规章制度-公司各项公章使用管理制度

规章制度-公司各项公章使用管理制度
一、公章类别及用途
公司公章分为财务章、合同章、法定代表人章等，具体类别和用途如下：
1. 财务章：用于公司财务相关事务，如银行存款、支票、发票、报销等。

2. 合同章：用于公司与外部单位或个人签署的各类合同、协议。

3. 法定代表人章：代表公司法定代表人签署的各类文件、文件副本及证件。

二、公章使用权限
1. 财务章使用权限：由公司财务部门或指定人员负责管理和使用。

2. 合同章使用权限：由公司法务部门或指定人员负责管理和使用，需经法务部门审核授权后方可使用。

3. 法定代表人章使用权限：仅由公司法定代表人使用，不得擅自委托他人代签。

三、公章保管
1. 公章应由专人负责保管，保管人员应定期进行公章库存检查并记录，确保公章数目和完好性。

2. 公章应妥善保管，避免丢失或被盗用，如发现公章遗失或异常情况，应立即报告上级主管部门。

四、公章使用流程
1. 财务章使用流程：申请人填写《财务章使用申请表》，并附上相关证明材料，经财
务部门审核后，由指定人员使用公章。

2. 合同章使用流程：申请人填写《合同章使用申请表》，并附上相关合同文件及授权
文件，经法务部门审核授权后，由指定人员使用公章。

3. 法定代表人章使用流程：公司法定代表人亲自使用，不得委托他人代签。

五、公章管理
1. 公章使用记录：各类公章使用应记录在案，包括使用日期、使用人员、使用事由等。

2. 公章封存：公司非工作时间，公章应封存于专用保险柜内，确保安全。

3. 公章权限变更：如有公章权限变更，应立即通知相关部门和人员，并进行相应的调
整和记录。

六、违规使用和失信行为处理
1. 未经授权擅自使用公章或超越权限使用公章的人员，将承担相应的责任和处罚。

2. 公章遗失、滥用或被盗用，责任人需承担相应的违规责任并赔偿相应损失。

以上即为公司各项公章使用管理制度，所有使用人员必须遵守并严格执行，如有违反
将受到相应纪律处分。