超市盘点作业规范
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超市盘点作业规范
第1章总则
第1条目的
为能够控制存货量和掌握商品损益情况,加强商品库存管理,以及企业经营绩效的真实情况,以便尽早采取防漏措施,并指导公司今后经营业务,特制定本作业规范。
第2条适用范围
本制度适用于超市盘点作业相关事宜。
第3条责任
盘点组负责组织超市的盘点工作,各相关部门配合其工作。
第4条盘点工作原则
1,实事求是,不弄虚作假。
2,科学准确,注重细节。
3,分工明确,各司其职。
4,团队协作,提高效率。
第2章盘点前准备
第5条盘点分类
超市盘点工作分为每日盘点、月度盘点和季度盘点。
第6条盘点前准备
1.盘点前门店将有关单据按规定的程序传至财务部记账,并将腐烂、过期、缺损和换季商
品分别作报损或退货。
2.整理盘点区域
库房:将商品按一定次序分类堆放
排面:将商品按条码摆放,单品清晰,无散货
端架:无其它商品堆垫
促销区:无其它商品/空箱堆垫
3.门店将没有条码的商品贴上条码并打上价签。
4.准备盘点所需的相关库存资料及工具仪器。
5.打印盘点所需的表单等
6.组织盘点人员的培训(商品知识培训、盘点方法培训等),使之熟悉盘点各项工作。
第3章盘点作业及注意事项
第7条盘点工作分工
将盘点部门分成几个区域,盘点人员各自负责不同区域,提高各自效率。
第8条盘点作业
1.先盘点库房,再盘点卖场。
2.盘点要依序从左到右,从上到下进行。
3.盘点时,要顺便观察商品保质期,过期商品要随时取下,并作临期商品记录。
4.若营业中盘点,从盘点扎帐那一刻起所有商品全部盘上,收银员不撕小票,并在小票上
盘后商品打√(只要一点总部的门店盘点开始,小票就不撕了)。
5.盘点人员将自己所辖区商品认真清点清楚,以防漏盘或多盘。
6.所有商品全部按照最小单位点数(如纸、烟、牛奶等)。
7.对于数量大或陈列较满的商品,请下架放在购物篮中点数。
8.盘点期间注意相似商品,不能混淆(比如洗发水、香皂等)。
9.盘点期间不允许上货或调整商品。
10.盘点时以条形码为单位进行点数,对于没有条码或扫不过去的商品请用盘点单手工记录
下来,交给扎帐人员处理。
11.监盘人员拿好手中的盘点枪,认真将盘点数量输入盘点枪,盘完后将盘点枪亲自交给扎
帐人员,不许乱放。
12.盘完点后由盘点负责人组织盘点人员巡视有无漏盘商品。
13.原则上分初点和抽盘两次进行,其中复点工作必须核对商品的编码、有无漏盘、数量相
加或相乘错误。
第9条盘点后期处理
1,将盘点数据导入电脑后,先按柜组打印商品重大的差异明细表,由实物负责人核实商品的差异,属录入或盘点错误的要及时更正。
2,盘点的当天就将盘点金额有差异的商品进行复点找出差异。
3,对于盘盈商品,必须查找原因(真正的盘盈是不存在的),找到混盘的商品将盘点数量进行修改。
4,对于盘亏金额、数量较大的商品必须查找原因,采取措施。
5,盘点差异24小时内责任人无异议,方可结束商品盘点。
第4章盘点差异分析与处理
第9条盘点差异原因分析
盘点若发现重大差异时,首先应检查盘点期间的工作是否存在问题(如输入的单据是否完整、盘点人员未尽职尽责、盘点有误等),其次由门店的运营管理层分析可能存在的损耗原因,并制定出改进措施等。
第10条实施奖惩
1,在盘点中,盘点人员应耐心负责,切实进行盘点各项工作,对表现优秀者进行奖励。
如有玩忽职守、隐瞒事实者,将予以惩罚。
2,根据盘点的损耗结果,公司应分别采取相应的措施,以达到更好的控制损耗的目的,具体惩罚措施参照公司相关奖惩制度和听取公司领导的意见。
第5章附则
第11条本规范由盘点组制定,解释权、修改权归盘点组所有。
第12条本规范自颁布之日起实施。