公司合作商管理制度

公司合作商管理制度
公司合作商管理制度
第一章总则
为规范公司与合作商商务往来中的行为，建立与合作商的文明、健康、理性的合作关系，并不断提升合作商选择标准，特制定本制度。

第二条本制度的合作商是指经销商、供应商、工程合作商、物流商、广告商、虚拟生产厂家、其他与公司有经济业务往来的长期合作单位等。

对于调研咨询等短期合作单位，参照本制度执行。

第二章细则
第三条管理职责
一、各业务单位部门
1.负责对应合作单位选择与管理标准的制定与提升，负责《xx有限公司与合作商文明合作条约》与合同的签订，并定
期对执行情况进行检核。

2.负责建立对应合作单位的评价标准，定期对与合作单位
的合作情况进行总结评价。

3.负责对应合作单位在合作期间的日常管理。

二、企业管理部
1.负责不定期检核各业务单位部门对合作单位的管理情况。

2.负责组织对各业务单位部门文明合作条约的签订和执行
情况进行不定期抽查。

第四条管理原则
一、坚持标准原则：所有合作商的选择都要坚持遵循公司标准，能满足相关业务开展要求的原则。

二、公开透明原则：公司各业务单位部门在与合作商的合作过程中要保持信息的公开透明。

三、合作双赢原则：在对外合作时，在保证公司利益的基础上要平等合作，创造双赢。

四、不断提升原则：各业务单位部门应不断提升合作商的选择标准，促进公司与合作商共同进步。

五、品牌优先原则：各业务单位部门在选择合作商时要优先选择与信誉良好的品牌单位合作。

第五条合作商的选择
一、各业务单位部门要优先选择与品牌单位合作，并参照以下基本条件制定具体的可操作的选择标准：
1.拥有自有注册商标等知识产权。

2.拥有满足公司合作要求的硬件、软件。

3.产品质量过硬，服务水平高。

4.经营信誉良好，无违法违纪、伤害消费者利益行为。

5.产品服务价格及支付要求合理。

6.具备丰富的行业工作经验，有较好的经营业绩。

7.能严格履行合同规定，如期保质保量完成相关工作。

8.团队成员构成合理，须有满足公司合作要求的工作人员。

二、合作单位的法人实质控制人或业务负责人为以下情况的不能作为公司合作商：
1.公司领导直属中层的亲属，包括直系亲属和旁系亲属。

2.对应业务单位部门人员的亲属。

3.财务中心、审计、___人员的亲属。

4.5年之内的公司离职人员、退休人员。

特殊情况须报总裁批准。

三、各业务单位部门在引进合作商时要按照所制定的标准进行评价选择，符合标准的才可以纳入合作范畴。

合作单位选定后，责任单位部门要将其向公司领导与相关单位部门公示，报分管领导审批。

拟选合作商为总裁亲属的，须报总裁审批。

每年度，各业务单位部门应对合作商的选择标准进行回顾性评价，对于不能满足公司要求的合作商，应提升标准。

在与外单位开展业务合作时，各业务单位部门应按规定签订《xx有限公司与合作商文明合作条约》。

具体操作程序包括起草和制定条约、根据业务性质进一步细化条约、审批后实施并备案、告知文明合作事项并将条约作为合同签订的附件。

条约的签订和管理应按照《xx公司合同管理制度》执行。

每
年，企业管理部会根据条约签订和执行过程中出现的问题对条约内容进行补充和完善，并不定期组织抽查各业务单位部门的条约签订和执行情况。

各业务单位部门应根据业务需要建立合格合作商评价标准和年度合格合作商数据库。

每项业务应具备不少于3家合格合作商。

对于年度内发生的新业务，应首先与该数据库中的合作商合作。

每年，各业务单位部门应对所有合作商进行一次全面评价，并对不合格的及相对较差的合作商予以淘汰。

对于符合合格合作商评价标准的新合作商，应及时纳入该数据库。

各业务单位部门负责各自引进合作单位的日常管理宣导和督促其在合作过程中按公司相关制度执行。

各业务单位部门应文明平等理性地与合作商往来业务，并允许合作商指出公司存在的问题和不足。

对于合作商反映的意见建议和问题，业务单位部门须予以收集分析落实和反馈，并纳入文明合作条约。

各业务单位部门须建立合作商问题反馈数据库，记录合作商反映的意见建议和问题的处理措施和落实情况。

企业管理部对此进行定期检核。

如果隐瞒或不处理合作商反映的意见建议和问题，或难或打击合作商，将按照《xx公司员工奖惩管理制度》等
相关制度对责任人进行处罚。

每年，各业务单位部门应至少进行一次回顾性检核合作商选择标准的执行情况，并作必要的说明或报告。

第五条与公司相关人员亲属合作业务的规定是，合作单位或部门在知晓后的三个工作日内向分管领导报告，并公示相关处理意见。

这是为了确保合作公开透明，防止利益冲突。

第八条关于战略合作商的管理，公司可以与现有优秀合作商建立战略合作关系，实现双赢。

选定战略合作商需要满足一些条件，除了第五条第一点的标准，还需要认同公司企业文化和经营理念，具备强烈的合作意愿，连续合作时间不低于两年，将与公司合作的业务视为重要业务，经营信誉和口碑良好，综合实力较强，近三年经营业绩和财务状况良好。

