卫生监督协管服务绩效考核档案资料的收集整理(课件)
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十四、档案盒的整理
档 案 盒 背脊 面 标 签
卫生监 督协管
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
十五、结束语 总之，2012年各乡镇的卫生监督协管工 作，就是要把你们收集到的文字资料、图片 资料等做出规范化的档案，结合你们开展的 实际工作来证实取得的成绩。为2012年年底 绩效考核打下良好基础，各乡镇取得更好的 成绩。
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
（十）培训工作
收集开展对村卫生室信息员、行政管理相对人的 卫生监督协管培训的资料。 1、培训的场景图片——图片要求有培训主题的横 幅、有年度、单位落款、讲课的人、受培训的人员。 2、讲课的培训资料； 3、会议记录； 4、文件性的培训会的方案； 5、会后所发的简报。 全年至少对村卫生室信息员、行政管理相对人培训2 次。
（二）队伍建设
1、中心卫生院应有“石柱县卫生监督所XXX分所”图片 2、乡镇应有“卫生监督协管室”门头图片和办公室的办 公场所图片，（图片中的主题要突出有办公用办公桌、 电脑、打字机、档案柜等； 3、卫生监督员的花名册； 4、每个卫生监督员的着装照片； 5、有效执法证件复印件； 6、成立组织机构的文件。
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（七）协助卫生监督所工作
1、汇同卫生监所在所辖范围内开展的卫生监督工作时 所产生的文字资料；如：检查笔录、卫生监督意见书、调 查表、以及各式各样的具有证实协助卫生监督所工作的文 字资料。 2、汇同卫生监所在所辖范围内开展的卫生监督工作时 所产生的图片资料； 3、卫生监督协助工作记录表。
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（四）工作计划、总结、简报 1、有文件形式的2012年的卫生监督协管工作 计划或方案； 2、有2012年半年、全年卫生监督协管工作总 结； 3、每一个季度一个简报。
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（五）卫生宣传 1、有宣传的场景图片；（图片中要突出宣传的 横幅，横幅上要有年度，宣传单位的落款， 着装参加宣的卫生监督员，接受宣传的对象， 有宣传咨询台等） 2、宣传发放的宣传资料； 3、开展宣传活动的工作简报。
（三）纸张 所有档案用纸包括文字件（文件、简报、 文书）；图表（照片、表格）等。均为A4打 字纸。 A4纸，大小为210mmχ297mm，是国际 通用标准A4规格的纸张。可防静电、可用于 复印、传真之用。
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（四）内容 就是开展的卫生监督协管工作，所留下的文字记 录、表格、图片等具有符合逻辑，证明力强的图、 文资料。如：文件类（方案、总结等）简报类、开 展工作所产生的卫生监督协管服务供水单位基本情 况一览表 、卫生监督协管服务饮用水卫生安全巡查 记录表 、卫生监督协管服务饮用水卫生安全巡查信 息登记报告表 、检查笔录、卫生监督意见书、工作 照片等。
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十一、交办任务 收集卫生局、卫生监督所临时交办的任 完成资料。上报原件后应留复印件，做好 档案的收集整理。如：2012年的饮用水调 查、8月份要求报的基本情况一览表。
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十二、综合档案
就是所有有关开展卫生监督协管服务工作 上传、下达的文件 、简报。
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（七）协助卫生监督所工作
乡卫生监督协管协助工作记录表
协助工作内容： 协助工作时间： 开展工作机关： 开展工作人员： 协助工作单位： 协助工作人员：
如：公共场所卫生安全检查 XXXX 年 XX 月 XX 日 石柱县卫生监督所 XXX、XXX XX乡（针镇）卫生院 XXX、XXX
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十三、图片档案。 就是把在开 展卫生监督协 管工作中，所 采集到的工作 图片收集整理 出来，加以文 字说明，汇编 成册，展示开 2012年8月15日石柱县卫生监督所所长冉瑞文 展卫生监督协 （图右一）、副所长刘建忠（图左二）在下路镇 管工作实际记 中心卫生院检查卫生监督协管服务工作。 （图右二为下路镇中心卫生院副院长李峰） 载。
