建设项目工程造价管理信息系统构建及运用

建设项目工程造价管理信息系统构建及
运用
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苏州高新产业新城建设发展有限公司
摘要：为了更好地控制项目的费用，增加项目的经济效益，建筑工程造价管理信息系
统就是其中之一。

本文对目前我国建设项目成本管理中所面临的对其中存在的几个问题展开
了分析，并对此提出了关于建设项目工程造价管理信息系统的具体构想，并与现实情况相结合，给出了建立项目工程造价管理信息系统的策略及应用，旨在提高项目成本管理的效率，
提高项目成本管理的水平。

关键词：建设项目、工程造价、信息系统构建
建筑业是我国国民经济的重要组成部分。

在以市场为导向的市场经济条件下，产业内部的竞争也日趋加剧，既要适应市场的需要，又要提高工程项目的附加值。

因此，建设工程项目工程造价管理信息系统是一项非常重要的工作。

然而，由于
我国在施工项目成本管理方面的研究刚刚起步，因此，对当前我国建设项目工程
造价管理中如何建立一个信息化的管理体系展开了深入的剖析，以期对实践中的
建设工程造价管理起到良好的指导作用。

一、构建工程造价管理信息系统的作用
当今社会是一个以电子信息技术为基础的信息化社会，任何一个行业都必须
依靠它来适应时代的发展。

建设项目工程造价管理信息管理系统把成本管理和电
子信息技术有机地融合在了一起，它可以有效地提高工程成本管理的层次，推动
了施工企业在管理方面的新的发展和突破。

通过项目工程造价管理信息系统，能
够在项目工程建设的初期，对相关的信息进行采集、处理，为工程造价提供了一
个信息数据的依据，使工程概算在规划设计阶段更为科学、合理，为今后建设资
金的筹集、招标及其他工作节省成本，提供精确的资料。

而对于建设单位来说，
可以通过项目工程造价管理信息系统来控制工程成本，降低生产成本，提高经济效益，提高企业在建筑市场上的竞争力。

二、建设项目工程造价管理信息系统存在的问题
由于我国目前实行的市场经济体制尚处于初级阶段，所以对建设项目成本的管理和控制还没有形成系统的理论和实践。

但是，国家已经出台了相关的政策和方法来对此加以规范，然而当前我国建设项目工程造价管理系统还存在工作效率不高，信息化程度不高，项目工程造价管理信息系统的发展还不能满足工程管理的需要。

所以，我国项目工程造价管理信息系统的发展受到了一定的制约。

2.1信息管理体系不健全
从当前我国的项目工程造价管理信息系统所处的建设成效阶段来看，我国的工程造价管理系统还处于一个处于开发初期的阶段，各方面的功能设计没有经过充分的考虑，这就造成了在进行数据系统建设的时候，数据采集和数据记录工作缺乏一致性，如果仅仅依靠网页，就会造成数据不能实现共享，
从而影响数据信息的使用，制约了系统的资源共享功能的发展。

另外一方面，国家政策为工程造价管理信息系统的建设创造外部环境。

然而，其中的一些编码有一定的地域性，因此，在实际工作中，很可能会造成对工程造价定额的分析存在错误，造成整体的工程造价管理出现错误，进而造成工程造价管理工作的失败。

此外，当前的数据库建设与实际需要缺少交流，难以形成一份完备的工程量清单。

2.2管理系统工作效率不高
在建设项目成本管理中，要实现项目成本管理，就必须对各地区的项目成本信息进行综合、存储。

但从当前的情况来看，并非所有地区的网站都能够与本地的数据库建立有效的联系，信息交流的速度较慢，不利于对项目成本管理的信息进行整合。

此外，目前我国建设项目造价管理信息系统的软硬件配置水平不高，市场竞争力不强，也是造成建设项目工程造价管理信息系统工作效率低下的重要因素。

2.3工作人员素质较低
工程造价管理信息系统要求运营人员不仅要掌握相关的成本管理知识，还必须掌握相关的信息管理知识。

然而，由于受到了国家经济制度发展的制约，工程造价管理行业的发展相对滞后，所以在这方面的人才配置并不够充分，并且工作人员的素质与工作需要不能很好地
匹配，缺少了与之相适应的专业知识素养。

此外，企业单位没有充分意识到工程造价管理工作的重要性，在人才选拔和人才培训方面，投资的精力和费用都相对较低，这就造成了选拔出来的人才质量无法得到保障。

建设项目成本控制体系的建设与提高，是建设项目成本控制体系建设的一个重要方面。

三、构建建设项目工程造价管理信息系统的具体思路
项目工程造价管理信息系统是运用当前先进的信息技术，对项目成本进行管理，促进信息技术和成本管理的完全结合。

同时，还能进行信息数据的收集、整理、传输、处理和维护等，为工程项目的发展指明方向。

3.1整体设计思路
建设项目工程造价管理信息系统是一种集中中性的配置方式，它是一个综合的、集管理和业务服务于一身的业务平台，可以在一定程度上帮助工程管理人员进行工作。

