档案局终工作总结
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档案局终工作总结
档案局终工作总结
一、工作目标和任务
今年,档案局的工作目标和任务是继续积极推进“五化工程”,促进档案事业的数字化、智能化、社会化、服务化和保护化。
具体而言,我们的工作重点是:1. 实施数字化档案建设,提高档案管理服务的智能化水平;2. 加强文献、文件数字化收集和管理,拓展文化服务业务;3. 搭建档案数据共享平台,推进档案社会化管理;4. 实施档案保护修复工程,加强档案馆建设和布展;5. 加强组织和队伍建设,提高档案工作管理和服务水平。
二、工作进展和完成情况
在这一年里,我们团队持续推进各项工作任务,取得以下成果:1. 数字化档案建设及智能化服务水平:档案馆全面实施移动办公、视频会议等工具,实现了档案资料的在线处理,同时开发了名册管理系统、档案审批系统等软件,提高了档案工作服务效率;2. 加强文献、文件数字化收集和管理:获得了多手写档案数字化推进项目,同步编制了《档案局年鉴》、《档案生产大数据分析报告》等产品,开展“数字档案馆里看文献”活动,并进行主动式营销,开发出档案类APP,提高了服务质量;3. 档案数据共享平台、智能化管理服务:在全市范围内建立联审联查联调机制,实现了档案馆之间、企事业单位
与档案馆之间资料共享;新增建设365个小时自助查询的平台,以及学生讲解员体系,做到智能化管理服务;4. 档案保护修
复工程及馆建设和布展:都江堰档案馆实现全面搬迁,建新馆,开放馆线上参观系统,成为全市文化新名片。
同时,获得了局史第二个期次,馆内全面采用LED能耗低,使用寿命长的科技产品,并新增了展室,服务区等设施,实现了档案保护修复工程和馆建设和布展。
5. 加强组织和队伍建设:评掌级档案员、省级优秀档案员、市级优秀档案志愿者沙龙,组织参加全省档案馆信息化培训和市一档案馆工作交流会,提升服务能力和服务质量值。
三、工作难点及问题
在工作过程中,经济下行压力增大,管理难度加大,组织协同效率低下等是我们在工作中面临的难点和问题,这些问题的解决需要我们更高水平的工作能力和更深刻的工作理解。
四、工作质量和压力
在工作总结过程中,我们扪心自问,工作质量真的达标了吗?我们在各项工作中一直在追求高质量,并确保工作结果符合预期。
不可避免,有时候,我们的工作会带来各种各样的压力,包括工作量、时间限制、队伍协作等等,但我们都成功地面对了这些挑战。
五、工作经验和教训
在这一年的档案工作经验中,我们认为以下几点经验是值得总结的:1. 加强档案馆和其它机构合作交流,创新文化服
务业务。
2. 进一步加强档案数字化建设,推进档案业务智能
化处理服务。
3. 健全并严格执行企事业单位档案宣传管理制度,完善珍贵档案保护修复管理。
4. 进一步完善建设档案馆的规范化组织讲解服务制度。
在工作总结中,我们也发现了一些教训:1. 缺少有效的工作计划和任务分配,造成了工作时间的浪费。
2. 忽略了工作环境和组织管理,从而导致队伍士气低落。
3. 忽视了档案资料数字化建设,样板效应缺失;意识不足,制度不完善等问题,影响了整个队伍工作成效和质量。
六、工作规划和展望
在接下来的工作中,我们需要进一步完善各项制度和数据中心,整合资源,提高服务质量。
针对各个问题,我们需要:1. 制定下一年度工作计划,根据具体任务分配工作时间,并对工作情况进行详细记录。
2. 加强组织与管理,完善制度措施,使每个员工能够尽自己最大的努力工作创造大的价值。
3. 抓好档案院工作重点项目的实施与服务效果,提高档案馆工作水平。
4. 制定清晰的激励机制,优化人才培养,引导员工更加积极投入工作中。
5. 扩大档案资料开放范围,加强档案数字化建设和创新本地文化业务,做大做强档案事业。
七、总结
在新的一年里,我们将更加认真地落实各项任务,不断完善提高管理水平和服务质量,为党和人民档案事业的发展作出更大的贡献。