档案管理制度_实用

档案管理制度
一、总则
为了规范档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我单位所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

三、档案分类与编号
1. 档案分类
档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。

2. 档案编号
档案编号采用统一编码方式，包括分类号、年度号、件号和页号。

四、档案收集与整理
1. 档案收集
（1）各单位应按档案归档范围和归档要求，及时、完整地收集各类档案。

（2）档案收集应确保档案的原始性、真实性和完整性。

2. 档案整理
（1）档案整理应遵循“集中管理、分门别类、便于查找”的原则。

（2）档案整理应按照档案分类和编号要求进行。

（3）档案整理应包括归档文件目录、案卷目录、文件材料目录等。

五、档案保管
1. 保管设施
档案保管应配备必要的档案柜、档案架、温湿度控制设备等设施。

2. 保管要求
（1）档案应按照分类和编号要求存放，确保档案整齐有序。

（2）档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时处理。

（3）档案保管区域应保持清洁、干燥、通风，防止虫害、鼠害等。

六、档案利用
1. 利用原则
档案利用应遵循“依法利用、保护隐私、尊重知识产权”的原则。

2. 利用方式
档案利用可以通过查阅、复制、摘录等方式进行。

3. 利用手续
利用档案应填写《档案利用申请表》，经档案管理部门审核批准后方可利用。

七、档案销毁
1. 销毁原则
档案销毁应遵循“依法销毁、安全保密、防止流失”的原则。

2. 销毁程序
（1）档案销毁前，应进行鉴定，确定确需销毁的档案。

（2）销毁档案应填写《档案销毁审批表》，经单位负责人批准后方可销毁。

（3）销毁档案应采用焚毁、化浆等方式，确保档案内容完全销毁。

八、责任与奖惩
1. 责任
（1）各单位负责人对本单位的档案管理工作负总责。

（2）档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保档案安全。

2. 奖惩
（1）对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

（2）对违反档案管理制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

九、附则
1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，我单位将建立起一套科学、规范、高效的档案管理制度，为单位的各项工作提供有力保障。