公司物资管理制度

第一章总则
第一条为加强公司物资管理，确保物资供应的及时、准确和高效，降低物资成本，提高物资使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目的物资采购、储存、使用、报废等各个
环节。

第三条物资管理应遵循以下原则：
1. 依法合规原则：严格遵守国家相关法律法规，确保物资采购、使用合法合规。

2. 经济合理原则：在保证质量的前提下，选择性价比高的物资，降低采购成本。

3. 效率优先原则：提高物资管理效率，确保物资供应及时、准确。

4. 节约环保原则：提倡节约使用物资，减少浪费，保护环境。

第二章物资采购管理
第四条物资采购应按照以下程序进行：
1. 需求计划：各部门根据项目需求，编制物资需求计划，经部门负责人审核后报
物资管理部门。

2. 采购申请：物资管理部门根据需求计划，编制采购申请，经采购负责人审批后
进行采购。

3. 供应商选择：根据采购需求，选择具备相应资质的供应商，进行询价、比价，
确定最终供应商。

4. 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

5. 采购执行：按照采购合同约定，组织物资采购，确保物资质量、数量、交货期
等符合要求。

第五条采购物资应具备以下条件：
1. 符合国家相关质量标准；
2. 具有合法的生产许可证、产品合格证；
3. 价格合理，性价比高；
4. 供应商具有良好的信誉和售后服务。

第三章物资储存管理
第六条物资储存应遵循以下规定：
1. 建立健全物资仓库，确保物资安全、有序存放；
2. 定期对仓库进行清理、整顿，保持仓库整洁；
3. 物资入库、出库应做好登记、记录，确保物资账实相符；
4. 对易燃、易爆、有毒等危险品，应按照国家相关规定进行存放和管理；
5. 对库存物资进行定期盘点，确保物资数量准确。

第四章物资使用管理
第七条物资使用应遵循以下规定：
1. 物资领用应填写领用单，经部门负责人审批后，由仓库管理人员办理出库手续；
2. 物资使用应按照规定用途使用，不得擅自改变用途或转借他人；
3. 使用人员应爱护物资，避免浪费；
4. 物资使用后，应及时清理、回收，做好归档工作。

第五章物资报废管理
第八条物资报废应遵循以下规定：
1. 物资报废需经部门负责人审批，报物资管理部门备案；
2. 报废物资应按照国家相关规定进行处置，不得随意丢弃；
3. 物资报废后，应及时清理现场，做好清理记录。

第六章责任与奖惩
第九条各部门、各项目应按照本制度规定，加强物资管理，提高物资使用效率。

第十条对在物资管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反本
制度规定，造成经济损失的，依法依规追究责任。

第七章附则
第十一条本制度由公司物资管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。