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（六）协管巡查信息上报
3、信息收集上报。及时发现辖区内食品安全、职业卫生、
饮用水卫生、学校卫生、非法行医和非法采供血、公共场所 方面的信息，做好信息登记、及时上报卫生监督所 。信息 包括，方案、总结、简报、一览表、巡查巡访表、信息登记 表、每季上报，突发事件信息，交办任务信息，临时报。上 报后留底收集整理归档。同时把卫生监督所《关于报送卫生 监督协管服务信息的通知》收集归档。 4、监督复盖率。全年四个季度，每个季度要达100% 抽查一个季度，要用三个资料来佐证：一是巡查、巡 访登记；二是检查笔录、 三是监督意见书，三个材料“三 合一”来证明你的监督复盖率。而档案资料就收集各专业的 基本情况一览表 、巡查、巡访登记记表、检查笔录、监督 意见书。
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（六）协管巡查信息上报
1、开展日常性卫生监督巡查、巡访，卫生监督协管员每季 度外出协管巡查巡访不得少于1次。 也就是全年共有四季度，每季度要去巡查、巡访检查职业卫 生、生活饮用水供水单位、医疗机构、学校卫生、公共场所1次。 现场产生有当事人签字的巡查、巡访登记表。收集整理归档。 2、卫生许可受理、审查。档案中要有卫生许可受理登记表， 一次性告知单，指导办理卫生许可证的模板。监管对象办理卫生 许可证全套材料复印件备案材料。其它材料。如：通知办证的记 录、执法文书、卫生许证的复印件等。 （乡镇办理卫生许可的证材料）
开展工作小结: 今日我院卫生监督员陪同石柱县卫生监督所对石柱县（镇）XX家公共场所开 展了安全检查，。。。。。。。。。。。 开展工作机关工作人员签字 协助工作单位工作人员签字: :XXX、XXX XXX、XXX XX乡（镇）卫生院制
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（八）参加培训 1、卫生局、卫生监督所所发的培训通知； 2、本院卫生监督员的花名册； 3、参加卫生监督协管培训的名单； 4、参加培训时所发的资料； 5、参会须知等会议资料； 6、合影照片等
7、还可以建立《卫生监督员基本情况登记表 》
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（三）档案要求（分户底册的建立） 主要是针对协管辖区内食品生产经营网点、职
业卫生、生活饮用水供水单位、医疗机构、学校 卫生、公共场所分户底册“基本情况一览表”登 记档案。 分专业整理要求登记的原始记录并有监管 对象的签字。（表格不能有空白）
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石柱县卫生监督所 马建国
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一、卫生监督协管服务档案格局 （一）封面 每个考核项目都应这样。如：制度建设，应命名 为“XX卫生院卫生监督协管制度建设档案”。例： （二）档案目录
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十四、档案盒的整理
用PP塑料档 案盒 尺寸： 235*320*35 （MM）
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十四、档案盒的整理
档 案 盒 正 面
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十四、档案盒的整理
档 案 盒 正 面 标 签
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二、2012年乡镇 卫生监督协管工作迎检档案整理指导
（一）制度建设
1、以单位名誉应出有卫生制度建设的文 件； 2、公开办事制度。卫生制度上墙（在协 管办公室内墙上）： 3、上墙后应照有上墙的图片； 4、制作制度上墙的稿本。
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谢 谢！
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（九）片区服务
在一年做好2次督促、指导片区所辖其他乡镇和 村卫生室的卫生监督协管服务工作 同时做好收集开展 工作的资料。包括： 1、在乡镇卫生院和本辖区内村卫生室进行督促、指 导、检查时要作督促、指导、检查记录，并且要形成督 促、指导、检查意见书。 2、督促、指导、检查时的图片； 3、督促、指导、检查后的工作简报。 督促、指导、检查率要达100%
