建筑档案管理制度

第一章总则
第一条为加强建筑档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有建筑项目档案的管理工作。

第三条建筑档案是建筑项目的重要信息资源，是工程建设的真实记录，对工程质量管理、安全生产、技术改造、科学研究、投资决策等具有重要意义。

第二章档案管理机构及职责
第四条建筑档案管理工作由企业档案管理部门负责，具体职责如下：
1. 负责制定和实施建筑档案管理制度；
2. 负责建筑档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
3. 负责建筑档案的查阅、复制、借阅等工作；
4. 负责建筑档案的信息化建设，提高档案管理效率；
5. 负责对建筑档案的保密工作。

第三章档案收集与整理
第五条建筑档案的收集范围包括：
1. 工程设计文件、施工图、施工组织设计、施工方案等；
2. 工程建设过程中的各类合同、协议、会议纪要、报告等；
3. 工程施工过程中的各类记录、检测报告、验收报告等；
4. 工程验收、交付使用、保修等阶段的文件；
5. 其他具有保存价值的文件资料。

第六条建筑档案的整理要求：
1. 按照档案分类大纲和归档范围，对收集到的档案进行分类、编目；
2. 对档案进行立卷、装订，确保档案的完整性和系统性；
3. 对电子档案进行备份，确保电子档案的安全性和可恢复性。

第四章档案保管与利用
第七条建筑档案的保管要求：
1. 档案库房应保持恒温、恒湿、防尘、防潮、防虫、防鼠等条件；
2. 档案存放应按分类、编号、顺序排列，便于查阅；
3. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

第八条建筑档案的利用要求：
1. 档案查阅者需出示有效证件，填写查阅登记表；
2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；
3. 档案借阅者需填写借阅登记表，按时归还档案。

第五章档案鉴定与销毁
第九条建筑档案的鉴定工作由企业档案管理部门负责，鉴定标准参照《中华人民
共和国档案法》及相关法律法规。

第十条档案鉴定后，需填写《档案鉴定报告》，经企业档案管理部门负责人批准，方可进行销毁。

第十一条销毁档案前，需进行清点、登记，确保档案的完整。

第六章附则
第十二条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。