲方应在购物之日起-日内将物品及购货原始凭证交给乙方。

物品和包装必须完整，不能有损伤，不能影响物品的第二次销售。

甲方还需支付邮寄费，银联刷卡费、汇率差额、导游到购物店的交通费等相关费用。

十、争议的解决:本协议及《团队出境旅游合同》履行过程中发生争议，由双方协商解决，亦可向协议签订地的旅游质监执法机构、消费者协会等申请调解。

协商或调解不成，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

十一、甲方对某些条款的异议:
此协议一式二份，甲乙双方各持一份，自双方签字之日起生效。

本协议签订地为
甲方(客人代表)签字(盖章): 乙方(旅行社代表)签字(盖章): 签订日期: 签订日期:。