档 案 盒 背脊 面 标 签
卫生监 督协管
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十五、结束语 总之，2012年各乡镇的卫生监督协管工 作，就是要把你们收集到的文字资料、图片 资料等做出规范化的档案，结合你们开展的 实际工作来证实取得的成绩。为2012年年底 绩效考核打下良好基础，各乡镇取得更好的 成绩。
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
（十）培训工作
收集开展对村卫生室信息员、行政管理相对人的 卫生监督协管培训的资料。 1、培训的场景图片——图片要求有培训主题的横 幅、有年度、单位落款、讲课的人、受培训的人员。 2、讲课的培训资料； 3、会议记录； 4、文件性的培训会的方案； 5、会后所发的简报。 全年至少对村卫生室信息员、行政管理相对人培训2 次。
（二）队伍建设
1、中心卫生院应有“石柱县卫生监督所XXX分所”图片 2、乡镇应有“卫生监督协管室”门头图片和办公室的办 公场所图片，（图片中的主题要突出有办公用办公桌、 电脑、打字机、档案柜等； 3、卫生监督员的花名册； 4、每个卫生监督员的着装照片； 5、有效执法证件复印件； 6、成立组织机构的文件。
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
（七）协助卫生监督所工作
1、汇同卫生监所在所辖范围内开展的卫生监督工作时 所产生的文字资料；如：检查笔录、卫生监督意见书、调 查表、以及各式各样的具有证实协助卫生监督所工作的文 字资料。 2、汇同卫生监所在所辖范围内开展的卫生监督工作时 所产生的图片资料； 3、卫生监督协助工作记录表。
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
（四）工作计划、总结、简报 1、有文件形式的2012年的卫生监督协管工作 计划或方案； 2、有2012年半年、全年卫生监督协管工作总 结； 3、每一个季度一个简报。
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
（五）卫生宣传 1、有宣传的场景图片；（图片中要突出宣传的 横幅，横幅上要有年度，宣传单位的落款， 着装参加宣的卫生监督员，接受宣传的对象， 有宣传咨询台等） 2、宣传发放的宣传资料； 3、开展宣传活动的工作简报。
（三）纸张 所有档案用纸包括文字件（文件、简报、 文书）；图表（照片、表格）等。均为A4打 字纸。 A4纸，大小为210mmχ297mm，是国际 通用标准A4规格的纸张。可防静电、可用于 复印、传真之用。
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
（四）内容 就是开展的卫生监督协管工作，所留下的文字记 录、表格、图片等具有符合逻辑，证明力强的图、 文资料。如：文件类（方案、总结等）简报类、开 展工作所产生的卫生监督协管服务供水单位基本情 况一览表 、卫生监督协管服务饮用水卫生安全巡查 记录表 、卫生监督协管服务饮用水卫生安全巡查信 息登记报告表 、检查笔录、卫生监督意见书、工作 照片等。
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
十一、交办任务 收集卫生局、卫生监督所临时交办的任 完成资料。上报原件后应留复印件，做好 档案的收集整理。如：2012年的饮用水调 查、8月份要求报的基本情况一览表。
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
十二、综合档案
就是所有有关开展卫生监督协管服务工作 上传、下达的文件 、简报。
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
（七）协助卫生监督所工作
乡卫生监督协管协助工作记录表
协助工作内容： 协助工作时间： 开展工作机关： 开展工作人员： 协助工作单位： 协助工作人员：
如：公共场所卫生安全检查 XXXX 年 XX 月 XX 日 石柱县卫生监督所 XXX、XXX XX乡（针镇）卫生院 XXX、XXX
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
十三、图片档案。 就是把在开 展卫生监督协 管工作中，所 采集到的工作 图片收集整理 出来，加以文 字说明，汇编 成册，展示开 2012年8月15日石柱县卫生监督所所长冉瑞文 展卫生监督协 （图右一）、副所长刘建忠（图左二）在下路镇 管工作实际记 中心卫生院检查卫生监督协管服务工作。 （图右二为下路镇中心卫生院副院长李峰） 载。
