秘书实务 第九章 差旅事宜 PPT

差旅用品一览表（ 差旅用品一览表（二）
办公用品 笔记本电脑 光盘或磁盘 微型录音机及磁带 照相/摄像机 照相 摄像机 文件夹 笔、笔记本 公司信封及信纸 邮票 手机/呼机 手机 呼机 名片 现金、 现金、支票 个人物品 护照 签证 身份证 信用卡 替换衣服 洗漱用品 急救药品 旅行箱 车船票、 车船票、机票
12：00~13：00 ： ：
14：00~16：50 ： ：
飞机
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公司派车去机场 接
差旅用品一览表（ 差旅用品一览表（一）
商务活动文件资料 谈判提纲 合同草案 协议书 演讲稿 讨论有关问题的信件 备忘录 日程表 科技、 科技、产品资料 公司简介 对方公司的相关资料 差旅相关资料 目的地的交通图 旅行指南 请柬 介绍信 通讯录（地址、电话、 通讯录（地址、电话、传 真） 日历 世界各地时间表
国（境）外旅行
申领护照 办理签证 办理“黄皮书” 办理“黄皮书” 购买机（ 购买机（车、船）票 办理入出境手续 旅行过程安排
旅行过程安排
旅行中的注意事项
用餐、消费、 用餐、消费、小费
旅行时的饮食安排
考虑卫生、方便、 考虑卫生、方便、费用标准
旅行时的安全防范
钱财、 钱财、贵重物品的保管 安全防范 Nhomakorabea施与上司一起旅行
旅行安排
按上司意图排出行程和程序表
设备安排
计算机等办公设备
行为举止
尊重当地的风俗习惯， 尊重当地的风俗习惯，讲究礼仪礼节
工作交代
出发前将工作交代他人； 出发前将工作交代他人；旅行中保持与公司本部 联系
预订工作
订票
预订飞机票 预订火车票
预订旅馆
保证预订 结帐时间 房间位置 确认预订 为大型会议预订房间
第九章
差旅工作
为准备上司旅行的主要职责
准备旅行计划和旅馆信息 制定约会计划 为商务洽谈收集资料 准备旅行用品 行李问题 安排差旅费 建立旅行——旅馆信息资料库 建立旅行 旅馆信息资料库 办理旅行保险
日期 5/5 星期三
时间 9：50~11：00 ： ：
交通工具
预定行程
备注 8：30派车去总 ： 派车去总 经理家接 天成公司厂长秘 书机场接
旅行结束后的工作
票据报销 写工作汇报 继续旅行前的工作 记录出差时的工作， 记录出差时的工作，以备参考 对旅行中有关人员表示感谢
DH851班机 从上海至北京。住皇朝宾馆（机 班机 从上海至北京。住皇朝宾馆（ 分钟），预订5/6北京 浦东机场） 场至宾馆30分钟），预订 （浦东机场） 场至宾馆 分钟），预订 北京 至西安火车票 参观北京天成公司， 参观北京天成公司，参考产品质 量 应酬
14：00~16：00 ： ：
18：00~20：00 ： ：
5/6 星期四
9：00~11：30 ： ：
商务会谈
14：30~16：00 ： ：
会谈或签约
19：00~20：30 ： ： 5/7 星期五 9：00~10：30 ： ：
火车
从北京至西安， 从北京至西安，住西安饭店 拜访西安大地公司总经理，洽谈 拜访西安大地公司总经理， 商务 视察本公司驻西安的办事处
确认次日机票