业务单位部门对拟定为战略合作商的综合实力进行全面评估，符合条件的报分管领导审批，特殊情况报总裁审批，公司批准后代表公司与其签定《战略合作协议》。

第九条是关于相关规定的。

责令责任单位部门限期整改，如果限期整改不符合要求，对责任单位部门负责人罚款100元。

各业务单位部门在确定合作商前应对其与公司员工关系进行调
查，未经批准选择的合作商与公司相关人员有亲属关系并开始业务合作的，责令与该合作商终止合作关系，并对该单位部门负责人作出相应处罚。

如果未按规定选择与公司相关人员亲属（不含总裁）进行合作，当事人和部门负责人各罚款300元；如果选择与总裁亲属进行合作，对当事人作辞退处理，对部门负责人作留岗查看半年及以上处理。

如果造成经济损失，按照《xx公司员工奖惩管理制度》追加相应经济处罚。

三、关于合作商的惩罚措施
对于未按程序和标准要求引进合作商的相关责任人，经重新评定后合格的罚款200元。

如果经重新评定后不合格，则责令责任人纠正并罚款500元。

对于不符合公司要求且给公司造成损失的合作商，按照《xx公司员工奖惩管理制度》进行处罚。

四、员工行为准则及实施管理制度
公司所有员工在与合作商进行业务往来时必须遵守《xx 公司员工行为准则及实施管理制度》及《xx有限公司与合作商文明合作条约》中规定的条款。

违反者将按照《xx公司员工奖惩管理制度》中相关条款进行处罚。

五、合作商违反合作条约的处罚规定
1.合作商违反条约中第三条第1-9款，给双方合作造成不良影响或一定损失的，公司将对影响和损失进行评估。

如果影响较小不影响双方诚信合作基础，则责令合作商整改或在短期内3个月至1年之间暂停业务往来。

如果合作已经造成恶劣影响且给公司造成较大经济损失，则根据合同约定依法维护自身权益，终止与合作方的合作。

2.合作商违反条约中第四条1-12款中任何一款的，将直接与其终止合作。

3.合作商违反诚信合作原则，透露公司商业机密或给公司造成严重经济损失的，将根据合同以及相关法律的规定追究合作商的法律责任。

4.上述对合作商的处理决定均由公司相关业务单位部门代表公司执行。

附则
第十条相关文件
1.《xx公司员工行为准则及实施管理制度》
2.《xx公司员工奖惩管理制度》
3.《xx有限公司与合作商文明合作条约》
4.《文明合作条约执行情况检核表》
第十一条本制度由企业管理部制定并负责解释。

本制度自20XX年8月26日起正式执行。

修订历史
版次修订内容修订时间备注
A2 要求选择的合作商为品牌单位企业 20XX年7月
A3 明确了不能作为公
A4 明确总裁亲属不能作为合作商 20XX年9月
B0 增加了战略合作商的相关规定，合作商须报总裁批准20XX年11月
20XX年8月
附件一：文明合作条约执行情况检核表
检核内容执行情况评价
1.合作商诚信纳税情况 4
2.合作商资 6
3.合作商工作质量，包括提供的服务质量、产品质量 3
4.合作商对xx公司相关工作的配合程度 5
5.合作商的经营管理水平 7
6.合作商合作诚信度评估
7.合作商合法经营状况社会影响力 8
8.合作商员工福利待遇以及员工权益的保护情况 109
9.合作商对xx公司商业机密的保密程度 12
10.合作商竞争关系状况 11
11.合作商的环保意识 13
12.合作商员工商业道德教育状况
合作商与xx公司工作人员的工作关系是否违反合作条约第四部分将成为检核的重点之一。

此外，其他检核内容将根据具体合作对象的情况进行细化。

检核部门将在日期年月进行检核，并由企业负责人签名确认。

附件二为___与合作商文明及廉洁合作条约。

该条约旨在规范双方的商务往来行为，倡导和建立文明、廉洁、健康、理性的合作氛围和关系，实现和谐相处、共同进步、互利共赢。

第一条规定了双方合作的基本原则，包括遵纪守法、诚实守信、公平公正、平等互利、公开透明、可持续发展等。

双方必须遵守法律法规、公约和社会公德，保守商业秘密，坦诚相
待，不允许有任何欺瞒欺诈、弄虚作假的行为，不随意中止合作，致力于建立公平公正的合作环境，不得借助某种优势提出违反法律法规或行业惯例的要求强压对方接受，建立在平等的基础上，实现双赢。