它改变了以前手工进行有关数据的计算方式，采用现代先进的信息技术，对有关数据进行处理，并能及时地解决有关费用的问题，从而提高了费用的计算和问题的解决效率。

3.2主要构成模块设计
在建设项目中，信息采集和互动体系的建立，要注意信息采集和互动体系所包含的信息的综合性。

比如，应将工程造价的具体数值信息、材料价格数据、相关施工企业的资质信息等信息，录入系统中，从而保证在后续投入使用之后，可以为各建设单位提供相应的服务。

比如通过这个系统，施工单位就能清楚地掌握所要采购的物资的价格，并能及时和市场上的同类物资做比较，从中挑选出最具性价比的物资。

有些施工企业可以利用这个信息系统平台做招标信息的平台，方便其它单位查询。

3.3有能力对消息进行及时的甄别和预警
建立一个能够进行筛选和信息过滤报警功能的系统，需要两个方面：一是要根据国家有关法律法规进行建设；二是根据现实的需求，筛选出适合自己的信息。

比如，某个房地产公司要对一个项目进行招标，而它所要瞄准的招标公司必须是当地甲级的监理公司，之后，在系统中展开关键字的搜索，只要是等级在甲级以下的监理公司，都会被过滤掉，经过这个筛选后，剩下的通常就是房地产公司所需的信息。

3.4建立可计算工程量的系统
一般情况下，在施工过程中采用两种方式来进行工程量的计算。

一是用相应的绘图软件，将图纸上的零件尺寸画出来，然后用电脑进行计算。

二是使用CAD软件，从建筑构件中抽取
出其尺寸，并将抽取到的数据进行运算。

工程造价管理系统的构建，是一个相对繁琐的工作，不仅要对施工双方进行科学的管理，而且要对相关的造价机构的资质进行完善，并对整个过程进行监管，因此，在这个系统中，
要重视每一个基本模块的构建。

首先要对建筑工程的资格问题给予足够的关注和管理。

比如，参加建设的一方，要对他们的资格进行详细的注册；对平台内的部分工程咨询公司应严格审核，注册和管理。

对参加造价工作的工作人员，要不定期地对他们进行培训，提高他们的知
识层次。

其次是成本流程的管理。

通常情况下，造价可以被划分为投资决策系统等，因此，
在建设信息化管理体系时，应将以上各方面的内容纳入建设的模式中。

最后，对项目成本管
理中所牵涉到的各类文档进行了较为系统的归类。

一般情况下，在项目结束之后，会形成大
量的文档，其中一些文档还会被二次处理，所以，就要求建立一个完整的文档管理。

四、建设项目工程造价管理信息系统的运用策略
4.1健全工作机制
为了确保工程造价管理系统的实用性，使其在工程项目中发挥出其应有的功能，首先，
其信息类型必须完备，资料来源必须可靠，资料必须准确。

同时，要构建一个十分专业的信
息监管系统，监督工作的具体实施，及时发现问题，解决问题。

有关部门需要培养一批既了
解信息化技术又了解造价知识的专家，来不断地改进体系，保证体系永远都能与时俱进。

4.2完善数据库
在系统管理中，数据库是项目成本管理的中心，而项目成本管理中的其他功能也主要集
中在数据的完善，数据的输入提取，数据的分析等方面。

因此，在日常的维护工作中，不断
地对资料库中的资料做好不断的优化工作也是十分必要的。

一方面，要对资料进行适时的收
集和整理，保证资料的全面性、准确性和实时性，另一方面，要结合行业和市场的实际情况，扩大资料的来源，提高资料的准确性，使资讯化系统更好的发挥作用。

4.3妥善应用收集信息
在建设项目中使用工程造价管理信息系统，可以从收集到的信息中，将与成本相关的信息，如施工单位资质、价格和定额等，进行统一的总结。

此外，在搜集完这些资料之后，还
应该将其应用于实际的管理工作中，比如，在搜集到与成本相关的数据信息之后，信息管理
系统可以通过网络，对原料供应方进行直接的采购价格查询，也可以在网络上搜集到最新的
市场材料价格等信息，以此为依据，择优选择出最佳的材料供应商。

五、结论
建设项目工程造价管理信息系统是时代发展的必然结果，它不但可以为企业提供更加精
确的成本预算，还可以促进我国建筑业的发展。

为此，我们要明确建设成本管理信息系统的
主体和建设思路，借鉴国际上的成功经验，创建一个中国自己的成本管理信息系统，从而更
好地服务于我们的建设事业。

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