某单位SAP实施项目_用户操作手册_FI_用户手册--资产

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上海申雅SAP项目
用户手册
AM资产部分
模块:FI
系统版本:1.0
作者:范XX
完成日期:
项目小组组长:
签收日期:
修改情况记录:
版本号修改人修改日期
XX普信
地址:北京市海淀区xx室邮编:100044
电话:(+86 10)6xxx
传真:(+86 10)6XXX
目录
1购置 (5)
1.1F-90-外部购置有供应商 (5)
1.1.1说明 (5)
1.1.2菜单路径及事务码 (5)
1.1.3屏幕 (5)
1.2ABZON-外部购置带自动抵销分录的购置 (7)
1.2.1说明 (7)
1.2.2菜单路径及事务码 (7)
1.2.3屏幕 (7)
2报废 (8)
2.1F-92-有收入的报废有客户 (8)
2.1.1说明 (8)
2.1.2菜单路径及事务码 (8)
2.1.3屏幕 (9)
2.2ABAVN - 通过报废收回资产 (10)
2.2.1说明 (10)
2.2.2菜单路径及事务码 (10)
2.2.3屏幕 (11)
3主记录 (13)
3.1AS01-创建资产 (13)
3.1.1说明 (13)
3.1.2菜单路径及事务码 (13)
3.1.3屏幕 (13)
3.2AS02-更改资产 (14)
3.2.1说明 (14)
3.2.2菜单路径及事务码 (14)
3.2.3屏幕 (15)
3.3AS03-显示资产 (15)
3.3.1说明 (15)
3.3.2菜单路径及事务码 (15)
3.3.3屏幕 (16)
3.4AW01N-资产浏览器 (16)
3.4.1说明 (16)
3.4.2菜单路径及事务码 (16)
3.4.3屏幕 (17)
4期间处理 (17)
4.1AFAB-执行折旧运行 (17)
4.1.1说明 (17)
4.1.2菜单路径及事务码 (18)
4.1.3屏幕 (18)
5投资订单 (18)
5.1KO01 - 创建 (18)
5.1.1说明 (18)
5.1.2菜单路径及事务码 (19)
5.1.3屏幕 (19)
5.2KO88 - 单个处理 (20)
5.2.1说明 (20)
5.2.2菜单路径及事务码 (20)
5.2.3屏幕 (21)
5.3KOB5 - 投资定单: 行项目 (21)
5.3.1说明 (21)
5.3.2菜单路径及事务码 (21)
5.3.3屏幕 (22)
1 购置
1.1 F-90-外部购置有供应商
1.1.1 说明
通过应付款购置固定资产
1.1.2 菜单路径及事务码
IMG菜单路径F-90 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 过帐 -> 购置 -> 外部购置 -> 有供应商
1.1.3 屏幕
备注:固定资产模块的记帐码借方为70,贷方为75。

在做此凭证之前必须先创建好固定资产号。

按保存。

1.2 ABZON-外部购置带自动抵销分录的购置
1.2.1 说明
不通过应付款直接购置固定资产
1.2.2 菜单路径及事务码
IMG菜单路径ABZON - 财务会计 -> 固定资产 -> 过帐 -> 购置 -> 外部购置 -> 带自动抵销分录的购置
1.2.3 屏幕
按保存。

2 报废
2.1 F-92-有收入的报废有客户
2.1.1 说明
通过应收款取得残值收入的资产报废
2.1.2 菜单路径及事务码
IMG菜单路径F-92 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 过帐 -> 报废 -> 有收入的报废 ->有客户
2.1.3 屏幕
按保存。

2.2 ABAVN - 通过报废收回资产
2.2.1 说明
无收入的资产报废
2.2.2 菜单路径及事务码
IMG菜单路径ABAVN - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 过帐 -> 报废 -> 通过报废收回资产
2.2.3 屏幕
可以按模拟会计凭证内容
按保存凭证。

3 主记录
3.1 AS01-创建资产
3.1.1 说明
建立新资产主数据
3.1.2 菜单路径及事务码
IMG菜单路径AS01 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 创建 -> 资产3.1.3 屏幕
输入相关资产主数据后按保存。

3.2 AS02-更改资产
3.2.1 说明
更改资产主数据
3.2.2 菜单路径及事务码
IMG菜单路径AS02 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 更改 -> 资产
3.2.3 屏幕
更改相关内容后按保存。

3.3 AS03-显示资产
3.3.1 说明
查看资产主数据
3.3.2 菜单路径及事务码
IMG菜单路径AS03 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 显示 -> 资产
3.3.3 屏幕
3.4 AW01N-资产浏览器
3.4.1 说明
浏览资产
3.4.2 菜单路径及事务码
IMG菜单路径AW01N - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 资产浏览器
3.4.3 屏幕
备注:全面浏览资产,包括资产的原值,资产的折旧,资产所属的成本中心,资产所属的会计科目等一切与该资产有关的信息。

4 期间处理
4.1 AFAB-执行折旧运行
4.1.1 说明
通过执行折旧运行程序来自动计提折旧
4.1.2 菜单路径及事务码
IMG菜单路径AFAB - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 期间处理 -> 折旧运行 -> 执行4.1.3 屏幕
按执行便自动生成计提折旧会计凭证。

5 投资订单
5.1 KO01 - 创建
5.1.1 说明
创建投资订单
5.1.2 菜单路径及事务码
IMG菜单路径KO01 - 会计 -> 控制 -> 内部定单 -> 主数据 -> 特殊功能 -> 订单 -> 创建5.1.3 屏幕
在简要说明处给投资订单取名,在<控制数据>标签里将系统状态改成<REL AUC>后按保存。

5.2 KO88 - 单个处理
5.2.1 说明
投资订单结算
5.2.2 菜单路径及事务码
IMG菜单路径KO88 - 会计 -> 控制 -> 内部定单 -> 期末结帐 -> 单一功能 -> 结算 -> 单个
处理
5.2.3 屏幕
备注:一般月末做投资订单结算。

在固定资产还没有达到使用状态前的月末结算,选择处理类型“自动”,其功能是将记在该订单上的费用转入在建工程;在固定资产已达到使用状态后,选择处理类型“完全结算”,其功能是将该订单完全转入固定资产。

做“完全结算”有两个前提,一是要有资产号,二是维护好结算规则。

5.3 KOB5 - 投资定单: 行项目
5.3.1 说明
维护结算规则
5.3.2 菜单路径及事务码
IMG菜单路径KOB5 - 控制 -> 内部定单 -> 期末结帐 -> 单一功能 -> 结算 -> 投资定单: 行
项目
5.3.3 屏幕
选择要结算的投资订单号后按进入下一屏。

选择要结算的行项目后按进入下一屏。

类:选择“固定资产”,结算接收方:选择结转到哪个固定资产上,百分号:填写结算比率,然后返回前一屏幕。

红灯变成绿灯后按保存。

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