第二条规定了xx公司在与所有合作商合作过程中承诺遵守的基本守则，包括以人为本、顾客至上、科技创新的发展理念，做负责任的企业公民，不从事违反国家法律法规和行业惯例或有违社会公德和商业道德或对社会产生负面影响的业务和活动，负责营造公平公正公开的合作环境，履行承诺，建立畅通的沟通渠道与机制，建立一支廉洁高效的工作队伍，营造诚信阳光的工作氛围，确保合作商的合法权益。

第三条希望所有合作商尊重和理解本公司的企业文化，认同和遵循本公司的经营理念和管理制度，同时遵循以上规定。

一家企业在创造效益的同时，应该主动承担对员工、消费者和社区的责任。

这包括保护员工的合法权益，如集体协商的权利、提供健康安全的工作环境、不断提升员工的生活和福利条件，不得歧视和体罚员工，不得雇佣童工。

企业应该依法纳税，并主动承担社会责任，支持慈善事业、捐助社会公益、保护弱势群体，建立和谐的企业外部关系，实现企业与社会的协调发展。

企业应该树立低碳环保意识，主动保护环境，不破坏环境，并鼓励自己的合作商使用和提供可回收和无毒性材料。

企业应该遵循商业道德，不泄露公司的商业机密，包括机密数据、技术秘密以及其他机密。

企业应该诚实守信，按规范正常合法的合作渠道参与公司的业务合作，做到实事求是。

企业应该对影响业务往来的突发事件、事故和其他重要信息及时向公司反馈和共享，不得隐瞒。

企业应该与共同参与公司业务的同行保持正当竞争关系，不贬低、嫉妒、难、排斥、诽谤其他竞争对手。

企业应该教育和要求员工树立良好的职业风尚，规范员工的行为，不做违法违纪和违反商业道德的不当行为。

企业在合作过程中的商务行为应该阳光透明，不搞暗箱操作。

第四条规定了合作商不得通过以下不正当手段来损害公司的利益：不得在正常礼节外向公司工作人员及其亲属赠送任何性质的红包、礼品卡、会员卡、代币卡、代币券、银行卡、有价证券及贵重物品；不得在正常礼节中向公司工作人员赠送价值超过200元单次的礼金、礼品；不得在工作往来时为公司工作人员安排奢侈消费；不得以象征性收费或其他优惠方式为公司工作人员及其亲戚朋友提供财物和服务，变相向公司工作人员行贿；不得邀请安排公司工作人员参与违反法律法规的活动，不得邀约公司工作人员打牌；不得为公司工作人员报销其个人消费，不得为公司工作人员报销差旅费用；未经公司同意不得与公司工作人员私自发生财物往来关系，如借钱借物，如造成经济损失，损失由合作商承担；未经公司同意不得将公司高层领导采购、工程、媒介、广告、投资、设计等相关岗位人员的亲属安排在本单位工作或挂名领薪；不得伪造和使用各类虚假
资料、资质，骗取公司的业务利益；不得为公司工作人员提供虚假和证件；不得邀约、允许公司工作人员以任何形式参股分红，不得与公司工作人员合作投资或帮其理财，不得为其提供业务提成回扣。

1.不得消极对待干预或阻止xx公司的正常工作和活动，
必须积极配合和支持。

2.不得以任何方式鼓励或引诱xx公司的工作人员从事违
纪违规和违法活动。

3.不得通过不正当手段获取任何影响业务公平公正的文件、资料、图纸、价格信息、采购信息、招投标机密等，以免损害xx公司的利益。

4.对于xx公司工作人员的违纪违规行为，必须有监督举
报的义务，并积极配合xx公司对员工违纪违规行为的调查，
不得隐瞒或庇护。

5.在业务往来中，不得以次充优、弄虚作假、欺骗等行为，以免损害xx公司的利益。

6.为保证本条约的有效执行，双方必须在确定业务合作前
签订本条约，并在合作中自觉遵守。

双方可根据具体情况，在本条约的基础上以协议的形式制定细化的要求和条款作为合同的附件。

7.xx公司保留对合作商业务操作记录设施等进行检查的权利，以监督合作商履行以上守则和要求。

合作商应积极配合准备相关资料证明本公约履行情况。

拒绝或不遵从以上约定的，xx公司将视情节要求合作商责令整改或暂停合作、终止合作、永久性终止合作，同时将不承担任何责任。

对于泄露xx公司
商业机密或情节特别严重造成严重后果的，xx公司将依法追
究合作商的法律责任。

8.本条约适用于xx公司包括下属的各单位、部门、子公
司等（简称甲方）与合作商在合作往来中的行为约定。

9.本条约自签订之日起生效。