单位委托保管档案协议书

单位委托保管档案协议书
甲方：（委托方）
乙方：（受托方）
鉴于甲方作为一家单位，拥有大量重要档案需要妥善保管，为确保
档案的安全、完整性和可追溯性，甲乙双方经协商一致，达成以下协议。

一、委托内容
1.1 甲方委托乙方负责存储、保管所有委托档案，并确保档案的安
全性、机密性和不可篡改性。

1.2 委托档案主要包括但不限于纸质文件、电子文档、图像资料等，具体清单详见附件一。

1.3 甲方应提供完整的档案资料，并确保档案的准确性和合法性。

二、保管责任
2.1 乙方应建立专门的档案室，确保档案的安全环境和适宜的保存
条件，包括防火、防潮、防霉等。

2.2 乙方应制定相应的保管制度和操作规范，并确保全体工作人员
严格按照规定进行操作，保证档案的完整性和可追溯性。

2.3 乙方应对档案进行定期检查和清点，并记录检查结果。

如发现任何档案遗失、损坏或其他异常情况，乙方应立即向甲方汇报，并采取相应措施进行修复或补救。

2.4 乙方应对档案进行分类、编目和索引，确保档案的信息可检索性和可读性。

2.5 乙方应负责为甲方提供档案复制、调阅等服务，并保证服务的及时性和准确性。

三、保密责任
3.1 乙方应对委托档案的内容和相关信息保密，不得私自泄露或向第三方透露。

仅在甲方授权的情况下，方可向相关部门或单位提供档案信息。

3.2 乙方应采取必要的安全措施，防止未经授权人员或未经授权的系统访问委托档案。

3.3 乙方应制定相关规章制度，明确工作人员的保密义务，并进行必要的培训和监督。

四、费用及支付方式
4.1 甲方应按照双方约定的服务期限和费用标准，及时支付委托保管档案所需的费用。

4.2 乙方应提供详细的费用计算明细和结算周期，并在每次结算后向甲方提供发票或相关凭证。

五、合作期限与终止
5.1 本协议自甲乙双方签字之日起生效，有效期为三年。

5.2 有效期届满前，双方如需继续合作，应提前30日书面通知对方，并达成新的协议。

5.3 在协议有效期内，如甲方或乙方违反协议约定，严重影响委托
档案的安全和保密性，对方有权立即终止本协议。

六、争议解决
6.1 本协议的解释、履行和争议解决适用中华人民共和国法律法规。

6.2 凡因本协议引起的或与本协议有关的争议，由双方协商解决；
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、附则
7.1 本协议一式两份，甲乙双方各自持一份，具有同等的法律效力。

7.2 对本协议的修改或补充，应采用书面形式，由双方共同签字或
盖章。

7.3 本协议自签署日生效，自然人代表或法定代表人代表的单位应
在协议上签字或盖章。

甲方（盖章/签字）：乙方（盖章/签字）：
日期：日期：
附件一：委托档案清单
（具体清单根据实际情况进行编制，并作为协议附件）。