Word邮件合并生成新文档,为什么只显示第一条记条,其它记录不显示

Word邮件合并生成新文档，为什么只显示第一条记条，其它记录不显示？
一、预览邮件合并结果
合并完成后，可以预览显示每一条记录的合并结果页面，点击“预览结果”后可以向前或向后预览指定的页面。

如图1所示。

图1
二、生成邮件合并结果文档
如果想让合并后的结果生成另一个Word文件，需要点击“完成并合并”再点击“编辑单个文档(E)…”命令。

如图2所示。

图2
1．生成全部记录到新文档
如果要想生成全部记录到新的Word文档。

第一步：须检查预览的记录是否是第1条记录，如图1所示。

第二步：点击“完成并合并”/“编辑单个文档(E)…”命令，再点击“全部”单选按钮。

如图3所示。

图3
出错原因：如果预览的当前记录不是第1条记录，则生成“全部”记录后，就只有第1条记录，而其它记录不会显示。

2．生成指定记录到新文档
如果要想生成指定记录到新的Word文档，如将合并后的第4条记录生成到新的Word文档。

第一步：须检查预览的记录是否是指定的记录（如第4条记录），如图4所示。

图4
第二步：点击“完成并合并”/“编辑单个文档(E)…”命令，再点击“当前记录”单选按钮。

如图5所示。

图5
3．生成指定范围内的记录到新文档
如果要想生成指定范围内的记录到新的Word文档，如将合并后的第4~10条记录生成到新的Word文档。

第一步：须检查预览的记录是否是指定范围的第1条记录的记录号（如第4条记录），如图4所示。

第二步：点击“完成并合并”/“编辑单个文档(E)…”命令，再点击“从：到：”单选按钮，在“从(F):”文本框中输入开始记录号：4，在“到(T):”文本框中输入结果记录号：10。

如图6所示。

图6
出错原因：如果预览的当前记录不是指定范围的起始记录，则生成“从：到：”记录后，则只有第1条记录，而其它记录不会显示。