统计岗位职责及规范
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统计岗位职责及规范
(一)负责每天收集各个部门与财务相关的资料和信息,做到及时、完整、准确地整理汇总、
综合分析,建立形成相应的统计报表。
能及时为领导提供所需统计资料。
1、建立票据交接登记本,登记本须明细到每个人。
工厂每发生一笔支出,需向经办人收
取票据,票据不全或还没开回的,应写清楚说明。
然后逐笔登记到每人所属栏。
每晚10点前填制《每日票据统计表》,以邮件的方式发到总经理邮箱。
2、每日下午7点到生产部门收集当天生产信息,填制《生产动态管理日报表》,生产领导
审核签字后,于10点前以电子邮件的方式发到总经理邮箱。
逐步了解、熟悉生产流程,统计各岗位生产劳动成本。
(二)填制原材料出入库明细账。
每周日下午7点前与库管员核对,做到账账相符,账实相符。
若有不符须查实。
1、材料到厂入库,填制《入库单》,采购人员与库管均需签字。
收取采购人员相关原始凭
据及《入库单》财务联,粘贴、登记到《票据登记本》。
并填制《材料明细账》。
仓库联交库管员。
2、原材料出库,填制《出库单》。
库管员与领用人均需签字。
根据《出库单》财务联。
填
制《材料明细账》,仓库联交库管员。
(产成品出入库流程与原材料出入库流程相同)。
3、每周日晚10点前,填制《采购生产产品统计周报表》,以电子邮件的方式发到总经理
邮箱。
(三)相关凭据的管理
1、做好原始凭据及账簿的保管,单据丢失后果自负,重要单据遗失公司另行处理。
原始
凭证须总经理签字后交出纳、财务会计,次月两日内三人共同核对,做到账账相符、账实相符,若有不符须查实。
2、各种账簿、登记本、报表等的原始记录必须真实、完整、连续、准确,字迹要清晰端
正,签字手续齐全。
3、严守财务、商业秘密,严禁对外泄露。
(四)流程图
1、票据收集登记
收集-粘贴-登记到《票据登记本》-报销人签字-部门领导签字-总经理签字出纳报账-交会计
2、材料出入库
入库:填制《入库单》-收集采购票据与财务联-登记到《票据登记本》-采购人与库员签字-填制《材料明细账》或《库存商品明细分类账》
出库:填制《出库单》-领用人与库管员签字-填制《材料明细账》或《库存商品明细分类账》-财务联交会计。