设备参考资料档案资料管理制度

设备参考资料档案资料管理制度
一、制度目的
设备参考资料档案资料管理制度旨在规范公司设备参考资料档案资料的管理，更好地保护和利用公司设备资料资源，提高设备维护服务质量和效率。

二、参考资料范围
本制度规定的设备资料包括但不限于以下类型：
1. 设备说明书
2. 安装、调试、操作、维护、保养、修理等资料
3. 设备加工、检修记录、检测报告等资料
4. 设备设计、改造、更新等资料
5. 设备备件、配件、工具资料清单等资料
6. 设备安全、环保、节能措施等资料
7. 设备管理规定、制度、工作程序等资料
三、管理职责
1. 设备参考资料档案管理人员负责设备参考资料档案的录入、整理、存档和检索工作。

2. 设备管理人员负责设备参考资料档案的审核、归档和保管工作。

3. 工程技术及设备保养人员负责设备参考资料档案的使用、更新和反馈的工作。

4. 设备参考资料档案管理委员会负责监督、指导设备参考资料档案的管理工作，制定档案资料更新计划和安排。

四、管理流程
1. 设备参考资料录入
设备参考资料应由设备管理人员审核确认后，交由设备参考资料档案管理人员录入，并严格按照设备资料目录代码进行编号，定期进行更新。

2. 设备参考资料整理
设备参考资料档案管理人员应将资料进行分类、整理、盖章，确保每份资料能够清晰显示设备名称、型号、生产厂家等信息，并制作档案封面，并留下档案目录备查。

3. 设备参考资料存档
完成设备参考资料的整理后，设备参考资料档案管理人员应将其存放于设备参考资料室，并维护好设备参考资料室的环境。

4. 设备参考资料检索
设备管理人员和工程技术及设备保养人员可向设备参考资料档案管理人员提出档案档案资料的查询申请，并保证查询内容的准确性和机密性。

五、保密措施
设备参考资料档案资料为公司机密信息，应定期进行数据备份和加密存储，确保资料安全。

未经授权人员，任何情况下都不得随意使用、复制、转移或泄露资料。

六、档案资料更新
设备参考资料档案管理人员应定期对设备参考资料进行更新，同时建立设备资料更新计划，保证设备资料的及时性和准确性。

七、制度宣导
公司应定期组织制度宣传会议，向公司工作人员普及设备参考资料档案资料的重要性和相应管理流程。

同时，每位新入职的员工应进行设备参考资料档案资料相关规
定的培训，确保全部员工形成合理使用公司资料的良好习惯。

八、责任追究
对于违反设备参考资料档案管理制度者，公司将视情况给予考核、记录或者辞退等不同程度的处罚。

同时，因负责人员管理不善引发的设备参考资料档案损毁失窃、
泄露等问题，将依规定进行追究法律责任。

以上是设备参考资料档案资料管理制度的相关规定，公司应对该制度的执行情况进行监督，确保制度的有效性和可行性，更好地保护和利用公司设备资料资源，提高
设备维护服务质量和效率。