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（六）协管巡查信息上报
3、信息收集上报。及时发现辖区内食品安全、职业卫生、
饮用水卫生、学校卫生、非法行医和非法采供血、公共场所 方面的信息，做好信息登记、及时上报卫生监督所 。信息 包括，方案、总结、简报、一览表、巡查巡访表、信息登记 表、每季上报，突发事件信息，交办任务信息，临时报。上 报后留底收集整理归档。同时把卫生监督所《关于报送卫生 监督协管服务信息的通知》收集归档。 4、监督复盖率。全年四个季度，每个季度要达100% 抽查一个季度，要用三个资料来佐证：一是巡查、巡 访登记；二是检查笔录、 三是监督意见书，三个材料“三 合一”来证明你的监督复盖率。而档案资料就收集各专业的 基本情况一览表 、巡查、巡访登记记表、检查笔录、监督 意见书。
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
（六）协管巡查信息上报
1、开展日常性卫生监督巡查、巡访，卫生监督协管员每季 度外出协管巡查巡访不得少于1次。 也就是全年共有四季度，每季度要去巡查、巡访检查职业卫 生、生活饮用水供水单位、医疗机构、学校卫生、公共场所1次。 现场产生有当事人签字的巡查、巡访登记表。收集整理归档。 2、卫生许可受理、审查。档案中要有卫生许可受理登记表， 一次性告知单，指导办理卫生许可证的模板。监管对象办理卫生 许可证全套材料复印件备案材料。其它材料。如：通知办证的记 录、执法文书、卫生许证的复印件等。 （乡镇办理卫生许可的证材料）
开展工作小结: 今日我院卫生监督员陪同石柱县卫生监督所对石柱县（镇）XX家公共场所开 展了安全检查，。。。。。。。。。。。 开展工作机关工作人员签字 协助工作单位工作人员签字: :XXX、XXX XXX、XXX XX乡（镇）卫生院制
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
（八）参加培训 1、卫生局、卫生监督所所发的培训通知； 2、本院卫生监督员的花名册； 3、参加卫生监督协管培训的名单； 4、参加培训时所发的资料； 5、参会须知等会议资料； 6、合影照片等
7、还可以建立《卫生监督员基本情况登记表 》
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
（三）档案要求（分户底册的建立） 主要是针对协管辖区内食品生产经营网点、职
业卫生、生活饮用水供水单位、医疗机构、学校 卫生、公共场所分户底册“基本情况一览表”登 记档案。 分专业整理要求登记的原始记录并有监管 对象的签字。（表格不能有空白）
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
石柱县卫生监督所 马建国
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
一、卫生监督协管服务档案格局 （一）封面 每个考核项目都应这样。如：制度建设，应命名 为“XX卫生院卫生监督协管制度建设档案”。例： （二）档案目录
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
十四、档案盒的整理
用PP塑料档 案盒 尺寸： 235*320*35 （MM）
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
十四、档案盒的整理
档 案 盒 正 面
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
十四、档案盒的整理
档 案 盒 正 面 标 签
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
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二、2012年乡镇 卫生监督协管工作迎检档案整理指导
（一）制度建设
1、以单位名誉应出有卫生制度建设的文 件； 2、公开办事制度。卫生制度上墙（在协 管办公室内墙上）： 3、上墙后应照有上墙的图片； 4、制作制度上墙的稿本。
乡镇卫生监督协管服务 工作档案资料的收集整理
谢 谢！
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（九）片区服务
在一年做好2次督促、指导片区所辖其他乡镇和 村卫生室的卫生监督协管服务工作 同时做好收集开展 工作的资料。包括： 1、在乡镇卫生院和本辖区内村卫生室进行督促、指 导、检查时要作督促、指导、检查记录，并且要形成督 促、指导、检查意见书。 2、督促、指导、检查时的图片； 3、督促、指导、检查后的工作简报。 督促、指导、检查率要达100%